Ненормированный рабочий день в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Режим рабочего времени и ненормированный график

Согласно Трудовому кодексу РФ, стандартная рабочая неделя составляет 40 часов (8 часов в день, 5 дней в неделю). Если работодателю требуется задействовать сотрудников сверх этой нормы, возможны два варианта:

1. Сверхурочная работа — с доплатой за переработку.
2. Ненормированный рабочий день — особый режим, при котором сотрудники эпизодически привлекаются к работе за пределами стандартного графика.

Особенности ненормированного графика:

• Перечень должностей с таким режимом фиксируется в локальных актах компании (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре).
• Условие о ненормированности обязательно прописывается в трудовом договоре.
• Учет отработанного времени ведется в табеле, но переработка не оплачивается отдельно. Вместо этого сотруднику предоставляется дополнительный отпуск (минимум 3 дня), продолжительность которого определяется внутренними документами.

Важно:

• Применение ненормированного графика должно быть обоснованным и не превращаться в систематическую переработку.
• Права работника (например, на отдых) не должны нарушаться.

Как при ненормированном рабочем дне оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время?

Выходные и праздничные дни для сотрудников с ненормированным рабочим днем привлечение к работе в эти дни допускается только с их письменного согласия. Оплата производится:

• В двойном размере (минимум) или
• В одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Работа ночью (с 22:00 до 06:00) подчиняется общим правилам ТК РФ:

• Оплачивается на 20% выше часовой тарифной ставки за дневное время.
• Требуется добровольное согласие работника (если иное не предусмотрено трудовым договором).

Важно:

• Условия работы в нестандартное время должны быть зафиксированы в трудовом договоре или локальных актах.
• Запрещена систематическая переработка даже при ненормированном графике.

Пример

Предположим, что наш сотрудник работает в организации по прописанному в трудовом договоре ненормированному рабочему графику. 04.07.2025г. он по производственной необходимости задержался на рабочем месте до 23:00 часов. Т.е. 1 час работы в ночное время компания должна оплатить ему в повышенном размере.

 

При таких разовых ситуациях вносить корректировки и редактировать групповой график не имеет смысла.

 

Для подобных случаев лучше использовать документ «Индивидуальный график» из раздела «Зарплата» блок «Учет времени» пункт «Индивидуальные графики».

 

 

Укажите месяц составления графика, по кнопке «Подбор» выберите сотрудника. Табличная часть автоматически заполнится данными группового графика, установленного для работника, а затем внесите корректировку.

 

В нашем случае, мы указываем, что наш сотрудник 04.07.2025г. отработал 1 час в ночное время.

 

 

Далее произведем начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата».

 

 

Табличная часть документа автоматически заполнится начислениями по данному сотруднику с учетом внесенной корректировки в график.

 

За июль нашему работнику начислен оклад и оплата за 1 час работы в ночное время по повышенной ставке 20% от стоимости дневного часа, утвержденной учетной политикой организации.

 

Как часто можно привлекать сотрудников с ненормированным рабочим днем к дополнительной работе?

1. Условия применения: Ненормированный рабочий день (НРД) вводится для сотрудников, чьи обязанности не могут быть выполнены строго в рамках стандартного графика. Работодатель вправе привлекать их к работе:

• До начала или после окончания смены.
• Только эпизодически — систематические переработки недопустимы.

2. Ограничения и гарантии:

• Запрещено постоянное привлечение к работе сверх нормы.
• Сохраняются все права сотрудников:
  • Четкие границы рабочего дня (например, с 9:00 до 18:00).
  • Учет отработанного времени.
  • Двойная оплата или отгул за работу в выходные/праздники.

3. Оплата переработок:

• Ночные смены (22:00–06:00) — доплата от 20% к часовой ставке.
• Выходные/праздники — минимум двойной тариф или отгул.

4. Важно!

• НРД не отменяет нормы ТК РФ. Злоупотребление режимом (например, ежедневные переработки) — основание для жалобы в трудовую инспекцию.
• Все условия фиксируются в трудовом договоре и локальных актах.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для создания дополнительного отпуска в программе заходим в раздел «Настройка» блок «Предприятие» пункт «Виды отпусков».

 

 

Нажав на кнопку «Создать» откроется форма создания «Вида отпуска». Указываем является ли отпуск ежегодным, предоставляется ли он всем сотрудникам и указываем количество календарных дней отпуска.

 

 

Право на дополнительный ежегодный отпуск устанавливается кадровыми документами «Прием на работу» и «Кадровый перевод» из раздела «Кадры» пункт «Все кадровые документы».

 

 

 

После создания нового вида отпуска в разделе «Настройка» пункт «Начисления» автоматически создается новый «Вид начисления» —  «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день», которое будет задействовано при расчете заработной платы.

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее