Начальные остатки по расходам будущих периодов в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе «1С: Бухгалтерия 8» существует удобный инструмент для внесения первоначальных данных — «Помощник ввода начальных остатков». Этот функционал позволяет формировать документы, группируя информацию по различным разделам бухгалтерского учёта. При этом каждый документ охватывает все счета, относящиеся к конкретному разделу.

 

Особого внимания заслуживает работа с разделом «Расходы будущих периодов». Здесь предусмотрена возможность создания единого документа, который включает остатки по нескольким важным счетам:

• основной счёт 97 «Расходы будущих периодов» вместе с его субсчетами;
• счёт 76.01.2, отражающий платежи по добровольному страхованию от несчастных случаев и болезней;
• счёт 76.01.9, учитывающий страховые взносы по прочим видам страхования.

Перед тем как приступить к внесению начальных остатков, необходимо убедиться в корректности установленной даты ввода. Найти эту настройку можно следующим образом: открываем раздел «Главное» и переходим в «Помощник ввода остатков».

 

 

В интерфейсе помощника находим и активируем ссылку «Установить дату ввода остатков».

 

 

Базовой датой для ввода остатков считается 31 декабря года, который предшествует началу работы в программе. Вводим дату в соответствующее поле и нажимаем кнопку «Установить».

 

Установленная дата применяется ко всем документам ввода остатков организации. Прямое изменение даты в самих документах невозможно.

 

Если требуется изменить ранее установленную дату, следует воспользоваться специальной ссылкой, где отображается текущая дата ввода. После внесения новых данных система автоматически обновит дату во всех уже созданных документах ввода остатков. Такая централизованная система управления датой обеспечивает целостность и согласованность данных во всей учетной системе организации.

 

 

После того как мы определили дату ввода остатков, необходимо в появившемся списке найти и выделить нужный счёт из категории «Расходы будущих периодов» (это может быть счёт 97 или любой из его субсчетов, а также счета 76.01.2 или 76.01.9) и активировать функцию «Ввести остатки по счёту» при помощи соответствующей кнопки. При этом система автоматически сформирует документ ввода остатков, который будет содержать информацию о конкретном разделе учёта (наименование раздела указывается в скобках).

 

Альтернативный способ активировать ввод остатков — дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по выбранному счёту и нажать «Создать».

 

Такой гибкий подход позволяет эффективно управлять процессом ввода данных в зависимости от ваших текущих задач и объёма необходимой информации.

 

 

Для внесения информации об остатках в систему необходимо выполнить ряд действий.

 

1. Первым шагом осуществим добавление новой записи в таблице с помощью кнопки «Добавить».

• В поле «Счёт» выбираем нужный счёт для внесения остатков. В нашем примере это счет 97.21.
• Заполняем аналитику в колонке «Субконто» для выбранного счёта.

 

2. При выборе субконто «Расходы будущих периодов», находим нужный элемент в специальном справочнике или создаем новый.

 

 

Проверяем и заполняем обязательные реквизиты:

• Общая сумма;
• Счёт и статья затрат для списания;
• Оставшийся период списания;
• Способ признания расходов (доступны варианты: по месяцам, по дням или в особом порядке).

 

• Указываем сумму остатка в бухгалтерском учёте (колонка «Сумма») и вводим сумму остатка в налоговом учёте (колонка «Сумма НУ»). При разнице между бухгалтерскими и налоговыми суммами система автоматически рассчитает значение в колонке «Сумма ВР».

 

Для балансового метода по ПБУ 18/02 значения в колонках Сумма ПР и Сумма ВР не учитываются. Остатки по отложенным налогам (счета 09 и 77) вносятся отдельным документом в стандартном порядке.

 

После заполнения всех необходимых данных по всем счетам раздела повторяем процедуру добавления для внесения остатков по остальным счетам. Завершаем операцию, нажав кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Чтобы получить доступ к ранее созданным документам с остатками для их просмотра или корректировки, следует запустить «Помощник ввода начальных остатков». В открывшемся окне выбираем любой счёт в списке и дважды щёлкаем по нему левой кнопкой мыши. Это действие откроет форму с перечнем всех документов.

 

Для получения полного доступа ко всем документам следует отключить опцию «Раздел учёта» (снимем флажок). После этого система покажет полный список документов категории «Ввод остатков» без ограничения по разделам учёта.

 

Такой подход позволяет быстро находить и редактировать любые документы с начальными остатками, независимо от их принадлежности к определённому разделу учёта.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее