Массовое изменение ставки НДС в номенклатуре в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В результате проведения налоговых реформ ряд организаций, применяющих УСН, может столкнуться с необходимостью перехода на уплату НДС. Несмотря на внесение соответствующих изменений в раздел «Налоги и отчёты» (в т. ч. выбор актуальной ставки НДС), в первичных документах по‑прежнему автоматически подставляется значение «Без НДС».

 

Причина этого кроется в логике работы конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия»: приоритет отдаётся параметрам, заданным непосредственно в карточках номенклатуры. Поскольку ранее для большинства позиций была зафиксирована ставка «Без НДС», система продолжает использовать именно её.

 

Для решения этой задачи требуется массово обновить информацию в карточках номенклатуры, заменив устаревшую ставку на актуальную (например, 22%, 5% или 7% — в зависимости от выбранной схемы налогообложения).

Изменение ставки НДС в программе

Выполнить эту операцию можно с помощью встроенной обработки «Групповое изменение реквизитов». Для доступа к этой функции переходим в пункт меню «Администрирование» и выбираем раздел «Обслуживание».

 

 

В журнале «Обслуживание» открываем раздел «Корректировка данных» и переходим по ссылке «Групповое изменение реквизитов».

 

 

Система позволяет гибко настраивать область применения изменений. Так, мы можем ограничить обработку только теми позициями номенклатуры, которые соответствуют определённым критериям, например, если нужно обновить ставку НДС только там, где она сейчас указана как «Без НДС».

 

Для того чтобы это осуществить, необходимо выполнить следующие действия:

• в поле «Изменять» указываем объект обработки — «Номенклатура»;
• используем гиперссылку «Все элементы» рядом с этим полем, чтобы открыть форму настройки отбора. Это даст возможность задать фильтр для выборки;
• с помощью кнопки «Добавить условие» сформируем правило отбора: система должна выбрать все позиции, у которых параметр «Вид ставки НДС» имеет значение «Без НДС».

 

После подтверждения условия система автоматически подготовит список элементов, подлежащих изменению. Дальнейшие настройки обработки будут применяться исключительно к этому отфильтрованному набору данных.

 

В нижней части окна, в разделе «Выбранные элементы», отображается:

• обновлённое количество объектов, соответствующих заданным критериям;
• список позиций, отобранных по условиям (в данном случае — номенклатура со ставкой НДС «Без НДС»).

Для фиксации выбранных условий нажимаем кнопку «ОК» в окне настройки отбора. Система применит фильтр и закроет окно настройки.

 

После сохранения отбора интерфейс изменяется: гиперссылка «Все элементы» в основном окне обработки заменяется на текстовое указание количества таких элементов.

 

 

Чтобы выполнить массовое обновление ставок НДС в карточках номенклатуры, находим в списке поле «Вид ставки НДС» и установим напротив него флажок — это укажет системе, какой именно реквизит подлежит изменению.

 

После установки флажка рядом появится выпадающий список. В нём выбираем значение «Общая» — это задаст новую ставку НДС для выбранных позиций.

 

Переходим в нижнюю правую часть окна обработки и нажимаем кнопку «Изменить реквизиты».

 

 

После завершения операции система автоматически применит новые настройки ко всем ранее отобранным элементам номенклатуры.

 

На экране может появиться индикатор прогресса или уведомление о завершении.

 

Заключение

Массовое изменение ставок НДС — стандартная задача в работе с 1С, требующая внимательности.

 

Использование встроенного инструмента «Групповое изменение реквизитов» гарантирует корректное обновление данных без риска потери информации, если предварительно была сделана резервная копия базы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно