- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Как изменить основной банковский счет организации
Как изменить основной банковский счет организации (1С:Бухгалтерия предприятия)
Введение
При работе организации в 1С:Бухгалтерия предприятия банковские счета используются не только для отражения движения денежных средств, но и для автоматического заполнения банковских реквизитов в документах.
У одной организации в программе может быть зарегистрировано несколько банковских счетов, при этом один из них может быть установлен как основной — именно он используется программой по умолчанию, когда необходимо указать банковский счет организации. Основной банковский счет используется программой для автоматического заполнения банковских реквизитов организации в документах, в которых требуется указать ее банковский счет. В частности, он используется при создании платежных документов.
Необходимость изменить основной банковский счет возникает, например, при переходе организации на обслуживание в другой банк, открытии нового расчетного счета или закрытии ранее используемого счета.
Настройки в программе
Открытие карточки организации
Перейдите: «Главное» — «Организации».
В открывшемся списке организаций найдите нужную.
Также можно использовать поиск по названию или ИНН – это удобно при многопрофильной структуре.
Откройте карточку организации двойным щелчком мыши или выделите ее и нажмите кнопку «Изменить».
В карточке организации найдите гиперссылку «Банковские счета» и нажмите на нее.
Откроется список всех банковских счетов, зарегистрированных для данной организации.
В справочнике может быть несколько банковских счетов одной организации, при этом для одного из них устанавливается признак основного.
Важно! В списке банковских счетов организации сохраняется информация о ранее использовавшихся счетах. Удалять счет, по которому уже были отражены операции, не следует.
Создание нового банковского счета
В списке банковских счетов нажмите «Создать» — «Банковский счет».
В открывшейся карточке банковского счета укажите банк, номер счета и валюту. При необходимости заполните дату открытия и другие доступные реквизиты.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать и закрыть».
После этого новый счет появится в списке банковских счетов организации.
На этом этапе счет уже зарегистрирован в информационной базе, но он еще не стал основным.
Установка нового счета как основного
В списке банковских счетов выделите новый счет и нажмите кнопку «Использовать как основной».
После этого выбранный счет будет использоваться программой как основной. Рядом с выбранным счетом появится значок «зеленая галочка» — это визуальный индикатор того, что счет установлен как основной.
Важно! Основной счет используется программой для автоматического заполнения банковского счета организации при создании новых документов, в которых этот реквизит определяется по умолчанию. В частности, он используется в платежных документах.
Важно! Старый банковский счет не нужно удалять из базы, если по нему уже отражались операции. Его данные необходимо сохранить для корректного хранения истории банковских операций и документов.
Важно! Если организация применяет АУСН, расчетный счет для ведения деятельности должен быть открыт в уполномоченном банке, включенном в реестр ФНС России. Перед открытием нового счета необходимо проверить, входит ли выбранный банк в актуальный реестр уполномоченных кредитных организаций. Наличие расчетного счета в банке, не включенном в реестр, является нарушением условия применения АУСН и может привести к утрате права на специальный налоговый режим.
Частые ошибки и важные замечания
Ошибка 1. Прямое редактирование номера старого счета
Это может привести к искажению истории банковских операций и проблемам при работе с ранее созданными документами и банковскими выписками.
Ошибка 2. Просто удалить старый счет
Так делать не следует, если по нему уже были операции.
Правильно: сохранить ранее использовавшийся счет в базе; если счет закрыт, отразить в его карточке соответствующую информацию о закрытии.
Ошибка 3. Банк не найден в классификаторе
Причина: встроенный классификатор банков в 1С может быть неактуален.
Решение: если нужного банка нет в классификаторе, обновите классификатор банков через интернет-поддержку 1С.
Заключение
Изменение основного банковского счета в 1С:Бухгалтерия предприятия позволяет поддерживать банковские реквизиты организации в актуальном состоянии и избежать ошибок при оформлении новых платежных документов.
Сам по себе выбор другого основного счета не влияет на бухгалтерский учет и не создает проводок, поскольку является настройкой для автоматического заполнения документов.
При фактической смене расчетного счета важно сохранить в информационной базе историю операций по прежнему счету и корректно отразить движение денежных средств между счетами, если такой перевод действительно осуществлялся.
Правильно настроенные банковские реквизиты обеспечивают соответствие данных программы фактическим данным банка и позволяют избежать ошибок в дальнейшей работе.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.