Отпускные в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Видеоинструкция

 

Работодатель регулярно предоставляет сотрудникам, оформленным по трудовым договорам, оплачиваемый период для отдыха – отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 календарных дней в году.

 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отдыха.

 

Для расчета среднего заработка  берется 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором предоставляется отпуск.

1. Если месяцы отработаны полностью (сотрудник не болел, не брал отгулы и другое), то:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период /Количество календарных дней, отработанных в расчетном периоде

 

Количество календарных дней, отработанных в расчетном периоде = 12 х 29,3, где 29,3 – среднее число дней в месяце.

 

2. При не полностью отработанном периоде вычисления меняются.

Количество дней в неполном месяце = 29,3 х Количество отработанных календарных дней за месяц / Количество календарных дней в неполном месяце.

 

Количество отработанных дней в периоде = Количество полностью отработанных месяцев х 29,3 + Количество дней в не полностью отработанных месяцах.

 

Правила расчета установлены Постановлением Правительства от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

 

Рассмотрим на примере, как в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 производится расчет отпускных.

Первоначальные настройки

Проверяем наличие возможности начисления отпускных в используемой программе: «Зарплата и кадры» —  «Настройки зарплаты».

 

 

Убеждаемся, что переключатель находится в положении: «В этой программе».  

 

 

Начисление отпускных в программе 1С: Бухгалтерии 8.3

Пример 1: «В ООО «Тарконал» согласно заявлению и приказу Капликиной Белле Петровне, отработавшей на предприятии меньше года, предоставлен отпуск с 11 по 17 ноября 2024 года».

 

Заходим: «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

 

 

«Создать» — «Отпуск».

 

 

Заполняем шапку документа: указываем дату, сотрудника, период отдыха.

 

 

После внесения этих данных программа самостоятельно определяет сумму отпускных. Расчет можно посмотреть, нажав на ссылку в поле «Начислено». В мае Капликина отработала период не полностью, поэтому программа вычислила количество дней в не полностью отработанном месяце, которое принимается для расчета среднего заработка.

 

 

Проверяем расчет НДФЛ, нажав на ссылку в одноименном поле.   

 

 

Отпускные выплачиваются не позже, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому программа по умолчанию установила крайний срок в поле «Дата выплаты». При  необходимости можно изменить на более раннюю дату, соответствующую запланированной дате выплаты. В поле «Основание» выбираем документ, на основании которого дается отпуск. Заданы три варианта: заявление, график отпусков и записка-расчет.

 

 

Кликнув на «Подписи» увидим ответственное лицо, которое будет подписывать документ. Указанные данные отражаются в печатных формах.

 

 

В документе «Отпуск» предусмотрено две печатные формы: приказ на отпуск (Т-6) и расчет среднего заработка. После заполнения всех реквизитов, нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Формируются проводки по начислению отпускных и НДФЛ. На рассматриваемом условном предприятии создаются резервы по отпускам, поэтому присутствует 96 счет.

 

 

Выплата отпускных в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Внутри документа «Отпуск» нажимаем на кнопку «Выплатить». Перечислить деньги можно через банк: в рамках зарплатного проекта или на личную карточку сотрудника, а также выдать наличными из кассы.

 

 

Для информации: Способ выплаты задается по сотруднику в справочнике: «Зарплата и кадры» — «Сотрудники».

 

 

В поле «Выплата» - выбирается один из предложенных вариантов: наличными, по зарплатному проекту или на счет в банке.

 

 

В нашем примере программа автоматически сформировала реестр перечислений  (ведомость в банк) и платежное поручение. Последнее формируется на основании ведомости на всю сумму перечисления, если с банком отсутствует электронный обмен данными.

 

 

Ведомость и платежное поручение можно посмотреть, щелкнув по соответствующей активной ссылке. Бухгалтерские проводки они не формируют.

 

 

Документы находятся в журналах: «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк».

 

 

«Банк и касса» — «Платежные поручения».

 

 

После оплаты и получения выписки от банка формируется документ «Списание с расчетного счета».

 

Для автоматического заполнения данных удобно создать документ с помощью ведомости в банк, нажав на кнопку «Выплатить» или на основании платежного поручения.

 

 

Списание с расчетного счета создаст проводки по выплате отпускных и отражению задолженности по уплате НДФЛ в бюджет.

 

 

 

Как оформить отпуск за свой счет в 1С: Бухгалтерии 8.3

Пример 2: «Ларсина И.А. по семейным обстоятельствам попросила отпуск без сохранения заработной платы с 03 по 05 декабря 2024 года. По соглашению с руководителем, отпуск был предоставлен».

 

Оформляем хозяйственную операцию в программе: «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

 

 

«Создать» — «Отпуск без сохранения оплаты».

 

 

Заполняем реквизиты, по окончании нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

 

Документ проводок не формирует, но фиксирует информацию в регистрах, поэтому за период нахождения в отпуске зарплата начисляться не будет.

 

 В документе присутствует одна печатная форма: «Приказ на отпуск (Т-6)». Нажатием кнопки с одноименным названием на экран выводится печатная форма. Для получения бумажного варианта нажимаем «Печать».

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее