Оплата времени при призыве сотрудника на военные сборы в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Военные сборы представляют собой обязательную воинскую обязанность граждан Российской Федерации, согласно законодательству. Максимальная длительность таких сборов составляет два месяца, а призываться на них могут резервисты не чаще одного раза в три года для подготовки к военной службе.

При получении повестки о призыве на военные сборы сотрудник освобождается от работы или учебы. Работодатель обязан издать соответствующий приказ после получения повестки, при этом за работником сохраняются рабочее место и средний заработок. Период нахождения на сборах засчитывается в отпускной стаж, а если они совпадают с отпуском, то отпуск продлевается или переносится.

Средний заработок за время прохождения военных сборов рассчитывается на основе заработка за последние 12 месяцев, включая премии и вознаграждения. При этом:

Выплаты облагаются НДФЛ;
Начисляются страховые взносы;
Расходы организации учитываются при налогообложении прибыли.

Документальное оформление включает:

Повестку как основание для освобождения от работы;
Приказ работодателя;
Справку о прохождении военных сборов;
Отметку в табеле «Г» или «23».

Компенсация расходов работодателю возможна за счет средств федерального бюджета через военкоматы, для чего необходимо предоставить заверенные копии подтверждающих документов.

Важно отметить, что работодатель не имеет права препятствовать сотруднику в прохождении военных сборов, так как это является исполнением государственной обязанности.

Расчет суммы оплаты периода военных сборов

Произведем расчет оплаты за военные сборы на примере сотрудника ООО «ВМК» Шагова И.В. Автоматический расчет оплаты за военные сборы в программе не предусмотрен, поэтому все вычисления производятся вручную.

Сотрудник проходил военные сборы с 7 по 25 апреля 2025 года. Он был трудоустроен в компании с 1 марта 2024 года с окладом 30 500 рублей. За расчетный период сотрудник отработал все рабочие дни полностью.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется трудовым законодательством (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922). Расчет производится на основе:

Фактически начисленной заработной платы;
Фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев.

Методика расчета включает следующие шаги:

Определение среднедневного заработка;
Умножение его на количество оплачиваемых дней.

Расчетные данные за период с апреля 2024 по март 2025 года:

Общий заработок: 366 000 рублей;
Отработанные дни: 245 рабочих дней;
Среднедневной заработок: 1 493,87 рублей (366 000 / 245);
Количество дней на сборах: 15 рабочих дней;

Итоговая сумма оплаты: 22 408,16 рублей (1 493,87 * 15).

Начисление оплаты

Для начисления оплаты периода нахождения сотрудника на военных сборах, создадим новое начисление (меню «Зарплата и кадры» — раздел «Сервисы и настройки» пункт «Настройки зарплаты»).