- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Как отразить поступление услуг в 1С:УТ
Как отразить поступление услуг в 1С:УТ
В программе 1С:Управление торговлей учет услуг имеет свою специфику. В отличие от товаров, услуги не приходуются на склад и не учитываются в количественном выражении, но при этом они напрямую влияют на себестоимость и финансовый результат деятельности компании. Корректное отражение таких операций необходимо для формирования достоверной управленческой отчетности.
В 1С:УТ предусмотрено два основных способа регистрации поступления услуг с использованием разных документов. По сути, оба документа регистрируют расход в управленческом учете одинаково. Главное — как вам удобнее ввести информацию:
- если услугу проще выбрать из готового справочника номенклатуры — используйте документ «Приобретение товаров и услуг»;
- если услугу нужно просто описать текстом (например, «Доставка по счету №...») — используйте «Приобретение услуг и прочих активов».
Ниже мы подробно рассмотрим оба способа и их настройку.
Способ 1. Документ «Приобретение товаров и услуг»
Открываем раздел «Закупки». В блоке «Закупки» кликаем на «Документы закупки (все)».
Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем форму «Приобретение товаров и услуг» в группе «Закупка у поставщика».
Программа сформирует одноименный документ с типом операции «Закупка у поставщика».
Вкладку «Основное» заполняем стандартным способом, фиксируя всю необходимую основную информацию.
На вкладке «Товары» в табличной части, используя кнопку «Добавить» выбираем из справочника номенклатуры необходимую услугу. Указываем количество, цену и ставку НДС. Итоговые показатели система рассчитает самостоятельно.
Обращаем внимание! В карточке номенклатуры для выбранной позиции должен быть установлен тип номенклатуры «Услуга».
Далее кликаем на стрелочку в колонке «Списать на расходы» и нажимаем «Показать все». В открывшемся окне нажимаем «Создать», чтобы сформировать новую статью расходов.
В окне «Статья расходов» указываем наименование и задаем необходимые настройки.
В нашем примере вся сумма затрат по документу будет отнесена на финансовый результат текущего периода по выбранному подразделению.
Также заполняем колонки «Подразделение-получатель» и «Аналитика расходов» нужными значениями.
Обращаем внимание! Система не проведет документ, если эти поля не заполнены, поскольку это гарантирует, что расход будет корректно отражен в управленческом учете.
После проведения документа, нажимаем кнопку «Отчеты» и из выпадающего списка выбираем пункт «Движения документа».
Проанализируем данные регистра «Прочие расходы».
Из отобразившихся сведений видим, что данные заполнены корректно, а расход зарегистрирован верно.
Способ 2. Документ «Приобретение услуг и прочих активов»
При формировании документа закупки выбираем форму «Приобретение услуг и прочих активов» в группе «Закупка у поставщика».
Вкладку «Основное» заполняем в обычном порядке, внося все обязательные реквизиты.
Далее переходим на вкладку «Расходы и прочие активы».
Единственное отличие заполнения табличной части в данном способе — в колонке «Содержание» требуется вручную указать наименование услуги, без выбора из справочника номенклатуры.
Все остальные сведения заполняются аналогично рассмотренному выше Способу 1.
После проведения документа просмотрим его движения по регистру «Прочие расходы».
Видим, что полученный результат ничем не отличается от того, который был получен при первом способе. Расход также зарегистрирован корректно.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.