Перевод товара в основное средство в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В процессе деятельности торговой организации товар, приобретенный для перепродажи, может потребоваться для собственных нужд — например, для оснащения офиса или торгового зала.

 

В подобной ситуации он может быть переведен в состав основных средств, если соответствует критериям ФСБУ 6/2020: срок его использования превышает 12 месяцев (либо дольше операционного цикла, если тот длиннее), объект задействован в деятельности организации и способен приносить экономические выгоды.

 

Первоначальную стоимость ОС формируют из покупной цены и сопутствующих затрат (например, на доставку и монтаж). При этом сторнирование ранее списанных расходов требуется только тогда, когда такие затраты изначально не были включены в себестоимость товара на счете 41, а учитывались отдельно (например, на счете 44). Если все расходы уже числятся в стоимости товара, достаточно отразить перевод актива проводкой Дт 08 Кт 41 — отдельное сторнирование не нужно.

 

В НУ объект амортизируется при одновременном соблюдении двух условий: его первоначальная стоимость должна превышать 100 тыс.руб., а планируемый срок эксплуатации — составлять более 12 месяцев. Эти критерии закреплены в статьях 256 и 257 НК РФ и являются стандартными для большинства организаций на общей системе налогообложения.

 

Что касается НДС, то суммы налога, которые были правомерно приняты к вычету на этапе приобретения объекта, впоследствии не подлежат восстановлению. Главное условие — чтобы данный объект использовался в деятельности, облагаемой НДС, тогда восстановление налога не требуется, и это правило действует независимо от дальнейшего изменения статуса.

 

Перевод оформляется приказом руководителя и актом приема-передачи (ОС-1 или собственная форма) с регистрацией в инвентарной карточке. Ключевое — сверять каждый шаг с учетной политикой (далее ­– УП) организации.

Отражение в программе

Рассмотрим на примере: ООО «Книга» (торговая организация) переводит в состав ОС для собственных нужд офисный стол, который приобретался для перепродажи в розницу в количестве 1 шт.

• Продажная цена: 170 800,00 руб. (в т.ч. НДС 22% — 30 800,00 руб.).
• В магазин поступило 5 офисных столов. Себестоимость составляет 125 000,00 руб.
• 14 июля стол переведен в состав основных средств для административных нужд, а 15 июля введен в эксплуатацию

Параметры объекта:

• ликвидационная стоимость — 0,00 руб.;
• СПИ — 60 месяцев.

Учетная политика:

• товары в рознице учитываются по продажной стоимости;
• лимит стоимости ОС в БУ для применения п.5 ФСБУ 6/2020 составляет 100 000,01 руб.;
• амортизация в БУ и НУ — линейный способ, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода;
• применяется ОСН, метод начисления, ПБУ 18/02 (балансовый метод).

Предварительные настройки

Перед началом работы сверьте настройки и параметры розничного учета в системе с теми, что приняты в примере. При обнаружении расхождений порядок действий может измениться.

 

Открываем «Главное» – «Функциональность».

 

Поскольку в состав ОС переходит именно предмет торговли, то в подразделе «Розничная торговля» включена соответствующая опция — «Учет товаров в розничной торговле».

 

 

В подразделе «Основные средства» необходимо, чтобы была включена опция «Основные средства».

 

 

Открываем «Справочники» – «Склады».

 

В открывшемся справочнике в нашем примере одна из автоматизированных торговых точек, работающая с населением за наличный расчет, имеет тип «Розничный магазин». Именно из этой точки будет осуществляться перевод.

 

 

Открываем «Справочники» – «Номенклатура» и кликаем на гиперссылку «Типы цен номенклатуры».

 

В примере используется элемент справочника, соответствующий розничному типу.

 

 

Открываем «Склад» – «Установка цен номенклатуры».

 

В примере используется соответствующий документ — это необходимо из-за учета по продажным ценам. Убедитесь, что дата актуальна, а цены заданы для нужных позиций.

 

 

Открываем «Главное» – «Учетная политика».

 

Переключатель «Способ оценки товаров в рознице» установлен на значение «По продажной стоимости», что соответствует условиям учета по продажным ценам, принятым в примере. Аналогичные настройки доступны и при организации бухгалтерского учета в облаке, что позволяет работать с учетной политикой и другими параметрами системы через интернет.

 

Поступление товаров в розничную точку и формирование торговой наценки

Открываем «Покупки» – «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

Щелкаем «Создать» – «Товары (накладная, УПД)».

 

Заполняем документ обычным способом. В поле «Склад» обязательно указываем ту торговую точку, которая имеет тип «Розничный магазин». В таблицу вносим данные: номенклатуру, количество, цену и ставку НДС — остальное программа посчитает сама. Внизу экрана фиксируем номер и дату входящего счета-фактуры и щелкаем «Зарегистрировать».

 

 

Проводим и кликаем на иконку «ДтКт» для просмотра сформированных бухгалтерских записей:

• Дебет 41.11 Кредит 60.01 – отражена покупная стоимость (без НДС) по накладной поставщика;
• Дебет 41.11 Кредит 42.01 – сформирована торговая наценка как разница между продажной и покупной ценой;
• Дебет 19.03 Кредит 60.01 – учтен входной НДС.

 

Зарегистрированный счет-фактура формирует бухгалтерскую запись:

• Дт 68.02 Кт 19.03 – принят к вычету НДС.

Перемещение с розничной точки на основной склад

Раскрываем документ поступления, щелкаем кнопку «Создать на основании» и в выпадающем списке кликаем на пункт «Перемещение товаров, материалов».

 

 

Программа сформирует соответствующий документ, предварительно заполнив его большей частью необходимых сведений.

 

В поле «Получатель» указываем склад, на который будет выполнено перемещение.

 

В таблице при необходимости корректируем сведения вручную – по номенклатуре, количеству и счету получателя.

 

 

Кликаем «Провести».

 

Для вывода на печать документа внутреннего перемещения по форме ТОРГ‑13 можно воспользоваться соответствующей кнопкой «Печать» с выбором нужного пункта в выпадающем списке.

 

 

 

Нажимаем иконку «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные бухгалтерские записи:

• Дт 41.01 Кт 41.11 – по продажной цене перемещен объект с розничной точки на основной склад;
• Дт 41.01 Кт 42.01 – отражено сторно торговой наценки по перемещенному объекту.

Признание товара основным средством

Открываем «Операции» – «Операции, введенные вручную».

 

Нажимаем «Создать» – «Операция».

 

В появившемся окне указываем содержание операции.

 

В таблице заполняем колонки:

• «Дебет» – устанавливаем сч.08.04.1, фиксируем аналитику к нему;
• «Кредит» – устанавливаем сч.41.01, фиксируем аналитику к нему;
• «Сумма», «Сумма НУ Дт», «Сумма НУ Кт» – указываем стоимость переводимого объекта.

 

Открываем «Отчеты» – «Карточка счета». Для анализа движения сформируем соответствующий отчет, выбрав интересующий период.

• 02.07.2026 – оприходовано 5 столов по цене 125 тыс. рублей (итого 625 000 рублей) и отражена торговая наценка в сумме 229 000 рублей
• 14.07.2026 – один стол перемещен на основной склад, наценка по нему сторнирована (стоимость составила 125 000 рублей = 170 800 – 45 800).
• 14.07.2026 – стол переквалифицирован в состав внеоборотных активов.

Ввод в эксплуатацию

Открываем «ОС и НМА» – «Принятие к учету ОС».

 

Нажимаем «Создать».

 

В открывшемся документе в шапке:

• вид операции устанавливаем как «Оборудование» (это стандартный вариант для таких объектов);
• в поле «Событие ОС» выбираем параметр «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» – это позволит одновременно поставить объект на баланс и разрешить его использование;
• фиксируем дату, МОЛ и место нахождения объекта.

 

Заполняем вкладку «Оборудование» необходимыми сведениями, выбрав:

• способ поступления (в нашем примере «Иное»);
• переведенный объект;
• склад местонахождения;
• сч. 08.04.1.

 

Заполняем вкладку «Основные средства», указав соответствующий элемент справочника.

 

 

На вкладке «Бухгалтерский учет» заполняем:

• счет учета;
• порядок учета устанавливаем «Начисление амортизации»;
• в соответствующем разделе, отвечающем за расчет амортизации, фиксируем нужные значения.

 

На вкладке «Налоговый учет» укажите следующие настройки:

• порядок отнесения стоимости на расходы — «Начисление амортизации»;
• активируйте флаг «Начислять амортизацию»;
• проставляем срок полезного использования (в месяцах) для НУ.

 

Если требуется, заполните вкладку «Амортизационная премия» (в нашем примере она не применяется).

 

Проводим и нажимаем иконку «ДтКт». Была сформирована следующая проводка:

• Дебет 01.01 Кредит 08.04.1 – введено в эксплуатацию ОС.

Начисление амортизации

Открываем «Операции» – «Закрытие месяца».

 

В открывшемся окне:

• выбираем месяц, следующий за месяцем ввода объекта в эксплуатацию;
• организацию;
• нажимаем «Выполнить закрытие месяца».

 

Нажимаем на ссылку «Амортизация и износ основных средств» и в выпадающем перечне кликаем на «Показать проводки».

 

 

Система в рамках регламентной операции сформировала следующую проводку:

• Дт 44.01 Кт 02.01

Расчет сумм амортизации:

• в БУ = Балансовая ст-ть на начало месяца / Оставшийся СПИ = 125 000 / 60 = 2 083,33 руб.
• в НУ = Первоначальная налоговая ст-ть / общий СПИ = 125 000 / 60 = 2 083,33 руб.

Такой порядок расчета сохраняется в каждом месяце на протяжении всего срока использования.

 

Заключение

Таким образом, перевод предмета торговли в состав ОС — это комплексная процедура, требующая последовательного выполнения всех этапов: от проверки УП и регистрации поступления до корректного перемещения, переквалификации актива и ввода в эксплуатацию.

 

Ключевые моменты, на которые стоит обратить особое внимание, — это правильное формирование первоначальной стоимости, соответствие налоговым критериям и своевременное оформление документов (инвентарная карточка, приказ руководителя, акт приема-передачи).

 

Предложенный алгоритм в 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать большую часть операций, однако окончательная корректность учета зависит от актуальности настроек в УП организации.

 

Если в процессе настройки возникают вопросы по отражению операций в смежных конфигурациях или требуется адаптация учета под особенности бизнеса, помочь сможет консультант по 1С:УТ, который подскажет оптимальный порядок работы и настройки системы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно