Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением — это стандартная кадровая операция, которая требует правильного оформления. В этом случае сотрудник использует отпуск перед увольнением, а расчет происходит в последний рабочий день.

 

Перед оформлением отпуска с последующим увольнением следует уточнить количество неиспользованных дней отпуска у сотрудника.

 

Для этого в программе нужно сформировать «Справку об остатках отпусков», которая находится в разделе: «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Далее «Справка по остаткам отпусков».

 

 

Этот отчет покажет, сколько дней отпуска сотрудник накопил к дате предполагаемого увольнения. Данные по остаткам также потребуются для расчета компенсации за неотгулянный отпуск, если работник решит использовать только часть положенного отпуска перед уходом.

 

Создание документа «Отпуск» с последующим увольнением

Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

выберите «Отпуск».

 

 

На вкладке «Основной отпуск» заполните данные:

• Сотрудник — выберите из списка.
• Дата начала отпуска — например, 09.06.2025.
• Дата окончания отпуска — рассчитается автоматически, если указать количество дней или укажите конкретную дату.
• Количество дней  — указывается по графику отпусков или по соглашению.
• В поле «Основание» укажите «Отпуск с последующим увольнением».

Можно прикрепить сканированное заявление сотрудника.

 

 

Сохраните документ (кнопка «Провести и закрыть»).

 

Создание документа «Увольнение»

Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

 

На вкладке «Условия увольнения» заполните данные:

• Сотрудник — тот же, что и в отпуске.
• Дата увольнения — последний день отпуска.
• Причина увольнения — например, «по инициативе работника»).

 

На вкладке «Компенсация отпуска» активируйте опцию «Компенсировать неиспользованный отпуск» при наличии у сотрудника остатка отпускных дней.

 

 

На вкладке «Начисления и удержания» система производит окончательный расчет всех выплат сотруднику.

 

Здесь автоматически рассчитывается заработная плата, различные пособия и компенсации.

 

 

Одновременно программа вычисляет все положенные удержания из дохода работника.

 

Отдельно рассчитываются суммы НДФЛ и страховых взносов, которые необходимо перечислить.

 

При необходимости на соответствующих вкладках можно внести корректировки в автоматические расчеты.

 

 

Далее сохраните документ (кнопка «Провести и закрыть»).

 

 

Все окончательные расчеты с сотрудником должны быть произведены в его последний рабочий день перед уходом в отпуск с последующим увольнением. В этот срок выплачиваются все причитающиеся суммы, кроме собственно отпускных - их нужно перечислить раньше, не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, как этого требует трудовое законодательство.

Заключение

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением гарантирует соблюдение трудового законодательства и исключает ошибки в расчетах. Внимательно проверяя каждый этап — от создания документов до выплат — вы избежите претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов. Если возникнут сложности, всегда можно уточнить расчеты через отчеты или обратиться к настройкам программы.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее