Материальная помощь к отпуску в базе среднего как 1/12 в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Материальная помощь к отпуску может по локальным актам входить в базу среднего заработка не целиком в месяце выплаты, а «растягиваться» на 12 месяцев — как годовая премия. В 1С Зарплата и управление персоналом это настраивается не через «формулу среднего», а через параметры вида начисления, где указывается, как учитывать сумму в базе среднего: целиком, частично или как 1/12 за месяц.

Оформление в программе

Предварительные настройки

Перейдите «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Далее  «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Материальная помощь» и установите флаг «Выплачивается материальная помощь сотрудникам», а также «Материальная помощь к отпуску».

 

 

Это включит интерфейс для оформления матпомощи и появление соответствующих полей в документе «Отпуск». Запишите и закройте форму настройки.

 

Проверка и корректировка начисления «Матпомощь к отпуску»

Перейдите «Настройка» — «Начисления».

 

 

Найдите в списке начислений элемент «Материальная помощь к отпуску» и откройте его двойным щелчком.

 

 

На вкладке «Основное» проверьте:

1. Наименование: например «Материальная помощь к отпуску (1/12 в среднем)», чтобы отличать от других вариантов.
2. Назначение: как правило, будет установлено как материальная помощь, вид расчета «разовое начисление» или «прочие начисления» (типовое значение можно оставить).
3. Формула: по умолчанию часто стоит «Оклад * 1», можно изменить на нужную:

• фиксированная сумма;
• процент от оклада;
• расчет по показателю.

Формула влияет только на расчет суммы, но не на порядок включения в средний.

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» настройте:

• Выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. При этом возможно применения положения НК РФ о материальной помощи, предоставляющей право на налоговый вычет (необлагаемая сумма — до 4 000 рублей в год).
• Страховые взносы, обычно материальная помощь к отпуску облагается страховыми взносами, кроме специальных случаев (рождение ребенка и т.п.).

 

На вкладке «Средний заработок»:

• проверьте флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка», его нужно включить.
• в поле «В базу начислений входит как» выберите вариант: «Годовая премия, полностью учитываемая».

 

Для начислений с типом «Годовая премия полностью учитываемая» программа распределяет сумму по месяцам расчетного периода и при расчете среднего за отпуск учитывает ее по правилам годовых премий; это фактически и дает включение как 1/12 за каждый месяц при годовой сумме.

 

Такое поведение аналогично задаче «Матпомощь к отпуску включать в средний как 1/12», о которой говорится в профильных разъяснениях по ЗУП. Если у вас уже есть другое начисление «Матпомощь к отпуску», которое должно не попадать в средний целиком, можно:

• либо завести второй вид начисления специально «Матпомощь к отпуску (в среднем 1/12)» с указанными настройками;
• либо разделить сценарии выплат по локальному акту (одни выплаты без включения в средний, другие как 1/12).

Запишите и сохраните изменения.

 

Общие настройки среднего заработка в базе

Проверьте общие настройки среднего, чтобы система правильно обрабатывала ваши новые настройки начисления. Перейдите: «Настройка» — «Начисления».

 

 

Далее нажмите кнопку «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.» в форме начислений.

 

 

В печатной форме «Состав среднего заработка (командировки, отпуска и др.)» можно проверить, что ваше начисление попадает в состав базы как «годовая премия полностью учитываемая».

 

 

При необходимости включите опции по индексации, ограничению начала расчетного периода датой приема и т.п. (это влияет на то, какие месяцы и суммы попадут в средний).

Начисление матпомощи к отпуску в документе «Отпуск»

Типовой механизм «Матпомощь к отпуску» в документе «Отпуск»

Перейдите «Зарплата» — «Отпуска».

 

 

Создайте новый документ «Отпуск».

 

 

Выберите сотрудника, даты отпуска, вид отпуска и т.п.

 

На основной вкладке документа установите флаг «Материальная помощь к отпуску».

 

 

После заполнения на вкладке «Начислено (подробно)» вы увидите две строки: отпускные и матпомощь к отпуску; сумма матпомощи соответствует формуле или введенной вручную сумме.

 

 

При проведении документа данные о матпомощи попадут в регистры начислений, а затем в базу для расчета среднего, учитывая настройку как «Годовая премия полностью учитываемая».

Разовое начисление (если не используете флажок в отпуске)

Иногда практикуют отдельный документ для контроля перейдите: «Зарплата» — «Материальная помощь».

 

 

Создайте документ.

 

• Выберите сотрудника и месяц, в котором выплачивается помощь.
• Добавьте строку с видом начисления «Матпомощь к отпуску (1/12 в среднем)», введите сумму.

 

Проведите документ.

 

 

Результат по среднему будет таким же, если настройки вида начисления идентичны.

Проверка попадания матпомощи в базу среднего как 1/12

После настройки важно убедиться, что сумма вошла в базу среднего именно как «растянутая» годовая премия. 

• Выберите сотрудника, которому была начислена матпомощь к отпуску.
• Создайте тестовый документ «Отпуск» (или «Командировка», «Больничный» — любое начисление по среднему после месяца выплаты помощи) на дату позже выплаты.
• В документе нажмите кнопку для просмотра расчета среднего (обычно гиперссылка «Средний заработок» или кнопка с карандашом «Ввод данных для расчета среднего заработка»).

 

В открывшейся форме посмотрите состав базы:

• будет видно, из каких месяцев и начислений формируется средний заработок;
• у премий/матпомощи с типом «годовая премия полностью учитываемая» сумма распределяется по расчетному периоду, а не целиком в одном месяце.

 

Типичные ошибки

Ошибка 1

Оставлен тип учета в среднем «Общий заработок».

 

 

Итог: матпомощь войдет в средний полностью в месяце начисления, а не как 1/12.

 

Решение: обязательно сменить «В базу начислений входит как» на «Годовая премия, полностью учитываемая».

Ошибка 2

Не установлен флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка».

 

 

Итог: матпомощь не попадет в средний вовсе.

 

Решение: включить флаг на вкладке «Средний заработок» начисления.

Ошибка 3

Используется другое начисление без нужных настроек.

 

 

Итог: средний считается по «старому» начислению, а новое не применяется.

 

Решение: убедиться, что в документах «Отпуск» и «Материальная помощь» выбран именно ваш вид «Матпомощь к отпуску (1/12)».

Заключение

Для того чтобы материальная помощь к отпуску учитывалась в базе среднего как 1/12, необходимо не менять «формулу среднего», а правильно классифицировать сам вид начисления.

 

При аккуратной настройке и обязательной проверке расшифровки среднего заработка можно рассчитывать отпускные с учетом материальной помощи в размере 1/12, не нарушая требований трудового законодательства и локальных нормативных актов организации. 

 

После этого все документы, в которых используется это начисление (отпуска, разовые начисления и т.п.), будут автоматически формировать базу среднего с учетом «растянутой» матпомощи по правилам годовой премии.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее