Многие предприниматели, особенно на ранних стадиях развития бизнеса, интересуются, что такое ФИФО и как этот подход может помочь оптимизировать управление товарными запасами. В условиях динамичного рынка для предприятий становится критически важным выстроить эффективную стратегию складского учета, ведь от корректного распределения и своевременного обновления товаров напрямую зависит прибыль компании. Кроме того, организация управления закупками и поставками на предприятии должна учитывать как специфику внутренних бизнес-процессов, так и тенденции рынка, чтобы своевременно реагировать на меняющиеся нужды клиентов и избегать избыточных или невостребованных остатков.
Правильная логистика и складской учет особенно актуальны в розничной торговле и оптовых поставках, где стабильное наличие нужных товаров влияет на имидж компании и удовлетворенность покупателей. Суть большинства методов оценки запасов заключается в том, чтобы определить, какие партии товара будут списаны и как это отразится на себестоимости и конечной отчетности. Именно здесь на помощь приходит правило ФИФО, позволяющее более прозрачно оценивать реальную стоимость товаров, оптимизировать их движение и, как следствие, снижать риски несвоевременной реализации продукции.
Принцип FIFO, основная информация
Принцип FIFO (First In, First Out) подразумевает, что товары, которые первыми поступили на склад, первыми же должны быть отправлены в реализацию. Другими словами, если на складе хранится несколько партий идентичной продукции, то продажа или производственное использование начинается именно с той партии, которая была принята в учетной системе раньше всех. Такая логика подходит для большинства видов бизнеса, где есть необходимость обеспечить своевременное обновление и правильное хранение ресурсов.
Однако не стоит забывать, что метод FIFO — это лишь один из способов оценки запасов. Существуют и другие методы (LIFO, средняя себестоимость и т. д.), которые также нашли применение на рынке, однако выбор должен основываться на специфике конкретного предприятия. Для FMCG-сектора (товары повседневного спроса), пищевой промышленности и торговли одеждой FIFO может стать наиболее оптимальным, ведь он способствует соблюдению сроков годности и быстрой оборачиваемости.
При этом метод ФИФО упрощает задачу ведения бухгалтерского и налогового учета благодаря прозрачной схеме отслеживания движения партий товара. Такой подход снижает вероятность ошибок в расчетах и позволяет детально анализировать динамику выручки. Кроме того, правильное применение FIFO в тандеме с современной системой автоматизации облегчает жизнь финансовым специалистам и бухгалтерам, позволяя оперативно получать данные о структуре запасов.
Документы бухгалтерии онлайн при аренде 1с в облаке.
Метод ФИФО – преимущества использования
Метод ФИФО обладает рядом существенных преимуществ, делающих его одним из востребованных инструментов для оценки и контроля запасов. Ниже приведены выгоды, которые получают компании, внедряя FIFO.
Прежде чем перейти к списку, нужно отметить, что принцип ФИФО влияет на оборачиваемость товаров и обеспечивает более точную оценку их текущей стоимости.
- Простота реализации и понимания. FIFO легко объяснить сотрудникам и быстро ввести в повседневную практику, так как логика «первым пришёл – первым ушёл» интуитивно понятна.
- Соблюдение сроков годности. Если товары имеют ограничения по сроку хранения (продукты питания, косметика и т. д.), FIFO помогает не допустить просрочки и не скопить невостребованный товар на складе.
- Более реалистичная оценка себестоимости. При стабильной или растущей стоимости закупки списываются сначала самые старые партии, что позволяет отражать в учёте товары, приобретённые по более свежим ценам.
- Минимизация складских потерь. Благодаря своевременной реализации и отслеживанию самых ранних поставок снижается риск остаться с товаром, на который снизился спрос или вышел срок годности.
- Упрощение анализа и планирования. Доступность данных о динамике товарных остатков повышает качество принятия решений и облегчает планирование будущих закупок.
Метод FIFO можно считать одним из наиболее универсальных и прозрачных инструментов в сфере складского учета и оперативного управления товарными ресурсами.
Недостатки метода FIFO
Несмотря на все плюсы, метод FIFO не лишен определённых ограничений. Ниже мы рассмотрим основные аспекты, которые могут вызвать сложности при применении этого метода в реальных условиях ведения бизнеса.
Стоит отметить, что ФИФО в 1С и других автоматизированных системах может стать чуть сложнее в управлении, если товар обладает рядом дополнительных характеристик (серийный учет, партии с разными сроками годности, особенности логистики и т. д.).
- Сложность хранения однотипного товара. Если на складе содержится большое количество одинаковых позиций, но с отличающимися партиями, для соблюдения FIFO потребуется четкая маркировка и организация зон хранения.
- Невозможность всегда достать «первый» товар в физическом смысле. Реальный склад может быть устроен так, что некоторые партии оказываются в труднодоступных местах. Если логистически невозможно первыми продать те товары, что физически «пришли» раньше, могут возникать несоответствия между учетной системой и реальным движением.
- Затрудненный учет при колебаниях цен. Когда цены на продукцию резко меняются (например, в условиях инфляции), итоговая себестоимость в отчетности может казаться заниженной или завышенной по сравнению с реальной ситуацией на рынке.
Конечно, любые недостатки метода FIFO можно минимизировать при условии грамотно налаженных бизнес-процессов, правильном распределении зон хранения и полноценной автоматизации складского учета.
Как рассчитывается себестоимость по принципу ФИФО
Метод FIFO берет за основу последовательность поступления партий товара на склад. Чтобы понять порядок формирования отчетных данных, стоит рассмотреть базовую схему расчета.
Прежде чем описать этот процесс, важно сказать, что метод ФИФО 1С в бухгалтерском и управленческом учете неразрывно связан с корректной идентификацией партий. Каждая поступившая партия имеет собственную цену приобретения, и при использовании FIFO списание по себестоимости происходит именно в хронологическом порядке прихода.
- Фиксация цены каждой партии при приходе. Когда товар поступает на склад, в системе фиксируется количество единиц товара и закупочная стоимость.
- Хронологическое списание. При продаже или передаче товара в производство сначала выбирается партия, которая была учтена раньше других.
- Остаток партии. Если в первой партии после списания ещё остаются единицы товара, расчет себестоимости продолжается на основе этой же партии. Если партия исчерпана, переходят к следующей.
- Обновление учета. После каждой операции система пересчитывает остаток на складе и формирует корректные данные для отчетности.
Получается, при использовании FIFO отчетные цифры наиболее близки к реальным рыночным условиям в периоды, когда цены на товары стабильно растут или колеблются в пределах умеренного диапазона.
Списание по методу ФИФО
Списание по FIFO важно не только для продажи, но и для внутренних процессов предприятия, включая передачу материалов в производство, возвраты от покупателей и другие операции, отражающиеся на складе.
После названия подзаголовка следует уточнить, что в большинстве случаев списание по FIFO автоматизируется за счет современных учетных систем. Это позволяет избежать путаницы и человеческого фактора, когда сотрудник склада или бухгалтер мог ошибочно отнести определенную партию не к тому документу.
- Продажа. При оформлении накладной на отгрузку система автоматически подтягивает самые ранние партии по дате поступления и фиксирует их стоимость.
- Внутреннее использование. Если товар уходит в собственное производство, списание также идет с самых старых остатков, чтобы не допустить избыточного хранения.
- Возвраты. Когда покупатель возвращает товар, система должна восстановить остаток по той партии, из которой товар был списан. Это требует корректной настройки документооборота, чтобы избежать расхождений.
Согласно FIFO, очень важно вести чёткий контроль партий и корректно обрабатывать все документы, касающиеся движения товара, — так метод FIFO работает наиболее эффективно и прозрачно.
ФИФО в «1С:Управление торговлей»
Чаще всего предприятия, заинтересованные в комплексной автоматизации процессов, выбирают «1С Управление торговлей» как универсальное решение для учета и аналитики. В этой программе есть возможность применять разные способы оценки запасов, однако ФИФО в 1С считается одним из самых популярных благодаря его простоте и прозрачности.
После того как вы настраиваете метод списания партий «По FIFO», система начинает автоматически контролировать движение товаров на складе в соответствии с указанной хронологией поступления. Это отражается на формировании себестоимости для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, «1С:Управление торговлей» позволяет гибко адаптировать процесс под специфику бизнеса, задавая индивидуальные настройки для разных видов товаров или отдельных складов.
При активном использовании 1С важно регулярно отслеживать корректность списания и проводить инвентаризации. Правильная организация управления закупками и поставками на предприятии в сочетании с грамотной настройкой FIFO помогает оптимизировать складские операции, улучшить планирование и повысить рентабельность бизнеса.
Реализация метода FIFO в WMS системах
Современные WMS (Warehouse Management System) позволяют организовать эффективный складской учет, детально отслеживать каждую партию товара и управлять логистическими процессами на высоком уровне. Для предприятий, где особенно важна скорость обработки заказов и строгое соблюдение сроков годности, интеграция автоматизации склада с информационными системами даёт дополнительные преимущества.
Перед тем как внедрять WMS, компаниям нужно четко понимать бизнес-процессы, в том числе хранение, комплектацию и отгрузку товаров. Если выбран метод ФИФО, то система будет формировать задания на сборку и отгрузку в строгом соответствии с очередностью поступления партий. Это гарантирует, что складские сотрудники получат правильные указания по месту хранения товаров и не нарушат заданный порядок.
Внедрение WMS даёт следующие возможности:
- Полная прослеживаемость партий. Каждая единица товара в системе имеет свою историю: дату поступления, место хранения, срок годности и другую информацию.
- Автоматизированное формирование заданий на отбор. При подготовке к отгрузке система сама подсказывает, какой стеллаж и ячейку посетить, чтобы взять «старые» партии в первую очередь.
- Сокращение ошибок из-за человеческого фактора. Точные указания в электронном виде и использование штрихкодов, RFID-меток или других технологий позволяют значительно повысить точность операций.
- Улучшенное планирование закупок и отгрузок. Анализ оборачиваемости товаров с учетом FIFO дает реалистичные данные для принятия решений о закупках, распродаже остатков и формировании складских запасов.
Получается, если метод ФИФО интегрирован в WMS, предприятие получает возможность максимально эффективно использовать складские площади, минимизировать риски устаревания товара и обеспечить стабильную поставку продукции конечному клиенту. Именно поэтому автоматизация с опорой на FIFO востребована в самых разных отраслях: от ритейла до производства и фармацевтики. Благодаря таким системам процесс хранения и распределения товара становится более предсказуемым и прозрачным, что положительно сказывается на общем финансовом результате компании и качестве обслуживания покупателей.
FIFO — оптимальный метод оценки и списания запасов для многих видов бизнеса, в котором важны скорость оборота, контроль сроков годности и прозрачный учет себестоимости. При корректном внедрении в «1С:Управление торговлей» и интеграции с современными WMS-решениями метод FIFO дает компании ряд преимуществ: от повышения эффективности складских операций до более точного финансового анализа. Главное — грамотно настроить алгоритмы автоматизации, обеспечить соблюдение хронологии поступления партий и регулярно контролировать работу склада на всех уровнях.
Облачный сервер для 1С — арендовать настроенный индивидуально под ваши требования и задачи компании.
