Текущий ремонт ОС в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

С целью корректного отражения в бухучете ремонт основных средств (ОС) требует четкого разграничения между капитальными и текущими затратами.

 

С 2022 года в этой области применяются следующие нормативные документы:

• ФСБУ 6/2020 — регулирует учет ОС;
• ФСБУ 26/2020 — определяет порядок капитальных вложений.

Согласно им, существуют следующие виды ремонта основных средств:

• Капитальный — комплекс работ, направленных на восстановление начальных характеристик ОС. Он признается капитальным вложением, если одновременно отвечает условиям п. 6 ФСБУ 26/2020 и пп. «ж» п. 5 ФСБУ 26/2020 (экономические выгоды более 12 месяцев и определяемая сумма затрат). Данный вид ремонта увеличивает первоначальную стоимость ОС на сумму капвложений, связанных с улучшением и (или) восстановлением объекта (п. 24 ФСБУ 6/2020)
• Текущий — работы направленные на поддержание ОС в рабочем состоянии без изменения его технико-экономических показателей. Затраты на текущий ремонт не включаются в капитальные вложения (пп. «б» п. 16 ФСБУ 26/2020). Он не изменяет первоначальную стоимость ОС

Текущий ремонт ОС силами собственного ремонтного подразделения

Создание подразделения (ремонтного цеха)

Откройте справочник «Подразделения»: «Главное» — «Настройки» — «Организации».

 

 

Перейдите во вкладку «Подразделения».

 

 

Нажмите «Создать» —  «Наименование» и укажите удобное например «Ремонтный цех».

 

Учет материалов для ремонта

Списание материалов через «Требование-накладную»: «Производство» — «Расход материалов (Требование-накладная)».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните:

• Материалы — выберите номенклатуру (краска, запчасти и т.д.).
• Количество — укажите расход.
• Статья затрат — выберите «Текущий ремонт ОС»
• Подразделение — «Ремонтный цех».

 

Проведите документ:

•  Дебет 20.01 / Кредит 10.01.

Учет зарплаты ремонтного персонала

Настройте статью затрат: «Зарплата» — «Начисления зарплаты» — выберите сотрудника ремонтного цеха.

 

Автоматическое закрытие затрат

В конце месяца выполните «Закрытие месяца» («Операции» — «Закрытие месяца»).

Затраты по статье «Текущий ремонт ОС» (счет 20.01) закроются на счет 44 или 26 (в зависимости от учетной политики).

 

 

Важно! Не путать ремонт с модернизацией! Проводки по счету 08.04 использовать нельзя — это увеличит стоимость ОС.

Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты распределяются между ремонтируемыми объектами)

Отражение услуг подрядчика

Создайте документ «Поступление товаров и услуг»: Раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Далее «Поступление» —  «Услуги (акт, УПД)».

 

 

Заполните:

• Контрагент: ваш подрядчик.
• Договор: укажите договор.
• Счет учета: 26 «Общехозяйственные расходы» или 25 «Общепроизводственные расходы» (в зависимости от учетной политики).

В таблице «Услуги» добавьте столько строк, сколько объектов ОС участвует в распределении.

 

В каждой строке укажите:

• Название услуги — «Ремонт ОС (наименование объекта)».
• Счет учета — 26 (или 25).
• Сумма —  часть общей стоимости ремонта, приходящуюся на объект.

 

После проведения, убедитесь, что:

• по каждой строке сформирована проводка Дт 26 (25) — Кт 60.01

Оплата подрядчику

Создайте документ «Списание с расчетного счета»: Раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Списание».

 

В новом окне заполните:

• Контрагент — подрядчик.
• Сумма — общая стоимость услуг.
• Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками».
• Договор — продублируйте данные из акта.

Контроль распределения затрат

Сформируйте отчеты: раздел «Отчеты» —  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Укажите счет 26 (25) и период.

 

 

Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты прямо относятся на ремонтируемый объект)

Настройка справочников

Для начала необходимо создать услугу подрядчика, для этого перейдите в раздел «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».

 

 

Далее нажмите «Создать».

 

 

Заполните поля:

• Наименование — ремонт ОС (текущий).
• Вид номенклатуры — услуга.

 

Далее убедитесь, что ремонтируемый объект ОС внесен в справочник.

 

Перейдите в «Справочники» —  «ОС и НМА» —  «Основные средства». Проверьте наличие и корректность данных.

 

 

Оформление договора с подрядчиком

«Справочники» — «Покупки и продажа» — «Контрагенты»:

 

 

Добавьте подрядчика, если его нет.

Учет затрат

Для отражения поступления услуги от подрядчика перейдите: «Покупки» —  «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Далее нажмите «Создать» и заполните документ:

• Контрагент — выберите подрядчика.
• Договор — укажите договор.
• Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками».

В табличной части:

• Добавьте услугу «Ремонт ОС (текущий)».
• Цена — сумма по договору.
• Счет учета — 26 (или 44).
• В колонке «Комментарий» напишите наименование ремонтируемого ОС (например, «Ремонт системы вентиляции СВ»)

После проведения документа сформируются проводки:

• Дт 26 (44) / Кт 60.01 — сумма ремонта.

 

Далее, для отражения оплаты услуг подрядчику перейдите в раздел «Банк и касса» — «Банк» — «Банковские выписки».

 

 

Заполните «Списание с расчетного счета»:

• Вид операции — оплата поставщику;
• Получатель — подрядчик;
• Сумма — сумма из договора;
• Счет расчетов —  60.01.

Контроль отражения затрат на ОС

Воспользуйтесь отчетами для проверки ОСВ счета 60.01 и проверьте отсутствие задолженности перед подрядчиком.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно