Адресное хранение в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В современных реалиях грамотное управление складским хозяйством уже не может обходиться без продуманной системы размещения продукции.

 

В программе 1С:Управление торговлей предусмотрен функционал адресного хранения. Благодаря ему можно автоматизировать ключевые процессы — от приемки и раскладки товаров до их отбора под заказы. Это, в свою очередь, способствует более точному учету остатков и заметно ускоряет обработку клиентских заказов.

 

Ниже представлена таблица, на примере которой мы будем осуществлять настройку.

 

Ордерный склад № 003
Помещение № 1 (продукты)	Помещение №2 (бытовые товары)	Помещение № 3 (офисная мебель)
		Область хранения «Офисные кресла»	Область хранения «Офисные столы»
		Раб.участок «Зона работы складской техники»	Раб.участок «Зона ручной обработки»
гречневая крупа	стиральный порошок	офисное кресло	офисный стол
макароны	отбеливатель	офисное кресло-трансформер	офисный стол малый
Топология
3 стеллажа по 4 яруса по 5 позиций	3 стеллажа по 4 яруса по 5 позиций	2 секции 4 стеллажа по 2 яруса по 3 позиции

Предварительные настройки

Открываем вкладку «НСИ и администрирование». В блоке «Настройка НСИ и разделов» щелкаем на «Склад и доставка». Устанавливаем флажок напротив «Ордерные склады».

 

 

Далее открываем вкладку «НСИ и администрирование». В блоке «Настройка НСИ и разделов» щелкаем на «Номенклатура». В подразделе «Разрезы учета» активируем флажок «Упаковки номенклатуры».

 

 

Ключевое условие эффективной работы адресного склада — автоматический подбор ячеек системой на этапе ввода приходных и расходных документов. Место загрузки или выгрузки продукции определяется программно, в соответствии с настроенными правилами размещения.

 

Чтобы это стало возможным, необходимо, чтобы для каждой позиции номенклатуры было активировано использование упаковок. Для этого открываем вкладку «Главное». В блоке «НСИ» щелкаем на «Номенклатура».

 

Переходим в карточку продукции, в подразделе «Единицы измерения и условия хранения» устанавливаем флажок «Упаковки» и переходим по ссылке «Список» напротив строки «Индивидуальный набор».

 

 

Щелкаем на кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполняем все необходимые параметры упаковки.

 

Кроме того, можно воспользоваться типоразмером (если все упаковки предварительно классифицированы по размерам и разделены на определенные виды). В этом случае достаточно выбрать нужный типоразмер в соответствующей строке, и система автоматически подставит его параметры: высоту, ширину, глубину и объем (ВШГО).

 

Создание склада

Следующий шаг — создание склада ордерного типа. Чтобы выполнить эту операцию, переходим на вкладку «НСИ и администрирование».

 

В блоке «НСИ» щелкаем «Склады и магазины». Щелкаем кнопку «Создать». В открывшейся карточке фиксируем название. Вкладку «Основное» заполняем стандартным способом.

 

На вкладке под названием «Ордерная схема и структура» в обязательном порядке следует поставить отметки для следующих позиций:

• «при поступлении» и «при отгрузке»;
• «статусы пересчетов товаров»;
• «контролировать оперативные остатки»;
• «использовать помещения»;
• «при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи».

Создание помещений

Далее приступим к добавлению помещений в программе.

 

В карточке склада нажмем на ссылку «Складские помещения» и следом «Создать». В появившемся окне прописываем наименование и указываем склад, к которому оно будет привязано.

 

Также потребуется задать значения для полей «Ячейки» и «Рабочие участки». В рассматриваемом примере для Помещения №1 мы организуем справочный режим размещения по ячейкам, а привязку к рабочим участкам отключим.

 

 

Следующий шаг — формирование Помещения №2.

 

В поле «Ячейки» фиксируем вариант «Использовать для хранения остатков номенклатуры», чтобы активировать полноценное адресное складирование. При этом, как и в прошлый раз, аналитику в разрезе рабочих участков мы задействовать не будем.

 

 

Переходим к созданию Помещения №3. Здесь, как и в предыдущем случае, в параметре «Ячейки» указываем значение «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Но, на этот раз, мы активируем аналитику по рабочим участкам.

 

Создание топологии (структуры) склада

Открываем вкладку «Склад и доставка». В блоке «Сервис» щелкаем на «Генерация топологии склада». Организация складского пространства подчиняется иерархической логике:

• в составе одного помещения может находиться сразу несколько секций;
• каждая из секций, в свою очередь, способна делиться на отдельные линии;
• линии - на стеллажи;
• стеллажи - на ярусы;
• а ярусы, на завершающем этапе, уже дробятся на конкретные позиции для хранения.

Топология для Помещения №1

Выбираем нужный склад и помещение, после чего задаем структуру складирования в соответствующих разделах. Настройку выполним по примеру из таблицы.

 

 

Когда топология полностью настроена, каждой ячейке присваивается уникальный идентификатор – так называемый адрес. Формируется он на основе адресов всех вышестоящих элементов, в которые вложена данная позиция.

 

Стоит отметить, что для обозначения этих составных частей разрешено применять как цифры, так и буквы — достаточно лишь выбрать подходящий вариант в поле «Тип номера».

 

Когда иерархия полностью определена, можно перейти к визуальной проверке — для этого достаточно нажать кнопку «Предварительный просмотр».

 

 

Проверяем, если структура сформирована корректно, нажимаем кнопку «Создать структуру».

 

Топология для Помещения №2

Далее создаем топологию склада для Помещения №2 по примеру из таблицы: 3 стеллажа, в каждом по 4 яруса, а на каждом ярусе — по 5 позиций. Поскольку здесь используется полноценное адресное складирование, при создании структуры становятся доступны дополнительные параметры:

• тип ячейки;
• типоразмер;
• максимальная заполняемость (по объему и весу);
• уровень доступности.

 

Топология для Помещения №3

Так как Помещение №3 разделено на две секции, генерацию необходимо выполнить отдельно для каждой из них.

 

Для Секции № 1 также выбираем соответствующий склад и помещение. Структуру формируем согласно данным из исходной таблицы: в секции 4 стеллажа, в каждом из которых по 2 яруса, а на каждом ярусе — по 3 позиции.

 

 

А) Создание области хранения.

Устанавливаем флажок «Область хранения» и создаем новую область «Офисные кресла».

 

 

В открывшемся окне фиксируем наименование, выбираем склад и помещение.

 

Кроме того, можно выбрать следующие параметры:

• использование ячеек для хранения обособленных товаров: устанавливается для области, в которой размещается продукция под конкретное назначение;
• характер наполнения ячеек: строгая монотоварность или размещение по приоритетам.

 

В нашем примере настроенная область хранения использует следующий алгоритм для автоматизации операций:

• Размещение: программа стремится в первую очередь дозаполнить ячейки с аналогичной продукцией. Если это невозможно, она ищет места для смешанного складирования, затем — пустые. В крайнем случае товар будет помещен туда, где уже лежит другой.
• Отбор: при отборе система приоритетно выбирает ячейки, где остаток продукции равен объему отбора. Далее рассматриваются локации со смешанным хранением, и только потом — монотоварные.

 

Далее нажимаем кнопку «Записать», после чего необходимо задать для области хранения правила размещения продукции.

 

В правиле нужно будет указать:

• складскую группу номенклатуры;
• складскую группу упаковок;

Создадим складскую группу номенклатуры. Для этого открываем вкладку «НСИ и администрирование». В блоке «НСИ» щелкаем на «Классификаторы номенклатуры».

 

Щелкаем на ссылку «Складские группы номенклатуры».

 

 

Кликаем на кнопку «Создать». В появившемся окне указываем:

• название группы;
• способ складирования товаров, которые поступили под различные направления;
• параметры, которые необходимо учитывать в момент размещения.

 

Создание группы упаковок

Далее создадим складскую группу упаковок. Для этого в окне «Классификаторы номенклатуры» кликаем на ссылку «Складские группы упаковок».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся окне указываем наименование группы упаковок.

 

 

Возвращаемся к области хранения «Офисные кресла» и щелкаем на ссылку «Правила размещения товаров».

 

Нажимаем кнопку «Создать», после чего в открывшемся окне указываем:

• склад;
• помещение;
• область хранения;
• созданные нами группу номенклатуры и группу упаковок;
• в чем осуществляется размещение;
• приоритет.

 

Следующий шаг — работа с номенклатурой. Нам потребуется отнести каждую позицию к определенной складской группе. Чтобы выполнить эту операцию, открываем карточку интересующего нас наименования и в поле под названием «Складская группа» выбираем подходящий вариант.

 

Далее кликаем на ссылку «Список».

 

 

Переходим в строку упаковки, созданную нами ранее, и в соответствующем поле выбираем группу упаковок.

 

 

Б) Создание рабочего участка. Предположим, склад разделен на две зоны: ручной обработки заказов и с применением техники. Для их логического разграничения будем использовать рабочие участки.

 

Активируем флажок «Раб.участок» и создаем новый рабочий участок.

 

 

Для секции № 1 в нашем примере задана «Зона работы складской техники».

 

В открывшемся окне фиксируем наименование, выбираем склад и помещение. Здесь же при необходимости можно задать ограничения по весу и объему при автоматическом создании заданий.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

В) Создание типоразмера. Если все создаваемые ячейки равного размера, рекомендуется использовать типоразмер.

 

Для этого активируем флажок «Типоразмер» и выбираем необходимое значение. В случае отсутствия такового, нажимаем кнопку «Создать», после чего в открывшемся окне фиксируем название типоразмера и устанавливаем весогабаритные характеристики.

 

 

После указания всех параметров для генерации топологии секции №1 нажимаем кнопку «Создать структуру».

 

Создадим структуру склада для секции № 2 Помещения №3.

 

Предварительно создадим рабочий участок. Для данной секции в нашем примере задана «Зона ручной обработки».

 

 

Далее создадим еще один типоразмер ячеек для хранения офисных столов.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее создадим еще одну область хранения с наименованием «Офисные столы», указав для нее все необходимые параметры.

 

 

По ссылке «Правила размещения товаров» создаем новое правило, где также необходимо указать нужную группу номенклатуры и группу упаковок.

 

 

Далее переходим к генерации топологии склада для секции №2.

 

Выбираем все необходимые параметры в соответствии с данными исходной таблицы.

 

 

Щелкаем «Создать структуру». Таким образом, мы построили схему всех помещений склада.

Связанные объекты и настройки

Из карточки помещения склада по ссылке «Складские ячейки» можно увидеть перечень всех ячеек. При переходе в карточку любой ячейки открывается доступ к ее реквизитам для просмотра и редактирования.

 

 

При выделении нескольких ячеек в списке становится доступно массовое редактирование их реквизитов по кнопке «Изменить выделенные» или печать этикеток.

 

 

Важно: все ячейки созданы нами с типом «Хранение». Однако логика работы адресного склада в программе предполагает, что приемка всегда выполняется в локацию типа «Приемка», а отгрузка — из типа «Отгрузка». В связи с этим для каждого помещения требуется дополнительно сформировать по одной позиции каждого из указанных типов.

 

 

 

В карточке также можно увидеть все созданные области хранения по соответствующей ссылке. Кроме того, можно просмотреть все созданные рабочие участки и правила размещения.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно