Использование программного обеспечения 1С помогает снизить негативное влияние бизнеса на окружающую среду, а также сохранить леса. Рассмотрим в рамках этой статьи, как применение 1С сокращает объемы бумажной документации, а также оптимизирует логистику, снижает траты на энергопотребление. Рассмотрим конкретные примеры экономии ресурсов благодаря данной системе.
Что если применение 1С — это экологично и экономно?
Использование 1С Управление нашей фирмой – это возможность автоматизации бизнес-процессов, что оказывает положительный экологический и экономический эффект. С точки зрения экологии использование 1С помогает сокращать оборот бумажных документов, так как программа позволяет вести электронную документацию. Это снижает потребность в расходе бумаги, что сокращает объем отходов, сохраняет леса.
Автоматизация бизнес-процессов снижает энергопотребление и выбросы углекислого газа, связанные с использованием транспорта, других видов деятельности. С точки зрения экономики, применение 1С повышает эффективность бизнеса, сокращает траты на его ведение. Программа автоматизирует многие процессы: учет и анализ данных, управление заказами и инвентаризацией. Это снижает траты на персонал, сокращает время, необходимое для решения задач. 1С позволяет управлять финансами, что уменьшает издержки на финансовое управление.
ЭДО (электронный документооборот)
Электронный документооборот — это система обмена электронными документами между организациями, а также индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий. ЭДО позволяет автоматизировать процессы обмена документами, снизить время и траты на их обработку, повысить качество, точность ведения документации.
Преимущества ЭДО:
- Сокращение времени на обработку документов, ускорение процессов бизнеса.
- Уменьшение расходов на печать, отправку и хранение бумажных документов, что оптимизирует бюджет компании, способствует снижению экологической нагрузки на окружающую среду.
- Снижение риска ошибок, потерь документов благодаря автоматизированной системе управления документами.
- Улучшение коммуникации между бизнес-партнерами за счет применения единой платформы обмена информацией.
- Увеличение прозрачности и контроля за процессами бизнеса благодаря отслеживанию статусов документов в режиме реального времени.
Примеры электронных документов, которые могут передаваться с помощью ЭДО:
- счета-фактуры;
- накладные;
- акты выполненных работ;
- договоры;
- заказы;
- отчеты и другие документы.
Использование ЭДО в 1С оказывает положительный эффект на экологию. Во-первых, это снижает потребление бумаги и других материалов, необходимых для печати, отправки бумажных документов. Вместо этого документы создаются и отправляются в электронном виде, что сокращает траты на бумагу, канцелярские принадлежности, транспортные расходы.
Во-вторых, использование ЭДО в 1С уменьшает объем выбросов вредных веществ в окружающую среду, связанных с производством бумаги, ее переработкой, перевозкой. Это уменьшает негативное влияние на окружающую среду.
Применение ЭДО в 1С ускоряет процесс обмена документами, уменьшает время, необходимое для их обработки. Это позволяет компаниям сокращать траты на трудовые ресурсы, связанные с обработкой бумажных документов, повышает качество работы.
Электронная отчётность
Электронная отчетность в 1С – это система, которая позволяет создавать отчетные документы в электронном виде, передавать их в налоговые органы через Интернет. Благодаря ей предприятие может автоматизировать процесс формирования и передачи отчетов, сократить время на подготовку отчетности, уменьшить вероятность ошибок, сэкономить на расходах на печать, доставку бумажных отчетов.
Виды отчетности, которые могут быть сформированы в 1С:
- Бухгалтерская отчетность, включая баланс, отчет о финансовых результатах, о движении денег.
- Налоговая отчетность, включая декларации по налогу на прибыль, НДС и др.
- Статистическая отчетность, включая отчеты в Росстат, другие органы статистики.
Для создания отчетности в 1С необходимо настроить конфигурации, подключить сертификат электронной подписи. В результате, отчетные документы будут формироваться автоматически на основе данных, которые содержатся в учетной системе 1С. После проверки будут передаваться в налоговые органы через Интернет.
Преимущества электронной отчетности в программе 1С:
- сокращение времени на подготовку, передачу отчетов;
- уменьшение риска ошибок, исключение возможности утери документов;
- удобство ведения бухгалтерского, налогового учета в единой системе;
- уменьшение расходов на печать, доставку бумажных отчетов;
- повышение качества, точности ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.
Использование электронной отчетности в 1С оказывает положительное влияние на экологию. Во-первых, это значительно сокращает потребление бумаги, связанное с печатью бумажных форм налоговых деклараций. Также снижается объем отходов, связанных с использованием бумажных документов.
Во-вторых, применение электронной отчетности уменьшает объем выбросов вредных веществ в окружающую среду, связанных с производством бумаги, ее переработкой, перевозкой. Это уменьшает негативное влияние на окружающую среду.
Экономия в «облаке»
Облачный 1С – это сервис, позволяющий использовать учетную систему 1С в облаке, без необходимости установки, настройки программного обеспечения на локальном компьютере. Вместо этого пользователь получает доступ к учетной системе через интернет-браузер.
Одним из преимуществ "облачного" 1С является экономия затрат на аппаратное обеспечение, инфраструктуру. Вместо приобретения и поддержки собственного серверного оборудования компания может арендовать ресурсы в облаке. Это снижает траты на покупку и обслуживание серверов, оптимизирует расходы на электроэнергию и охлаждение оборудования, уменьшает затраты на IT-поддержку.
Применение облачного 1С позволяет более гибко настраивать количество, объем вычислительных ресурсов, которые необходимы для работы учетной системы. Если компания выходит на новый уровень, требующий большего количества ресурсов, можно быстро увеличить их объем в "облаке". Это экономит деньги на обновлении аппаратного обеспечения, масштабировании бизнеса.
Использование облачных технологий в виде облачных сервисов 1С положительно влияет на экологию. С точки зрения экологической эффективности, использование облачных сервисов 1С сокращает энергопотребление и выбросы вредных веществ, связанных с обслуживанием серверов, компьютеров в компании.
Облачные центры обычно используют современное энергосберегающее оборудование и технологии, чтобы повысить эффективность использования ресурсов, снизить расходы на электроэнергию. Облачные сервисы 1С позволяют компаниям сократить объем потребляемых бумажных ресурсов, так как многие бумажные документы заменяются электронными.
