Упаковки номенклатуры в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

С версии 3.0.196 программы «1С: Бухгалтерия» реализован механизм работы с разными единицами измерения товара через единую карточку — он помогает решить проблему расхождений в единицах учёта между организацией, поставщиками и требованиями контрактов.

 

На практике часто возникают ситуации, когда:

• организация ведёт учёт номенклатуры в упаковках или штуках;
• поставщик формирует универсальный передаточный документ в других единицах — допустим, в тоннах;
• покупателю необходимо предоставить документ в третьих единицах измерения — к примеру, в килограммах.

Раньше это приводило к сложностям при обработке документов. Теперь же достаточно настроить в системе варианты упаковок, после чего система автоматически выполнит все необходимые пересчёты.

 

В основе решения — возможность указывать в документах количество товара не только в основной учётной единице, но и в упаковках. В этом случае:

• основной учёт остатков по‑прежнему ведётся в одной, заранее заданной единице измерения;
• количество упаковок пересчитывается в учётную единицу с помощью заранее заданного коэффициента.

Указывать вариант упаковки и количество упаковок можно непосредственно в документах:

• «Поступление»;
• «Реализация».

В документах, которые создаются на их основе, данные об упаковках заполняются автоматически. При этом есть важное ограничение: в документах корректировки можно изменить только количество упаковок, а вариант упаковки редактировать нельзя.

 

Чтобы механизм работал корректно, необходимо предварительно выполнить настройку. Для этого заходим в меню «Администрирование» в разделе «Настройки программы» выбираем пункт «Функциональность».

 

 

Переходим на вкладку «Запасы». И, в случае, когда в организации необходимо оформлять документацию по одной номенклатуре, но в разных единицах измерения, устанавливаем галочку в пункте «Упаковки номенклатуры».

 

 

Далее необходимо открыть карточку товара. В меню «Справочники» выбираем пункт «Номенклатура».

 

 

Возьмем для примера номенклатуру «Сахар». Бухгалтерский учет в организации по данной номенклатуре ведется в штуках.

 

 

В карточке товара необходимо указать все варианты упаковки (единицы измерения), которые используют поставщики и покупатели.

 

Чтобы это сделать, переходим на вкладку «Упаковки». Нажимаем кнопку «Создать» для добавления новой единицы упаковки.

 

В нашем примере в одной штуке 5 килограмм сахара. В разделе «Единица упаковки» выбираем единицу, в которой необходимо оформлять документы покупателям или в которой оформляет документы поставщик товара. В соответствующем разделе указываем коэффициент пересчета в единицу измерения остатков. В нашем примере 1 кг / 5 кг = 0,2.

 

Записываем и закрываем документ.

 

 

Теперь оформим документ поступления от поставщика. В меню «Покупки» выбираем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

При получении УПД по ЭДО система автоматически определит и заполнит единицу измерения, использованную поставщиком, — если она заранее внесена в карточку товара как один из вариантов упаковки.

 

Если компания не использует ЭДО, выбираем значение единицы измерения из списка вручную и заполняем количество и цену товара по документу поступления от поставщика. В нашем примере поступила 1 тонна сахара по цене 40 000 рублей за 1 тонну.

 

Проводим документ.

 

 

После проведения документа, изучим проводки, которые он сформировал.

 

Как мы можем увидеть, в проводках отражается количество, в котором ведется бухгалтерский учет в организации по данной номенклатуре (1т * 200 шт. = 200 шт.).

 

 

Теперь перейдем к оформлению реализации полученного товара покупателю. Из меню «Продажи» выбираем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

В открывшемся документе нажимаем кнопку «Подбор», для добавления товаров.

 

 

Выбираем номенклатуру и вводим количество в единице измерения остатков товара в организации и его цену. Затем выбираем значение, в котором требуется оформить документ реализации покупателю. Нажимаем «ОК».

 

 

Количество и цены будут пересчитаны согласно единицы измерения, которую мы выбрали для реализации товара.

 

Нажимаем кнопку «ОК». Затем нажимаем кнопку «Перенести в документ».

 

 

Как можно увидеть на рисунке ниже, в документе заполняется количество в выбранной единице измерения. Проводим документ.

 

 

После проведения документа, изучим проводки, которые он сформировал.

 

Как мы можем увидеть, в проводках отражается количество, в котором ведется бухгалтерский учет в организации по данной номенклатуре (100 кг * 0,2 шт. = 20 шт.).

 

 

Таким образом, нововведение упрощает обработку документов с разными единицами измерения, снижает риск ошибок и экономит время бухгалтеров: ручной пересчёт и корректировка данных больше не требуются.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно