Начисление оплаты основного ежегодного отпуска

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

 

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска и/или различных дополнительных видов отпусков сотрудника (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) производится в 1С ЗУП с помощью документа «Отпуск».

 

Зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы» или «Отпуска».

 

 

Нажмите на команду «Создать» и выберите документ «Отпуск».

 

 

Теперь необходимо заполнить шапку документа «Отпуск».

• «Месяц» - месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты.

• «Организация» - организация, в которой работает сотрудник, для которого вы создаете документ «Отпуск».

• «Дата» - дата регистрации документа в информационной базе.

• «Номер» - неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

• «Сотрудник» - укажите сотрудника, которому вы предоставляете отпуск.

 

 

Заполнение вкладки «Основной отпуск»

В полях «с... по...» укажите сведения о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска. Число дней программа рассчитает автоматически в соответствии с производственным календарем.

 

Если в программе используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.

 

Если сотруднику необходимо начислить единовременную выплату к отпуску, установите флажок «Единовременная выплата к отпуску».

 

 

Если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора, поставьте галочку рядом с этим полем и укажите количество дней компенсации отпуска.

 

 

Если необходимо освободить ставку на время отпуска сотрудника, установите флажок «Освободить ставку на период отсутствия».

 

 

 

Если нужно рассчитать вместе с отпускными заработную плату за дни, отработанные до отпуска, то установите флажок «Рассчитать зарплату за».

 

 

Поле «Предоставляется за период работы с… по…» заполняется автоматически. Программа определяет период, за который предоставляется основной отпуск сотруднику.

 

В поле «Основание» вы можете указать основание отпуска. Оно будет использоваться в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику.

 

Нажмите на стрелочки, чтобы обновились суммы в разделах «Начислено» и «Удержано».

 

• «Начислено» - отразится общая сумма всех произведенных в документе расчетов.
• «Удержано» - отобразятся суммы, если отпуск (и другие расчеты в документе) выплачиваются в межрасчетный период или с авансом. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате.
• «Средний заработок» - автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях.
• «Выплата» - укажите, когда планируете выплатить отпускные – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».
• «Планируемая дата выплаты» - автоматически заполняется датой не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот день – выходной по графику работы организации (или по производственному календарю), то дата выплаты переносится на предыдущий рабочий день. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
• «Корректировка выплаты» — в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

 

 

Заполнение вкладки «Дополнительные отпуска»

Если сотруднику нужно предоставить дополнительный отпуск, это можно сделать на вкладке «Дополнительные отпуска». Поставьте флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и с помощью кнопки «Добавить» добавьте в табличную часть дополнительный отпуск. В нашем примере дополнительный отпуск не предоставляется.

 

Заполнение вкладки «Начислено (подробно)

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на вкладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску, единовременной выплаты к отпуску, а также дополнительное неоплачиваемое время отдыха (отгул) сотрудника.

 

 

Заполнение вкладки «Дополнительно»

 

На вкладке «Дополнительно» в поле «Счет, субконто» при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете. После того, как все данные введены выберите команду «Провести и закрыть».

 

 

После того, как документ проведен, вы можете сделать подробный расчет начислений, приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска, расчет среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный документ. 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее