Выходной день в командировке в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Законодательные нормы;
• Настройка для учета командировок в выходные дни;
• Оплата двойного тарифа или одинарного с отгулом;
• Оплата по среднему заработку;
• Оплата в размере удвоенного среднего заработка.

Работники, отправляемые в командировки, нередко сталкиваются с ситуацией, когда необходимо продолжать трудовую деятельность в выходные или праздничные дни. Возникает вопрос как правильно оформлять и рассчитывать подобные дни в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

 

В данной инструкции мы разберемся с особенностями учета и оплаты выходных дней в командировке, а также приведем подробное руководство по выполнению необходимых операций в программе 1С Зарплата и управление персоналом.

Законодательные нормы

Согласно статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в выходные и праздничные дни строго регламентирована. Она допускается лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом.

 

Например, если технологический процесс требует работы в выходные, это должно быть зафиксировано в приказе на командировку. Выход на работу в выходной возможен также при возникновении непредвиденных обстоятельств, связанных с производственной необходимостью.

 

Обязательные условия для работы в выходные:

1. Согласие сотрудника на выполнение работы в выходной день (если нет чрезвычайных обстоятельств).
2. Обоснование производственной необходимости (например, в приказе на командировку.
3. Оплата труда в повышенном размере (не менее чем в два раза больше обычного размера) или предоставление отгула с сохранением средней заработной платы.

Оплата работы в выходные дни в командировке учитывается в соответствующих документах и в рабочем графике сотрудника. Обычно она рассчитывается по среднему заработку, если это установлено внутренними положениями предприятия.

 

Если работа в выходные не планировалась изначально, она оплачивается согласно трудовому законодательству РФ (согласно пункту 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

 

Статья 153 ТК РФ устанавливает, что такая работа должна компенсироваться либо повышенной оплатой (не менее чем в двойном размере), либо предоставлением дополнительного выходного дня (отгула) с сохранением стандартной оплаты за рабочий день.

 

Таким образом, существует несколько вариантов оплаты работы в выходные дни в командировке. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Настройка для учета командировок в выходные дни

Войдите в меню «Настройка», откройте раздел «Расчет зарплаты».

 

 

Выберите опцию «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Убедитесь, что в открывшихся закладках установлены отметки:

• В блоке «Учет отсутствий» — напротив полей «Командировка» и «Отгулы».

 

 

• В разделе «Прочие начисления» — рядом с пунктом «Работа в праздничные и выходные дни».

 

 

Если какие-либо флажки отсутствуют, проставьте их вручную, нажимая на соответствующее поле, после чего сохраните внесенные изменения по кнопке «Применить и закрыть».

 

 

Оплата двойного тарифа или одинарного с отгулом

Это самый распространённый вариант. Работодателю необходимо выплатить сотруднику заработную плату в двойном размере за каждый час работы в выходной день. Допустим, обычный дневной тариф сотрудника составляет 3000 рублей. Тогда за работу в выходной день он получит 6000 рублей.

 

Также работник вправе отказаться от двойной оплаты и получить дополнительный выходной день взамен отработанного выходного. В таком случае компенсация будет производиться в одинарном размере. Например: Обычная дневная ставка = 2000 рублей, а компенсация = 2000 рублей + один выходной день.

 

Открываем раздел «Зарплата» и переходим в «Командировки».

 

 

Заполняем документ на командировку, выбрав нужную организацию из выпадающего списка и указав точное время нахождения определенного сотрудника в командировке, включая выходные дни.

 

 

Далее, из раздела «Зарплата» по кнопке «Создать» оформляем документ «Работа в выходные и праздники»

 

 

 

Указываем количество часов работы в выходные дни и способ компенсации (двойная оплата или отгул.

 

 

 

Оплата будет рассчитана в документе «Начисление зарплаты и взносов» раздела «Зарплата».

 

 

Оплата по среднему заработку

Некоторые компании выбирают оплату выходных дней в командировке по среднему заработку. В этом случае сотрудник получает обычную ставку за рабочий день, независимо от того, что он приходится на выходной или праздник.

 

В разделе «Зарплата» блок «Учет времени» выбираем «Индивидуальные графики».

 

 

В новом окне нажимаем «Создать».

 

 

В документе указываем выходные как рабочие. Чтобы общее количество рабочих дней совпадало с производственным календарем, необходимо изменить такое же количество рабочих дней на выходные.

 

 

 

В документе «Командировка» указываем все дни нахождения сотрудника в командировке, включая выходные.

 

Программа автоматически рассчитает оплату по среднему заработку за все дни командировки, включая выходные.

 

При этом необходимо помнить, что общее количество рабочих дней в месяце должно соответствовать нормам производственного календаря, иначе возможны нарушения трудового законодательства.

Оплата в размере удвоенного среднего заработка

Еще один возможный сценарий — выплата удвоенной суммы среднего заработка за работу в выходные дни. Такой подход предполагает немного более сложную процедуру настройки в 1С ЗУП.

 

Справочник «Настройка» —  «Виды рабочего времени».

 

 

Создаем новый вид времени с кодом «КВ» (командировка в выходные), указав выходные дни как основное время.

 

 

 

Копируем существующее начисление «Командировка». Для этого заходим в раздел из «Настройка» — «Начисления».

 

 

В левом углу, в строке поиска вводим «командировка»

 

 

Находим нужное начисление, встаем на него мышью и создаем через копирование новое с удвоенной формулой.

 

Новая формула: 2 * (Макс(Средний Заработок Общий * НормаДнейЧасов, Учитывать МРОТ * МРОТ) / Нормо Дней Часов * Время В Днях Часах * Коэффициент Индексации Среднего Заработка)

 

 

 

В настройках начисления укажите:

• Назначение начисления — прочие начисления и выплаты;
• Начисление выполняется — только если введен вид учета времени и вид учета времени «КВ».

 

Создаем документ «Табель учета рабочего времени», где необходимо отметить командировку в выходные дни с новым видом времени «КВ».

 

Для этого заходим в раздел «Зарплата» «Табели».

 

 

«Создать»

 

 

Формируем табель.

 

 

Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Заключение

Правильное оформление работы в выходные дни в командировке позволяет избежать ошибок в расчетах и обеспечить соблюдение всех норм трудового законодательства. Использование программы 1С ЗУП упрощает этот процесс, позволяя автоматизировать многие операции и минимизировать риск ошибок.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее