Передача имущества в аренду в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Передача имущества в аренду — это хозяйственная операция, при которой организация (арендодатель) предоставляет свое имущество (основные средства, товары, материалы) во временное пользование другой стороне (арендатору) за плату. В бухгалтерском и налоговом учете такая операция требует корректного оформления, начисления арендной платы, отражения доходов и расходов.

Настройка программы перед началом работы

Перед оформлением аренды необходимо проверить настройки:

Настройка учета арендованного имущества

Перейдите «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

 

 

Найдите раздел «Основные средства» и убедитесь, что активирована опция «Сдача в аренду».

 

Настройка договоров

Перейдите «Справочники» — «Покупки и Продажи» — «Договоры».

 

 

Создайте новый договор с видом «С покупателем».

 

 

На вкладке «Счета расчетов с контрагентами».

 

 

укажите счет расчетов (обычно 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

 

Оформление передачи имущества в аренду

Создание документа «Передача ОС в аренду»

Перейдите: «ОС и НМА» — «Передача ОС в аренду».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните документ:

• Организация (ваша компания).
• Контрагент (арендатор).
• Договор (выберите созданный ранее).
• Склад/МОЛ (если имущество числится на складе).

В табличной части укажите основное средство, передаваемое в аренду.

 

Проводки и учет

При проведении документа формируются проводки:

• Дт 03.02 «Основные средства в аренде»;
• Кт 01.01 «Основные средства» – передача ОС в аренду.

 

Начисление и учет арендных платежей

Перейдите в «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Создайте документ с видом операции «Услуги (акт, УПД)».

 

 

Укажите договор аренды, выберите соответствующую услугу (аренда имущества) из номенклатуры услуг.

 

 

Проверьте расчет суммы по договору, период использования и другие условия.

 

Проведите документ. Появятся проводки по начислению дохода (Дт 76.09 Кт 90.01).

 

Учёт арендных платежей

Для отражения арендных платежей перейдите «Банк и касса» — «Банк» — «Банковские выписки».

 

 

Нажмите «Поступление».

 

 

Создайте новый документ, связанный с договором аренды.

 

Укажите сумму арендной платы, дату и контрагента.

 

 

Отразите проводки:

• Дебет 51 (расчетный счет)
• Кредит 76.09 (доходы от аренды)

 

Проведите документ.

Возврат имущества из аренды

Перейдите: «ОС и НМА» — «Учет основных средств» — «Возврат ОС из аренды».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните документ:

• Укажите договор аренды.
• Выберите возвращаемое имущество.

 

Проводки:

• Дт 03.01 Кт 03.02 – возврат ОС.

 

Контроль и отчетность

Перейдите: «Отчеты» —  «Оборотно-сальдовая ведомость».

 

 

Отфильтруйте по счетам: 03.02, 76.09, 91.01.

Заключение

Корректное оформление передачи имущества в аренду требует внимательного ввода всех данных, создания и проведения соответствующих документов, настройки договоров и правильной организации справочников. Не забывайте проверять результаты оформления в отчетах и «оборотках». Такая последовательная работа  в программе 1С Бухгалтерия предприятия позволит избежать ошибок и претензий при проверках.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее