Денежная компенсация молока в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Денежная компенсация стоимости молока представляет собой предусмотренное российским трудовым законодательством возмещение расходов работников, занятых на производствах с вредными условиями труда, взамен предоставления натурального питания (молоко), установленного нормативными актами. Данная мера направлена на защиту здоровья сотрудников путем снижения воздействия неблагоприятных факторов производственной среды и является дополнительной социальной гарантией, предоставляемой работодателями работникам соответствующих категорий. Порядок выплаты денежных средств регулируется специальными правовыми нормами и зависит от результатов аттестации рабочих мест и индивидуальных заявлений работников.

Пример

Карасев В.И., сотрудник ООО «Крон-Ц», трудоустроился 03 августа 2025 года. Его заработная плата рассчитывается ежемесячно согласно установленной ставке оклада — 60 000,00 рублей, с учетом фактически отработанных часов по установленному графику рабочей недели продолжительностью 30 часов.

 

После проведенной спецоценки условий труда данному сотруднику назначена дополнительная выплата в виде процента от тарифа за вредные условия труда — 10 % от суммы оклада.

 

Кроме того, сотрудником было написано заявление с просьбой заменить положенное бесплатное молоко денежным возмещением. Основываясь на данном заявлении, руководством издан соответствующий приказ, предусматривающий замену бесплатного молока денежной компенсацией начиная с 03 августа 2025 года.

 

Компенсация выплачивается одновременно с заработной платой второй половины каждого месяца, рассчитанная следующим образом: за каждую рабочую смену предусмотрена сумма эквивалентная цене 0,5 л молока стоимостью 50,00 рублей. Необходимо произвести расчет и осуществить выплату указанной компенсации.

Начисление компенсации

Предварительные настройки

Произведем настройку вида начисления. Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». Указываем наименование и уникальный код начисления.

 

 

На вкладке «Основное»:

• в строке «Назначение начисления» выбираем «Компенсационные выплаты»;
• в строке «Начисление выполняется» — «Ежемесячно». В этом случае данное начисление будет иметь плановый характер и будет начисляться автоматически в конце месяца при окончательном расчете заработной платы.
• устанавливаем галочку напротив «Включать в ФОТ», если начисление будет учитываться в состав ФОТ.

 

В разделе «Расчет и показатели» устанавливаем флажок «Результат рассчитывается» и нажимаем гиперссылку «Редактировать формулу».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать показатель».

 

 

Заполняем наименование показателя, на основании которого программа самостоятельно заполнит строку «Идентификатор».

• Назначение показателя – «Для организации».
• Тип показателя – «Числовой».
• Точность – «2».
• Устанавливаем флажок «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

В окне «Редактирование формулы» в поле «Формула» фиксируем формулу путем выбора соответствующих показателей из представленного списка:

• ЦенаМолокаЗаСмену*ВремяВДнях

Нажимаем «ОК».

 

 

На вкладке «Учет времени» выбираем вид времени «Рабочее время».

 

В строке «Вид стажа СФР» — «Не включается в страховой стаж».

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе «НДФЛ» ставим флажок напротив «не облагается».

 

 

В разделе «Страховые взносы» в строке «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок в положение «учитывается в расходах на оплату труда по статье:» и из выпадающего списка выбираем «пп. 3, ст 255 НК РФ».

 

 

В разделе «Статистическая отчетность» в строке «В форме 57-Т» выбираем «Другие выплаты».

 

 

В разделе «Бухгалтерский учет» устанавливаем флажок в положение «По настройкам сотрудника».

 

В строке «Учитывать как» выбираем «Прочие расчеты с персоналом».

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» выбираем «2 - Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка шаблона документа

Далее произведем настройку шаблона документа «Ввод цены молока». Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

• Указываем наименование шаблона.
• На вкладке «Показатели зарплаты» устанавливаем флажок в положение «Постоянно действующие».
• Ниже устанавливаем галочку напротив созданного нами ранее показателя, который будет вводиться в документе. В нашем примере это – «Цена молока за смену».

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Чтобы отразить цену молока за смену для предприятия, переходим на вкладку «Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты».

 

 

Нажимаем «Создать» — «Ввод цены молока».

 

 

• Фиксируем дату ввода документа.
• В строке «Действует с:» указываем дату начала действия заданного значения показателя.
• Выбираем организацию, в случае если учет в базе ведется сразу по нескольким юридическим лицам.
• В строке «Цена молока за смену:» фиксируем соответствующую стоимость молока за 0,5 литра.
• Устанавливаем, либо снимаем галочку «Использовать при расчете первой половины месяца» в зависимости от того, нужно ли включать данную выплату в расчет зарплаты за первую половину месяца.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Документ «Ввод цены молока» формируется однократно и остается актуальным вплоть до момента, когда потребуется создать новый документ с обновленными показателями стоимости молока.

Денежная компенсация

Далее произведем оформление назначения денежной компенсации за молоко.

 

Переходим на вкладку «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Находим документ «Прием на работу» по интересующему нас сотруднику.

 

Переходим на вкладку «Оплата труда», нажимаем кнопку «Добавить» и в табличной части выбираем пункт «Возмещение затрат на приобретение молока».

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Далее отразим начисление денежной компенсации за молоко.

 

Переходим на вкладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Используя кнопку «Заполнить» или «Подбор», заполняем документ.

 

При оформлении документа на соответствующей вкладке «Начисления» формируются записи обо всех видах установленных регулярных выплат сотрудникам, включая компенсацию стоимости молока.

 

Расчет: Сумма компенсации = Кол-во отработанных смен/дней * Цена за 0,5 л молока = 20 дн. * 50 руб. = 1 000,00 руб.

 

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Отражение зарплаты в бухучете».

 

 

Перейдя в документ «Отражение зарплаты в бухучете» за интересующий период, можно увидеть, что для начисленной суммы компенсации программой автоматически была заполнена статья расходов «ПР» (прочие расчеты с персоналом).

 

Это соответствует бухгалтерской операции по кредиту счета 73.03 «Расчеты по прочим операциям», формируемой после завершения автоматической синхронизации с системой бухгалтерского учета.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее