Оплата больничных листов за дни простоя в 1C Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

В обновленной версии программного обеспечения 1С: Бухгалтерия появилась новая функция, позволяющая корректно учитывать ситуации, когда работник находится на больничном в период вынужденного простоя предприятия.

Данная возможность реализована начиная с версии 3.0.183 и касается всех случаев временной остановки работы организации, вызванных различными причинами:

экономическими факторами;
технологическими изменениями;
техническими неполадками;
организационными преобразованиями.

Для удобства пользователей разработчики внедрили автоматизированную систему учета в документе «Больничный лист». Теперь при формировании документа в разделе «Зарплата» добавлен расчет больничных за счет работодателя, когда период временной нетрудоспособности пересекается с простоем. Это нововведение позволяет корректно производить расчет больничных выплат с учетом требований трудового законодательства, исключая из оплаты периоды вынужденного простоя предприятия.

При расчете суммы больничного пособия система автоматически учитывает периоды вынужденного простоя предприятия. Если сотрудник находится на больничном, и в этот же период на предприятии объявлен простой, соответствующие дни не включаются в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Особо стоит отметить ситуацию, когда простой полностью совпадает с периодом болезни — начинается в день открытия больничного листа и заканчивается одновременно с его закрытием. В таком случае пособие за весь этот период начисляться не будет.

Для удобства работы с документами реализована автоматическая синхронизация данных между формами. Вся информация об исключаемых периодах простоя, внесенная в документ «Больничный лист», автоматически переносится в документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». Найти эти документы можно в разделе «Зарплата и Кадры» — «Пособия». Такая автоматизация позволяет избежать ошибок при расчете пособий и обеспечивает точное соответствие требованиям законодательства.

Возьмем для примера ситуацию: в компании ООО «ВМК» возникла ситуация временной приостановки работы (простоя). В этот же период один из работников (Сидоров Сергей Сергеевич) обратился в медицинское учреждение и получил листок нетрудоспособности.

Оплата больничных листов за дни простоя

Разберем детально, как будет производиться начисление пособия по временной нетрудоспособности в случае, когда периоды больничного и простоя накладываются друг на друга. Рассмотрим порядок расчета соответствующих выплат.

Чтобы оформить документ «Больничный лист», в разделе «Зарплата и кадры» выберем пункт меню «Все начисления».

Оплата больничных листов за дни простоя в 1C Бухгалтерия-1

В открывшемся журнале документов нажатием на кнопку «Создать» формируем новый документ «Больничный лист».

Оплата больничных листов за дни простоя в 1C Бухгалтерия-2

Заполним документ всеми необходимыми данными:

Период больничного листа сотрудника с 8 сентября по 15 сентября.
Простой в организации действовал с 9 сентября по 15 сентября.

Перейдя по ссылке «Период простоя» заполним таблицу датами и суммой среднедневного заработка в периоде простоя.

При заполнении колонки с суммой среднего заработка в период простоя, следует учесть, что при проведении проверок контролирующие органы уделяют особое внимание корректности расчета среднего заработка в период временной приостановки работы. Важно правильно отражать эту информацию в документе «Ответ на запрос СФР», делая необходимый перерасчет на календарные дни.

Необходимо учитывать существенную разницу в порядке оплаты. Так:

Время простоя компенсируется исходя из рабочих дней согласно установленному графику;
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по календарным дням.

При проверке сравнивается не абсолютный размер среднего заработка, а именно сумма оплаты за те дни, когда периоды больничного и простоя совпадают.

Важно понимать, что показатель среднего заработка за простой, рассчитанный исходя из рабочих дней не совпадает с той суммой, которую нужно указать в ответе для СФР. Для корректного расчета используется специальная формула:

Средний заработок для СФР = (Средний заработок за простой, рассчитанный по рабочим дням × Количество рабочих дней в периоде пересечения) ÷ Количество календарных дней в периоде пересечения простоя и больничного листа

Такой подход обеспечивает корректный расчет и соответствие требованиям контролирующих органов.

Оплата больничных листов за дни простоя в 1C Бухгалтерия-3

Регламент начисления выплат по листку нетрудоспособности в период временной приостановки работы регламентируется законодательством (часть 7 статьи 7 Федерального закона №255-ФЗ).

Система выплат организована следующим образом:

Периоды вне простоя (до его начала и после завершения) оплачиваются согласно стандартной процедуре начисления больничного пособия;
Период совпадения (когда больничный и простой приходятся на одни и те же дни) требует особого подхода к расчёту:
Сначала определяется сумма компенсации за время простоя;
Затем рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности;
Из двух полученных значений выбирается наименьшая сумма для выплаты.

Такой механизм обеспечивает справедливое начисление компенсаций с учётом действующего законодательства и защищает интересы работника.

Чтобы проверить и, при необходимости, скорректировать расчет больничного, перейдем по ссылке «Начисление». В нашем примере средний заработок по простою оказался ниже, чем средний заработок для оплаты больничного, поэтому в расчете больничного за счет работодателя в дни простоя используется средний заработок по простою.