Как создать прайс-лист в 1С:Розница

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Прайс-лист в розничном бизнесе служит важным инструментом взаимодействия продавца с клиентами и партнерами. Он представляет собой список товаров с указанием текущих цен, условий оплаты и доставки. Правильно составленный прайс-лист помогает покупателям быстро ориентироваться среди ассортимента продукции, а продавцам — поддерживать прозрачность ценообразования и стимулировать продажи. В условиях динамичного рынка актуальность прайса становится залогом конкурентоспособности магазина и повышения лояльности потребителей.

Справочник «Номенклатура»

Прежде чем приступить к формированию прайс-листа, начнем с добавления элементов в справочник «Номенклатура». Для этого переходим в раздел «Главное» —  «Справочники»  — «Номенклатура».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем все необходимые поля для нового элемента номенклатуры.

 

В поле «В группе» выбираем соответствующую номенклатурную группу, в которую будет отнесен данный товар.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Аналогичным образом создаем карточки остальных позиций номенклатуры, обязательно указывая номенклатурную группу, к которой они относятся.

Прайс-лист

Далее приступаем к формированию прайс-листа. Для этого переходим на вкладку «Продажи» — «Цены и скидки» — «Прайс-листы».

 

 

Напротив строки «Прайс-лист» нажимаем на кнопку «Выбрать из списка», затем кликаем на «Создать (F8)».

 

Здесь же можно выбрать существующий прайс-лист, а нажатие на ссылку «Показать все» позволит просмотреть все ранее созданные варианты прайс-листов.

 

 

В открывшемся окне фиксируем наименование прайс-листа.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Панель настроек в правой части экрана предназначена для точной настройки содержимого и структуры будущего прайс-листа, позволяя гибко подобрать критерии отбора и формат отображения информации.

 

На вкладке «Фильтры»:

• выбираем дату, по состоянию на которую будет сформирован прайс-лист;
• в строке «Номенклатура В группе» выбираем номенклатурную группу (в нашем примере – это горячие напитки»);
• в строке «Склад остатков Равно» выбираем склад, остатки которого попадут в формируемый прайс-лист;
• в строке «Организация остатков Равно» выбираем предприятие, которому принадлежат указанные остатки.

Дополнительно можно включить опции, установив напротив них галочки:

• Исключить пустые виды цен. В этом случае колонка будет исключена из прайс-листа, если в виде цен нет данных;
• Номенклатура без цен. В данном случае, номенклатура будет выведена даже при условии отсутствия установленных цен;
• Формировать по наличию. Будет выведена номенклатура, которая есть в наличии, включая позиции услуг и работ, которые всегда учитываются как доступные.

 

На вкладке «Настройки» в разделе «Основное» можно выбрать вариант оформления прайс-листа.

 

Программа предполагает три варианта:

1. Полотно. Классическое расположение данных, которое предполагает размещение всей необходимой информации о товаре — наименования, характеристик, стоимости и прочих деталей — в единой горизонтальной строке, вследствие чего прайс-лист принимает форму цельной и компактной таблицы.
2. Две колонки. Отличается предельно лаконичным представлением информации. Из-за своей компактности он предусматривает отображение лишь основных данных. Дополнительные элементы вроде изображений или подробных характеристик отсутствуют, что ограничивает объем предоставляемых сведений.
3. Диафильм. Информация представляется в виде карточек с изображениями товаров, визуально напоминая традиционный каталог продукции. Основная задача такого представления — обеспечить пользователям максимальную визуализацию, делая акцент на картинках товаров, что значительно улучшает восприятие ассортимента.

Помимо этого, в разделе «Основное» предусмотрена возможность выбора иерархии номенклатуры.

 

 

В разделе «Оформление» собраны настройки, которые позволяют выбирать, какие ячейки в таблице прайс-листа будут подсвечиваться разными цветами.

 

Важно помнить, что одновременно доступен только один тип выделения. Возможность отметить самую низкую («Минимальная цена») или высокую («Максимальная цена») цену появляется, если в прайс-лист включены разные виды цен.

 

Режим «Условная цена» работает иначе: он выделяет ячейку, если цена превышает или меньше определенного значения, указанного пользователем.

 

При оформлении прайс-листа в варианте оформления «Диафильм» цветовая подсветка вообще не применяется.

 

 

В разделе «О прайс-листе» можно указать дату формирования прайс-листа, которая отразится в заголовочной части документа. В случае, если флажок установлен в положение «Не используется», дата формирования выведена не будет.

 

Строка «Сортировка номенклатуры» позволяется установить упорядочивание групп и строк в алфавитном порядке.

 

При необходимости можно установить галочку «Опубликовать контакты автора», тогда в прайс-листе будут указаны номер телефона и электронный адрес автора. Данная функция доступна только для индивидуальных прайс-листов.

 

Ниже выбирается организация, по данным которой будет заполнена контактная информация в прайс-листе.

 

Если нужно дополнить прайс-лист дополнительной информацией, введите текст в поле «Описание». Эти сведения будут размещены в подвале прайс-листа.

 

 

В разделе «Выводить остатки» можно выбрать формат отображения остатков товаров в прайс-листе: либо точное численное значение, либо характеристика доступности («мало», «достаточно», «много»).

 

 

В разделе «Настройки вывода видов цен» можно настроить информацию, выводимую в заголовок колонки с ценами:

• номер по порядку;
• наименование вида цен.

 

На вкладке «Колонки» задаются параметры колонок, которые будут отображаться в прайс-листе. Состав реквизитов зависит от того, какой из трех типов прайс-листов был выбран.

 

В данной части настроек необходимо установить галочки напротив тех реквизитов, данные по котором необходимо отразить в прайс-листе. Дополнительно, ширина каждой колонки легко изменяется простым двойным щелчком мыши по значению в колонке «Ширина» и дальнейшим вводом нужного значения.

 

 

На вкладке «Виды цен», используя кнопку «Добавить новый элемент (Ins)», добавляем виды цен, данные по которым должны отображаться в прайс-листе.

 

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

На экран будет выведен сформированный прайс-лист, созданный в соответствии с указанными параметрами.

 

 

Для того чтобы сохранить прайс-лист на компьютер, можно воспользоваться кнопкой «Сохранить на диске».

 

В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный формат файла и подтверждаем сохранение, нажав соответствующую кнопку «Сохранить».

 

 

Чтобы распечатать сформированный прайс-лист, в верхней правой части экрана предусмотрена кнопка «Печать…Ctrl+P».

 

 

На экран будет выведена печатная форма сформированного документа.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее