Изменение оклада в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Изменение оклада в программе 1С Бухгалтерия — это процедура, связанная с необходимостью оперативного обновления сведений о зарплате сотрудников в информационной базе предприятия. Такие изменения возникают вследствие различных обстоятельств: индексации зарплат, перехода сотрудника на другую должность, внутреннего перемещения или достижения определенных профессиональных успехов. Регулярное обновление данных позволяет вести точный учет фонда оплаты труда, формировать достоверную отчетность и своевременно производить выплаты персоналу. 

Изменение оклада

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к изменению оклада в 1С, переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

 

 

Переходим в раздел «Сотрудники». Необходимо убедиться в наличии галочки «Кадровые документы».

 

Изменение оклада

В программе 1С Бухгалтерия для изменения оклада работника организации используется документ «Кадровый перевод», который можно создать одним из двух способов:

1. Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Сотрудники».

 

Выбираем интересующего сотрудника в списке работников предприятия и открываем его карточку.

 

Напротив строки «Оклад» нажимаем на ссылку «Изменить».

 

2. Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Кадровые документы».

 

Нажимаем кнопку «Создать» и из представленного списка выбираем «Кадровый перевод».

 

 

Любым из предложенных выше способов можно создать документ «Кадровый перевод».

 

Далее переходим к заполнению самого документа:

• в строке «Наименование документа» выбираем «Приказ»;
• указываем дату документа (кадрового перевода);
• выбираем сотрудника, после чего данные о нем будут заполнены автоматически на основании приказа о приеме на работу;
• в строке «Оклад» устанавливаем новую сумму оклада сотрудника после повышения.

В правой части экрана напротив поля «Оклад» программа автоматически покажет измененные данные.

 

 

В строках «Причина перевода» и «Основание перевода» устанавливаем подходящие значения.

 

Данные поля заполнять необязательно, если документ, подтверждающий увеличение оклада, был подготовлен вне программы, и нет потребности в формировании печатной формы Т-5 на его основе.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть», после чего установленные ранее оклад сотрудника в программе изменится.

Проверка сведений

Стоит обратить особое внимание на один важный момент: несмотря на выбранную дату изменения оклада в программе 1С Бухгалтерия, действующее значение оклада автоматически обновляется с первого числа того месяца, в котором было выполнено данное изменение.

 

Чтобы убедиться в этом, переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Создадим документ «Начисление зарплаты», и убедимся, что заработная плата сотруднику за месяц, в котором было произведено повышение оклада, начисляется по новой тарифной ставке:

• при начислении аванса. Начислено в размере 50% от вновь установленного оклада.

 

• при начислении окончательного расчета за месяц.

Пример

Рассмотрим ситуацию, если руководитель организации решил повысить оклад сотруднику не с первого числа месяца, а с 9-го августа 2025 года.

В программе 1С Бухгалтерия нет автоматического механизма расчета зарплаты в таких случаях, поэтому бухгалтеру придется произвести расчеты вручную.

1. В августе 2025 года согласно производственному календарю – 21 рабочий день.
2. За период с 01 по 09.08.2025 г. (6 рабочих дней) начислено: Оклад / Кол-во рабочих дней месяца * Кол-во отработанных дней = 50 000,00 руб. / 21 дн. * 6 дн. = 14 285,71 руб.
3. За период с 10 по 15.08.2025 г. (5 рабочих дней) начислено: 60 000,00 руб. / 21 * 5 дн. = 14 285,71 руб.

ИТОГО: сумма аванса составила: 14 285,71 руб. + 14 285,71 руб. = 28 571,42 руб., что отличается от суммы аванса, рассчитанной программой автоматически – 30 000,00 руб.

За период с 16 по 31.08.2025 г. (10 рабочих дней) начислено: 60 000,00 руб. / 21 дн. * 10 дн. = 28 571,43 руб.

ИТОГО: начислено за август 2025 г.: 28 571,42 руб. + 28 571,43 руб. = 57 142,85 руб. В программе сумма начисления за месяц составила 60 000,00 руб.

Уменьшение оклада

Процедура уменьшения оклада сотрудника в программе 1С Бухгалтерия проводится аналогичным образом: создается документ «Кадровый перевод», в котором указывается новая меньшая сумма оклада.

 

 

Убедимся, что начисление заработной платы за месяц произведено по новому окладу.

 

 

Однако, следует помнить, что процедура уменьшения оклада сотрудника регулируется трудовым законодательством РФ и предусматривает ряд обязательных шагов, которые работодатель должен соблюдать. Ниже приведены основные этапы и условия процедуры:

1. Основания для уменьшения оклада.

Снижение зарплаты сотрудника должно иметь обоснованную причину, предусмотренную законом.

2. Обязательное уведомление сотрудника.

Работника необходимо предварительно проинформировать о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до вступления изменений в силу (ст. 74 ТК РФ).

3. Согласование с профсоюзом (если таковой имеется).
4. Составление проекта приказа об изменении оклада.
5.  Подписание допсоглашения к трудовому договору.
6. Оперативное внесение изменений в документацию.
7. Контроль над соблюдением сроков выплаты.

Заработная плата сотрудника должна выплачиваться в прежнем размере вплоть до истечения указанного двухмесячного срока предупреждения.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее