Выплаты при сокращении штата в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В не зависимости от того, как развивается бизнес той или иной компании, возникают ситуации, когда нужно сократить или увеличить штат организации. Сокращение численности штата - основание для увольнения сотрудника по инициативе работодателя, которое он может вынести, не обосновывая свое решение перед работником.

 

При увольнении сотрудника по сокращению численности штата, наряду с остатками по зарплате, премии и компенсацией за неиспользованный отпуск, работнику должно быть выплачено и выходное пособие.

 

Выходное пособие- это вид денежной компенсации, выплачиваемой работодателем сотруднику за увольнение при сокращении численности штата, ликвидации компании, отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям и т.п., которое компенсирует потерю дохода из-за увольнения. Обычно пособие составляет размер среднемесячного заработка.

 

Выходное пособие за один месяц – обязательная выплата для всех организаций. Но если бывший сотрудник, вставший на учет в Центр занятости, в течение двух месяцев не нашел работу, тогда работодатель оплачивает и второй и третий месяц (в районах Крайнего Севера до шести месяцев), пока человек находится в поисках работы.

Выплаты при сокращении штата

Увольнение сотрудника

Для оформления документов на увольнение заходим в раздел «Зарплата и кадры» блок «Кадры» пункт «Кадровые документы».

 

 

По кнопке «Создать» выбираем документ «Увольнение». 

 

 

Заполняем реквизиты документа.

• В поле «Наименование документа» выбираем из списка один из предложенных вариантов.
• «Номер документа» присваивается автоматически.
• В поле «от» указываем дату составления документа.
• При наличии второго документа основания, в поле «Есть второй документ-основание» проставляется флажок и указываются реквизиты документа.

• В поле «Сотрудник» выбираем увольняемого работника.
• В поле «Уволить» указываем дату увольнения.
• В строке «По основанию» выбираем основание для увольнения из перечня статей Трудового кодекса.
• Блок «Текст для приказа» заполняется программой автоматически.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

По кнопке «Печать» можно вывести на печать «Приказ об увольнении (Т-8)» и «Справку для пособия по безработице».

 

 

 

Приказ подписывается с двух сторон: руководителем и работником.

Расчет и начисление компенсации

Начисление окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск производятся документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

Заполняем реквизиты документа.

• В поле «от» указываем последний день работы сотрудника.
• В строке «Зарплата за» проставляем месяц увольнения.
• Устанавливаем переключатель в поле «Окончательный расчет».
• В строке «Дата выплаты» выбираем «Общая» и проставляем дату расчета при увольнении.

 

По кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем нужного нам сотрудника.

 

В документе появляется автоматический расчет заработной платы.

 

 

Так как учет остатков отпусков в программе не поддерживается, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать самостоятельно по формуле:

 

Компенсация = Средний дневной заработок х Количество дней неиспользованного отпуска

 

Далее в графе «Начислено» проходим по ссылке и добавляем новое начисление «Компенсация отпуска при увольнении».

 

 

Указываем ранее рассчитанную сумму компенсации.

 

 

Проверяем заполнение и нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Начисление выходного пособия

Для того чтобы выполнить расчеты по выплате выходного пособия, для начало нужно создать новый вид начисления «Выходное пособие при увольнении». 

 

Для этого заходим в раздел «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В раскрывающемся блоке «Расчет зарплаты» проходим по ссылке «Начисления».

 

 

По кнопке «Создать» формируем начисление.

• В поле «Наименование» вводим название начисления «Выходное пособие при увольнении» и присваиваем буквенный код.
• В блоке «НДФЛ» устанавливаем флажок в поле «не облагается».
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок в поле «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп.9, ст.255 НК РФ». 

 

Начисление суммы выходного пособия в программе производится вручную.

 

Для этого нужно посчитать среднедневной заработок работника по формуле:

 

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы фактически начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения / Количество фактически отработанных дней

 

Данные можно получить сформировав отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

В отчете указываем интересующий нас период.

 

В настройках отчета по кнопке «Подбор» выбираем сотрудника.

 

 

В нашем случае «Средний дневной заработок» = 300 000 руб. / 211 дн. = 1 421,80 руб.

 

 

Начисление выходного пособия производится документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

Заполняем реквизиты документа:

• В поле «от» указываем последний день работы сотрудника.
• В строке «Зарплата за» проставляем месяц увольнения.
• Устанавливаем переключатель в поле «Окончательный расчет».
• В строке «Дата выплаты» выбираем «Общая» и проставляем дату  увольнения.

 

По кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем нужного нам сотрудника.

 

 

В графе начислено переходим по ссылке и добавляем вид начисления «Выходное пособие при увольнении».

 

 

Производим расчеты выходного пособия по формуле:

Выходное пособие = Средний дневной заработок х Среднее количество рабочих дней по производственному календарю (с 01 сентября 2025г.)

• Среднее количество рабочих дней = 247 дн. /12 мес. = 20,58 дн.
• Выходное пособие = 1 421,80 руб. х 20,58 дн. = 29 260,64 руб.

Вводим сумму расчета в появившемся окне.

 

Выплаты на период трудоустройства

Если сотрудник не нашел работу во второй, третий месяц после увольнения, работодатель обязан выплатить среднюю зарплату бывшему работнику по его письменному заявлению и справке из Центра занятости.

 

Для начисления выплат на период трудоустройства используется средний дневной заработок, рассчитанный ранее для начисления выходного пособия.

 

В нашем случае выплату на период трудоустройства за октябрь 2025г рассчитываем так:

 

Выплата на период трудоустройства = 1 421,80 руб. х 20,58 дн. = 29 260,64 руб.

 

Начисление выплаты производится документом «Операция» из раздела «Операции» блок «Бухгалтерский учет» пункт «Операции, введенные вручную».

 

 

В документе укажите проводку:

• Дт26 Кт76.10 - начислен сохраняемый средний заработок на период трудоустройства.

 

Для учета страховых взносов зарегистрируйте выплату сохраненного среднего заработка документом «Операция учета взносов» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Страховые взносы» пункт «Операции учета взносов».

 

 

На вкладке «Сведения о доходах» в графе «Вид дохода» выберите «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих», в графе «Сумма дохода» укажите начисленную сумму.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее