Компенсация сотрудникам расходов на питание в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Как отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом компенсацию работникам расходов на питание, рассмотрим на примере.

 

27 октября 2025 года Сурков Михаил Александрович был принят на работу в ООО «Крон-Ц». В рамках условий трудового договора сотруднику предоставляется компенсация расходов на питание в размере 400,00 рублей за каждый рабочий день.

 

График работы сотрудника предусматривает стандартную пятидневную рабочую неделю продолжительностью 40 часов с выходными днями: суббота и воскресенье.

• Заработная плата Суркова М.А. установлена в размере 70 000,00 рублей в месяц.
• В октябре 2025 года сотрудником фактически отработано 5 дней.

Требуется определить итоговую сумму компенсации за питание, положенную сотруднику за указанный период.

Предварительные настройки

Для начала произведем настройку вида начисления. Переходим на вкладку «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Указываем наименование начисления и уникальный код.

 

 

На вкладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета»:

1. в строке «Назначение начисления» выбираем «Компенсационные выплаты»;
2. в строке «Начисление выполняется» - «Ежемесячно».

• Галочку «Включать в ФОТ» устанавливаем в случае, если сумма по создаваемому начислению будет включаться в фонд оплаты труда. По умолчанию данная галочка установлена.
• Галочку «Начисляется в отпуске по уходу» устанавливаем, если начисления производятся в период отпуска по уходу за ребенком вне зависимости от факта выхода сотрудника на работу.

 

В разделе «Расчет и показатели» устанавливаем флажок в положение «Результат рассчитывается».

 

Ниже нажимаем на гиперссылку «Редактировать формулу».

 

 

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать показатель».

 

 

В открывшемся окне указываем наименование показателя. Программа автоматически присвоит ему идентификатор.

• В строке «Назначение показателя» выбираем «Для организации», в случае если за один рабочий день сумма оплаты питания одинакова для всех работников организации, как в нашем примере.
• Тип показателя – «Денежный», точность – «2».
• В строке «Используется» устанавливаем флажок в положение «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)», если начисление производится регулярно каждый месяц после первого ввода значения.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Используя показатели в представленном списке, в поле «Формула» указываем формулу: СтоимостьОбеда*ВремяВДнях

 

 

Нажимаем «ОК».

 

На вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» в строке «Вид времени» выбираем «Рабочее время».

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• в разделе НДФЛ устанавливаем флажок в положение «облагается», код дохода – 4800 «Иные доходы».
• категория дохода – «Прочие доходы (основная налоговая база)».

 

В разделе «Страховые взносы» в строке «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ устанавливаем флажок в положение «учитывается в расходах на оплату труда по статье:» и выбираем «пп. 25, ст.255 НК РФ», если возмещение расходов на питание предусмотрено системой оплаты труда организации.

 

Если компенсация питания не зафиксирована ни в трудовых договорах сотрудников, ни в коллективном договоре, затраты на такую компенсацию нельзя учитывать для налоговых целей. В таком случае флажок должен быть переведен в положение «не включается в расходы по оплате труда».

 

 

В разделе «Бухгалтерский учет» устанавливаем флажок в положение «По настройкам сотрудника».

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» выбираем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Настройки документа

Далее произведем настройку документа, чтобы ввести значение показателя. Так как в данном примере показатель «Стоимость обеда» имеет назначение «Для организации», для внесения его значения потребуется создать новый вид документа в разделе «Шаблоны ввода исходных данных».

 

Переходим на вкладку «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

• Указываем наименование шаблона документа.
• В разделе «Вводятся показатели расчета зарплаты» устанавливаем флажок в положение «Постоянно действующие» и устанавливаем галочку напротив показателя «Стоимость обеда», по которому необходимо будет ввести значение.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и из представленного списка выбираем «Стоимость обеда».

 

 

В открывшемся окне в строке «Действует с:» фиксируем дату начала действия указанного значения показателя.

 

В нижней части выбираем организацию и указываем стоимость питания за один рабочий день.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Обратите внимание! Нет необходимости ежемесячно формировать документ «Стоимость обеда». Установленная величина показателя вступает в силу с конкретной даты и сохраняет свою актуальность до момента возникновения иных условий (например, изменение дневной цены питания), после чего вводится новый документ с обновленным показателем.

Оплата питания

Чтобы назначить работнику организации оплату питания, можно воспользоваться документом «Прием на работу», либо «Кадровый перевод».

 

Переходим на вкладку «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

В нашем примере воспользуемся документом «Прием на работу».

 

После заполнения необходимых полей документа перейдите на вкладку «Оплата труда» и добавьте вид начисления «Оплата питания», воспользовавшись кнопкой «Добавить».

 

 

Чтобы произвести начисление суммы оплаты за питание, переходим на вкладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Формируем документ по начислению зарплаты и взносов.

 

На вкладке «Начислено» автоматически отобразилась строка, соответствующая оплате питания.

 

Расчет суммы: Кол-во отработанных дней * Сумма оплаты питания за один рабочий день = 5 дн. * 400,00 руб. = 2 000,00 руб.

 

 

Переходим на вкладку «НДФЛ».

 

С суммы оплаты питания был исчислен НДФЛ.

 

Расчет: 2 000,00 руб. * 13 % = 260,00 руб.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее