Учет премий в среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Расчет среднего заработка для отпусков, командировок и других выплат требует корректного учета премий. С 2025 года в 1С:ЗУП внедрены новые механизмы автоматизации, упрощающие их учет, включая интеграцию с последними изменениями законодательства.

 

В рамках данной инструкции разберем следующие вопросы:

• общая информация;
• настройка программы;
• учет премий с разным базовым периодом;
• учет годовых премий;
• работа с показателями премирования.

Общая информация

Существует несколько категорий премий, включаемых в расчет среднего заработка:

1. Полностью учитываемые:

• Начислены за период, полностью входящий в расчетный (например, премирование за март 2025 г. при расчете отпуска за январь-декабрь 2025).
• Указываются в настройках как «Премия, полностью учитываемая».

2. Частично учитываемые:

• Начислены без учета отработанного времени (например, разовая за проект).

Пересчитываются по формуле:

Сумма премии × (Отработанные дни в расчетном периоде / Общее количество дней в базовом периоде).

3. Годовые премии:

• Учитываются за предыдущий год независимо от месяца выплаты

Настройка программы

Перед началом работы убедитесь, что в системе корректно настроены параметры для учета премий в среднем заработке. Перейдите «Главное меню» — «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажмите «Создать». 

 

 

На вкладке «Основное» укажите необходимые параметры, такие как:

• Наименование.
• Код — уникальный код (например, ПРЕМП) и др.

 

Затем перейдите во вкладку «Средний заработок» именно здесь программа по умолчанию проставит галочку чтобы отпуска, командировки, премии и пр. включались в базу для начисления при расчете среднего заработка.

 

 

В базе начислений указывается:

• Для негодовых  — полностью или частично учитываемая.
• Для годовых — годовая, полностью учитываемая.

 

Настройки периода доступны только для начислений, не относящихся к годовым. Это связано с тем, что именно базовый период определяет порядок включения таких выплат в расчет среднего заработка.

 

 

Если премия зависит от оклада (используется показатель «Расчетная база»). На вкладке «Расчет базы» укажите:

• База расчета — например, «За наставничество».
• Период расчета — совпадает с базовым периодом.

Учет премий с разным базовым периодом

1. Базовый период входит в расчетный

Например: Премия за апрель 2025 г. при расчете отпуска за июль 2024—июнь 2025 включается полностью. У сотрудника отпуск с 01 по 14 июля 2025 года, расчетный период для отпускных с июля 2024г. по июнь 2025г. В мае 2025 сотрудник был разово премирован (процентом) от оклада за работу в апреле 2025 года.

 

Переходим в раздел «Зарплата» — «Премии» — «Создать».

 

 

Заполняем необходимые строки: Период, процент, расчетную базу и др.

 

 

В настройках указываем, что «Премия, полностью учитываемая».

 

 

Таким образом, она включается в полном размере при начислении средней зарплаты для отпускных выплат.

 

2. Базовый период выходит за рамки расчетного

Например: Премия за 2 квартал 2024г., выплаченная в июне 2025, при расчете отпуска за июль 2024-июнь 2025 —будет учтена не полностью, а согласно коэффициенту отработанного времени в расчетном периоде. У сотрудника отпуск с 01 по 14 июля 2025 года, расчетный период для отпускных с июля 2024г. по июнь 2025г., в июне 2025 сотрудник был разово премирован (процентом) от оклада за работу во 2кв. 2024 года.

 

В периоде, по итогам работы за который делаем начисление выбираем пункт «Задается вручную».

 

 

Проверяем настройки: 

 

 

При определении среднего заработка для отпускных выплат премия учитывается не в полном объеме, а пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

 

Для этого применяется коэффициент, который рассчитывается исходя из соотношения отработанных дней/часов к общему количеству рабочих дней/часов в периоде.

 

Учет годовых премий

Пример: Сотрудник получил годовую премию за 2024г. в марте 2025г. Требуется пересчитать отпускные за февраль 2025г.

 

Шаг 1: Начисление 

 

Создайте новый документ, в нем укажите:

• Вид — «Годовая, полностью учитываемая».
• Период, за который начислена — 2024 год.
• Сумма — 50000руб.

 

Шаг 2: Перерасчет отпускных

Найдите документ «Отпуск за февраль 2025», который необходимо исправить. Нажмите «Исправить» — создается корректировочный документ.

 

 

В новом документе система автоматически включит годовую премию.

 

Работа с показателями премирования

Если требуется изменить перечень премий, учитываемых при расчете среднего заработка, выполните следующие действия:

• Откройте документ, в котором был проведен расчет (например, «Отпуск» или «Командировка»).
• В разделе с детализацией нажмите «Еще» и выберите «Анализ премий».

 

В открывшемся окне выберите или исключите конкретные пункты, которые должны быть учтены в среднем заработке.

 

 

Этот инструмент позволяет гибко корректировать данные без изменения исходных документов начисления.

 

Заключение

Учет премирования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом требует внимания к деталям: настройкам, периодам и показателям. Регулярно проверяйте актуальность законодательных норм и обновляйте конфигурацию. Для сложных случаев используйте ручной контроль через отчеты.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно