Учет административных штрафов в 1С:Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Денежное взыскание за нарушения представляет собой особую форму наказания, применяемую к физическим и юридическим лицам за различные административные проступки. Такие санкции регламентируются действующим законодательством и применяются уполномоченными государственными органами.

 

Право налагать подобные взыскания имеют специализированные надзорные ведомства, среди которых:

• служба по надзору в сфере защиты прав потребителей;
• ведомство по технологическому надзору;
• антимонопольный регулятор;
• министерство по чрезвычайным ситуациям.

Особенности финансового учёта подобных взысканий имеют свои нюансы. При ведении бухгалтерской отчётности такие платежи классифицируются как прочие расходы организации. Важно отметить, что при расчёте налогооблагаемой базы по налогу на прибыль данные суммы не принимаются к вычету, что влияет на итоговую налоговую нагрузку предприятия.

 

В инструкции ниже рассмотрим практические аспекты работы с административными штрафами в программе.

Пример

Возьмем для примера ситуацию, когда постановлением органа пожарного надзора организация привлечена к административной ответственности и ей назначено наказание в виде штрафа в размере 10 000 рублей.

Отражение административного штрафа

Процесс регистрации административного штрафа в программе 1С Бухгалтерия предприятия осуществляется через последовательность определенных действий. Первым шагом необходимо в пункте меню «Операции» выбрать раздел «Операции введенные вручную».

 

 

Осуществим выбор типа документа путем активации кнопки «Создать». Остановим свой выбор на типе документа – «Операция».

 

 

Переходим к заполнению операции. В шапку документа вносим следующие данные:

• дату, указанную в официальном документе о правонарушении;
• содержание операции в соответствующее поле.

Чтобы перейти к заполнению табличной части, активируем функцию добавления новой записи с помощью кнопки «Добавить».

 

В колонке Дебет бухгалтерская проводка формируется с использованием специального счета учета прочих расходов (91.02) и соответствующей статьи из каталога доходов и расходов «Прочие внереализационные доходы и расходы» с применением обязательной отметки об исключении из налогового учета (снятие соответствующего флажка) как показано на рисунке ниже.

 

 

• В колонке «Кредит» бухгалтерская проводка формируется с использованием специального счета учета 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
• Указываем контрагента и договор (тип договора должен быть «Прочие»).
• В поле «Сумма» вносим сумму административного штрафа по постановлению.

 

Сохраняем внесенные данные командой «Записать». И проверяем корректность документа.

 

Убедимся в активности бухгалтерских проводок. Обращаем внимание на индикатор справа от даты документа (зеленая галочка подтверждает активность).

 

При отсутствии активности нажимаем кнопку «Еще» в правом верхнем углу. В выпавшем меню выбираем опцию «Включить активность движений». Для получения печатной формы используем функцию «Бухгалтерская справка».

 

 

Документ будет готов к печати в установленном формате.

 

 

Для отражения оплаты административного штрафа в «1С:Бухгалтерия», необходимо создать документ «Списание с расчётного счёта». Чтобы его оформить, переходим в раздел «Банк и касса» и выбираем пункт меню «Банковские выписки».

 

 

В открывшемся журнале нажимаем «Списание» или открываем ранее созданный документ (например, загруженный через «Клиент-банк»).

1. Выбираем вид операции — «Прочие расчёты с контрагентами».
2. Заполним поля:

• Получатель: контрагент, которому уплачивается штраф;
• Договор: документ, на основании которого производится выплата (тот же, что и при начислении штрафа);
• Сумма: размер штрафа;
• Счёт расчётов: счёт учёта расчётов по административным штрафам (76.09);

3. Установим флажок «Подтверждено выпиской банка»

Проведем документ, нажав «Провести».

 

 

Если штраф связан с нарушением договорных обязательств, а не с действиями госорганов, порядок учёта может отличаться.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее