Как изменить основной банковский счет организации (1С:УНФ)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В процессе работы организации банковские реквизиты могут измениться: компания может открыть новый р/с, сменить обслуживающий банк или перейти на другой счет в рамках одного банка.

 

В 1С:Управление нашей фирмой можно хранить несколько банковских счетов, при этом один из них назначается основным и используется программой по умолчанию при заполнении документов и печатных форм, в которых требуется данный реквизит. Поэтому при открытии нового счета недостаточно просто внести его реквизиты в информационную базу — необходимо правильно назначить его основным, а при необходимости прекратить использование прежнего.

 

Неправильное изменение банковских реквизитов может привести к тому, что в документах будут использоваться устаревшие данные, поэтому важно сохранить корректную информацию о ранее совершенных операциях.

Настройка в программе

Через карточку организации

Перейдите «Главное» — «Организации».

 

 

Или «Компания» — «Организации».

 

 

Если в информационной базе зарегистрирована одна организация, может открыться ее карточка.

 

При нескольких – выберите нужную организацию из списка.

 

 

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке с нужной организацией. Откроется ее карточка. Найдите ссылку «Банковские счета».

 

 

Откроется список всех банковских счетов данной организации.

 

Если организация новая, список будет пустым. Если счета уже были (старый и, возможно, дополнительные), вы увидите их в таблице.

 

Если новый счет еще не заведен в программу

В открывшемся списке нажмите «Создать».

 

 

Откроется карточка нового банковского счета. На вкладке «Главное» заполните следующие поля:

• «Владелец счета»: должна уже стоять ваша организация;
• «Банк»: выберите из справочника. При необходимости, для поиска банка можно использовать БИК;
• «Номер счета»: введите новый расчетный счет (р/с) организации;
• «Вид»: «Расчетный» – для стандартного р/с;
• «Валюта»: для обычного российского р/с используется российский рубль.

Если создается валютный счет, необходимо выбрать соответствующую валюту.

 

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать дату открытия счета.

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

После создания нового счета его необходимо сделать основным. Для этого в списке банковских счетов выделите его одним щелчком левой кнопкой мышки, строка подсветится, затем нажмите на кнопку «Использовать как основной».

 

 

В левой колонке списка у выбранного счета появится «зеленая галочка». Это означает, что теперь он помечен как основной для организации.

 

 

Важно! Если у организации было несколько счетов и основной уже был назначен, то при установке нового как основного старый автоматически перестанет им быть.

В программе уже зарегистрировано несколько банковских счетов

Если у организации уже зарегистрировано несколько действующих банковских счетов и необходимо назначить основным один из них, создавать новый не требуется.

 

Откройте список «Банковские счета», выделите нужный и нажмите «Использовать как основной».

 

 

После этого выбранный банковский счет будет установлен в качестве основного для организации и будет использоваться программой при автоматическом заполнении соответствующих документов.

 

 

Не удаляйте старый банковский счет, если по нему уже отражались операции. Достаточно того, что вы сняли с него флаг «Основной». Старый счет остается в списке, но больше не подставляется по умолчанию.

 

Если старый счет еще используется для каких-то целей (например, для получения платежей от отдельных клиентов), просто оставьте его в списке без пометки «Основной».

 

Если банковский счет закрыт, в его карточке можно указать дату закрытия. Сам счет при наличии отраженных по нему операций удалять из информационной базы не следует.

 

 

После назначения основного счета рекомендуется сразу проверить, что он действительно используется в документах.

 

Перейдите «Деньги» — «Банк и касса».

 

 

Далее «Платежные поручения» — «Создать».

 

 

В открывшемся окне обратите внимание на поле «Счет».

 

 

Там должен автоматически подставиться новый основной счет.

 

Если счет подставился верный — все настроено корректно. Если подставился старый — проверьте еще раз пункты настроек, описанные выше.

 

Дополнительная проверка: создайте тестовый документ на оплату покупателю (раздел «Продажи» — «Счета на оплату»). В верхней части формы, рядом с выбранной организацией, нажмите ссылку «Банковский счет, подписи и другие реквизиты». В открывшейся форме «Подписи и другие реквизиты» раскройте блок «Банк, касса» и проверьте поле «Банковский счет» — в нем должен отображаться назначенный основным новый р/с.

 

Типичные ошибки и как их исправить

Ошибка 1. «Не указан основной счет»

При создании платежного поручения или выписки 1С выдает сообщение:
«Не указан основной счет организации» или аналогичное.

 

Причина: в справочнике «Банковские счета» ни один счет не помечен как основной.

 

Как исправить: вернитесь в «Главное» – «Организации» – карточка – «Банковские счета». Выделите нужный и нажмите «Использовать как основной». Проверьте, что появилась зеленая галочка.

Ошибка 2. В документах остается старый счет

Вы назначили новый счет основным, но в платежках и документах на оплату все равно подставляется старый.

 

Возможные причины и решения:

• Флаг основного счета стоит не на том счете. Перепроверьте список «Банковские счета»: зеленая галочка должна быть у нового.
• В документе вручную выбран старый счет. В некоторых документах поле «Счет» можно переопределить вручную. Убедитесь, что вы не выбираете его вручную каждый раз, а оставляете значение по умолчанию.

Ошибка 3. Не удается записать счет — «номер счета или банк введен некорректно»

При записи карточки банковского счета программа выдает ошибку о некорректном номере счета.

 

Причина: некорректно указан номер банковского счета, банк или БИК.

 

Как исправить: сверьте данные с договором/уведомлением банка, перепроверьте БИК банка (можно посмотреть на сайте банка или в справочнике БИК ЦБ РФ), убедитесь, что банк выбран из справочника, а не введен текстом.

Ошибка 4. Удален старый счет

Если по старому счету есть движения, удалять его только потому, что он больше не основной, не нужно. Основной счет — это настройка приоритетного использования. Старый может оставаться в базе как исторический.

Ошибка 5. Изменить номер старого счета

В базе уже есть банковский счет с определенным номером. Открывать этот элемент и просто заменять номер на новый не следует, если речь идет об открытии нового банковского счета. Это уже зарегистрированный счет, по которому в базе могли быть отражены реальные операции. Он хранится в истории и используется в ранее сформированных документах, поэтому удалять его или менять его реквизиты нельзя — это приведет к искажению уже отраженных данных.

Заключение

Изменение основного банковского счета в 1С:УНФ несложная процедура, однако она требует внимательного отношения к банковским реквизитам и уже созданным документам.

 

При корректном изменении новый счет будет использоваться программой при дальнейшем оформлении документов, а информация об операциях, проведенных по прежнему счету, сохранится в базе без изменений. При этом сам факт назначения счета основным не является операцией по движению денежных средств и не требует создания или проведения отдельного документа.

 

Главное — не изменять реквизиты уже зарегистрированного банковского счета, если по нему отражены операции, а при открытии нового создать отдельный элемент справочника и назначить его основным. Такой подход позволяет сохранить достоверность учетных данных и избежать ошибок при дальнейшей работе с банковскими операциями и расчетами с контрагентами.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно