Исключение товаров из прослеживаемости в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

С шестого марта 2023 года бытовые холодильники и морозильные камеры белорусского производства больше не относятся к категории прослеживаемых товаров на территории Российской Федерации. Это изменение введено постановлением Правительства РФ от 4 марта 2023 года № 345.

 

Речь идёт о холодильниках, которые:

• произведены в Республике Беларусь (РБ);
• ввезены в РФ непосредственно с территории РБ с соответствующими кодам ТН ВЭД ЕАЭС: 8418 10 200 1; 8418 10 800 1 и т.д.

Ранее эти позиции входили в перечень утверждённый постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 года № 1110.

 

Чтобы отразить нововведения в учёте, разработчики программного обеспечения «1С: Бухгалтерия» внесли соответствующие доработки в карточки номенклатуры и в карточки основных средств. Теперь в этих карточках доступна функция отслеживания истории изменений — она позволяет фиксировать все корректировки статуса прослеживаемости товаров.

 

Ниже рассмотрим, как исключить товары из прослеживаемости.

Отражение в программе

Неавтоматизированный (ручной) способ

Предполагает внесение данных непосредственно в карточку конкретного товара или основного средства.

 

Для этого из раздела «Справочники» в подразделе «Товары и услуги» выбираем пункт «Номенклатура».

 

 

В открывшемся журнале открываем нужную карточку и находим поле «Импортный товар». Если в нём установлен признак «Прослеживаемый товар», рядом появится ссылка «История». Переходим по ссылке «История».

 

 

Открывается форма, заполним ее новыми данными:

• нажимаем кнопку «Добавить»;
• в колонке «Период» указываем дату вступления изменений в силу — 6 марта 2023 года;
• в колонке «Отражение в прослеживаемости» выбираем значение «Нет» — это подтверждает, что он больше не подлежит прослеживаемости;
• сохраняем внесенные изменения с помощью кнопки «ОК».

 

Система обеспечивает одновременное выполнение двух действий:

• обновляет статус в поле «Импортный товар»: в признаке «Прослеживаемый товар» исчезает галочка;
• сохраняет полный доступ к истории изменений — соответствующая ссылка остаётся активной в карточке.

 

Теперь, когда товар исключён, вам больше не нужно будет указывать его реквизиты в документах.

 

Система сама это учтёт:

• при создании счетов‑фактур и УПД нужные поля останутся пустыми;
• при подготовке отчётов (включая декларацию по НДС) информация о прослеживаемости по этому товару не появится;
• в любых других документах учётной системы эти данные тоже отражаться не будут.

Идентичная история изменений появилась и у справочника «Основные средства».

 

 

Чтобы вручную обновить сведения, переходим к карточке нужного основного средства, находим раздел «Классификация» и раскрываем его. Если для объекта установлен флаг «Прослеживаемый объект», кликаем по ссылке «История» — откроется соответствующая форма.

 

Заполним форму:

• в поле «Период» указываем дату 6 марта 2023 года;
• в колонке «Отражение в прослеживаемости» выбираем значение «Нет»;
• сохраняем изменения.

Процедура аналогична обновлению данных для прослеживаемых товаров.

 

Автоматизированный способ — через инструмент «Помощник исключения из прослеживаемости»

Этот метод имеет ряд преимуществ:

• автоматически вносит изменения в историю прослеживаемости для всех подходящих товаров и основных средств;
• выполняет списание регистрационного номера партии (РНПТ);
• обновляет данные в соответствующих регистрах (списывает остатки).

Чтобы автоматизировать исключение товаров и основных средств из системы, воспользуемся сервисом «Помощник исключения из прослеживаемости». Для этого переходим в раздел «Администрирование» и в подразделе «Сервис» открываем форму сервиса.

 

 

На закладке «Номенклатура» нажимаем кнопку «Заполнить» — система сформирует список позиций, которые соответствуют критериям исключения.

 

Справа от таблицы находится блок «Подсказка» с подробным описанием работы сервиса. Его можно свернуть по клику на значок.

 

Запускаем обработку с помощью кнопки «Выполнить».

 

 

Сервис выполнит:

• автоматическое обновление карточек (в т. ч. комплектов) и ОС: добавит запись о прекращении прослеживаемости (если ранее не было ручных изменений);
• списание РНПТ и корректировку остатков в регистрах (в т. ч. по позициям с ранее внесёнными ручными изменениями).

 

Теперь, когда товар исключён, вам больше не нужно будет указывать его реквизиты в документах.

 

Система сама это учтёт:

• при создании счетов‑фактур и УПД нужные поля останутся пустыми;
• при подготовке отчётов (включая декларацию по НДС) информация о прослеживаемости по нему не появится;
• в любых других документах учётной системы эти данные тоже отражаться не будут.

 

Чтобы система заполнила список позиций по основным средствам, которые соответствуют условиям исключения, в этой же форме необходимо аналогично нажать кнопку «Заполнить», но на вкладке «Основные средства».

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно