Калькуляция себестоимости продукции (плановая и фактическая) в 1С:УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В «1С: Управление нашей фирмой» можно рассчитывать как плановую, так и фактическую себестоимость продукции. Плановая нужна для предварительной оценки затрат на выпуск, а фактическая отражает реальные расходы, которые программа распределяет после закрытия месяца.

 

Окончательная себестоимость формируется только после выполнения регламентной операции закрытия периода, когда учитываются производственные и косвенные затраты.

 

Для корректного расчета важно, чтобы материалы, выпуск продукции и дополнительные расходы были отражены в учете последовательно и без пропусков. Если документы введены с ошибками или не в полном объеме, себестоимость будет искажаться, а отчеты могут показывать неверную прибыль.

 

Плановая себестоимость формируется заранее на основании спецификации, цен материалов и норм расхода. Она помогает до начала изготовления продукции оценить, сколько будет стоить изделие, и проверить, выгодно ли его выпускать.

 

Фактическая - считается по реальным данным учета: по поступившим материалам, списаниям в пр-во, выпуску готового изделия, дополнительным расходам и результатам закрытия месяца. Именно фактическая себестоимость нужна для анализа прибыли, отклонений и корректности учета.

Отражение в программе

Предварительные настройки

Перед началом работы необходимо убедиться, что в программе включены функции производственного учета.

 

Перейдите «Настройки» – «Еще больше возможностей».

 

 

В открывшемся окне выберите раздел «Производство» и проверьте, что производственный учет включен.

 

Создание материалов

Прежде всего, для дальнейшего анализа себестоимости необходимо создать материалы, которые будут использоваться при изготовлении продукции.

 

Для этого зайдите в раздел «Продажи» – «Номенклатура».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В карточке заполните:

• наименование;
• тип номенклатуры — «Запас»;
• единицу измерения;
• группу номенклатуры.

Например, сформируйте следующие позиции: ЛДСП 16 мм; Саморезы; Кромка ПВХ.

 

 

После заполнения карточек нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Таким образом будут подготовлены операции для дальнейшего расчета и оформления выпуска.

Создание готовой продукции

Теперь необходимо создать изделие, которое будет выпускаться на предприятии.

 

Перейдите «Продажи» – «Номенклатура».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В карточке готовой продукции заполните:

• наименование — например, «Стол письменный»;
• тип номенклатуры — «Запас»;
• группа номенклатуры;
• единица измерения — например, шт.

 

Сохраните данные по кнопке «Записать и закрыть».

 

 

После этого изделие можно использовать в спецификации и в документе выпуска.

Установка закупочных цен

Для расчета плановой себестоимости (ПС) программа должна знать стоимость расходных материалов.

 

Для этого откройте раздел «Цены» номенклатуры и по кнопке «Создать» сформируйте новую запись установки цен.

 

 

В поле «Вид цен» выберите «Закупочная цена». Добавьте расходники и укажите их стоимость.

 

 

После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Указанные цены будут использоваться в базе при расчете плановой калькуляции.

Где посмотреть и создать спецификацию

Сделать это можно двумя способами.

 

Первый через соответствующий пункт раздела «Производство».

 

 

Второй через карточку номенклатуры нужного изделия, где обычно есть связанный раздел или отдельная закладка (ссылка).

 

 

Если у вас уже есть спецификация, в этом списке вы увидите готовую запись и сможете открыть ее для просмотра или редактирования. Если списка нет или он пустой, значит спецификацию еще не создавали.

 

Если нет - ее нужно оформить вручную через кнопку «Создать» в соответствующем пункте раздела «Производство».

 

 

Далее укажите основные реквизиты:

• в поле «Номенклатура» выберите то изделие, для которого вы создаете спецификацию. Это важно, потому что спецификация всегда привязывается к конкретному изделию. То есть одна спецификация описывает состав именно одной позиции номенклатуры;
• в поле «Продукция» — готовое изделие, для которого создается спецификация;
• в поле «Характеристика» — если изделие выпускается в нескольких вариантах. Если выпуск производится только в одном варианте, характеристику можно не заполнять;
• в поле «Вид производства» — если в базе используется разделение по видам пр-ва или по технологическим схемам.

 

После этого заполните состав изделия, чтобы программа знала, из чего именно складывается выпуск.

 

На вкладке «Состав» указываются расходники, комплектующие и полуфабрикаты, из которых собирается готовая продукция. Для каждой строки нужно добавить номенклатуру и количество на одну единицу изделия.

 

Важно! В колонке «Количество» на вкладке «Состав» укажите точный расход материала на одну единицу готовой продукции. Это является основой для расчета ПС. Если укажете количество на партию, а не на единицу, калькуляция будет искажена.

 

 

Если какой-то расходник сам состоит из других частей, его можно связать с отдельной спецификацией, если это предусмотрено вашей технологией.

 

На вкладке «Операции» при необходимости добавьте технологические работы, которые выполняются при производстве. Это могут быть распил, сборка, упаковка и другие действия.

 

 

Если в базе используется учет технологических операций и трудозатрат, данные вкладки могут участвовать в расчете ПС, эту вкладку нужно заполнять особенно внимательно.

 

Вкладка «Дополнительно» используется для вспомогательных реквизитов, комментариев и внутренних пометок бухгалтера или иного ответственного лица. Обычно она не является основной для расчета ПС, но может быть полезна для технологических примечаний, версии документа или других параметров, используемых внутри предприятия.

 

 

После заполнения всех вкладок проведите документ.

 

 

Теперь спецификация будет доступна для выбора в документе выпуска или в заказе на пр-во.

 

Если вы не знаете точный состав изделия, данные нельзя заполнять наугад. Состав и нормы расхода нужно уточнить у технолога, мастера производства или руководителя, чтобы ПС считалась корректно и не возникали расхождения при закрытии месяца.

Поступление на склад

Перед производством расходники должны быть оприходованы на склад.

 

Для этого перейдите «Закупки» – «Приходные накладные».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Укажите:

• поставщика;
• склад;
• дату поступления.

В табличной части добавьте расходники и их фактическую стоимость.

 

 

После этого проведите документ.

 

 

Теперь расходники доступны для списания в пр-во.

 

Важно! Дата поступления всегда должна быть раньше даты списания в пр-во. Если сначала провести документ «Производство» (списание), а только потом документ «Поступление материалов» (приход), это может привести к некорректному расчету себестоимости и ошибкам при закрытии месяца. Всегда проверяйте последовательность дат.

Оформление выпуска

После поступления оформите выпуск продукции.

 

Перейдите «Производство» – «Заказы на производство».

 

 

В заказе укажите продукцию, характеристику, количество, спецификацию и используемые материалы. Если нужно, можно заполнить данные автоматически по спецификации, чтобы программа сама подтянула нормы расхода.

 

 

После проведения заказа создайте на его основании документ «Производство». Он фиксирует сам факт выпуска, списание материалов и поступление готового изделия на склад или в подразделение.

 

 

 

Проведите документ. В результате будет отражен выпуск готовой продукции и списание материалов в пр-во.

 

Важно! Если в процессе производства образуются возвратные отходы (например, обрезки ДСП, стружка), их необходимо отразить в этом же документе «Производство» на вкладке «Отходы». Укажите там номенклатуру отходов и их количество. Стоимость этих отходов будет учтена и уменьшит общую фактическую себестоимость выпущенной продукции. Это позволяет сделать учет более точным.

Отражение дополнительных расходов

На фактическую себестоимость (ФС) влияют не только материалы, но и прочие расходы. К ним могут относиться:

• услуги сторонних организаций;
• доставка;
• заработная плата сотрудников;
• аренда помещений;
• коммунальные услуги.

Для отражения таких затрат используйте документы, которые применяются в вашей базе для закупок, денежных расходов и начисления зарплаты. Главное, чтобы все расходы были проведены в том периоде, в котором осуществляется пр-во. Если расходы отразить позже, чем выпуск, это может исказить ФС текущего месяца.

 

Для отражения таких затрат используйте документы разделов: «Деньги» – «Расходы со счета».

 

 

«Персонал» – «Начисления зарплаты».

 

 

Все расходы должны быть проведены в том периоде, в котором осуществляется пр-во.

Закрытие месяца и расчет фактической себестоимости

После завершения месяца перейдите «Компания» – «Закрытие месяца».

 

 

Создайте новую операцию за нужный месяц и запустите выполнение операции. В «УНФ» окончательный расчет ФС выполняется именно таким образом.

 

Во время проведения операции программа автоматически:

• распределяет производственные затраты;
• учитывает стоимость материалов;
• рассчитывает ФС выпуска;
• формирует финансовый результат.

 

В случае, если возникают какие-либо ошибки, программа сообщает о них.

 

Сначала устраните все ошибки и только потом повторно выполняйте процедуру. Особенно важно проверить отрицательные остатки, неверные даты и документы, проведенные не в хронологическом порядке.

Проверка данных и контроль

После закрытия месяца откройте раздел «Компания» – «Отчеты».

 

 

Для анализа результатов расчета ФС сформируйте один или несколько следующих отчетов:

Выпуск продукции

Показывает, какая продукция была выпущена за выбранный период, в каком количестве и по какой себестоимости. Он помогает проверить, отражен ли выпуск полностью и корректно ли программа списала материалы на производство.

 

Этот отчет особенно полезен для сверки фактического выпуска с планом и для контроля производственных остатков.

 

Валовая прибыль по категориям номенклатуры

Показывает выручку, себестоимость и прибыль по группам товаров или продукции. Этот отчет удобен, когда нужно понять, какая категория дает основную прибыль, а какая работает с низкой рентабельностью.

Валовая прибыль по номенклатуре

Показывает прибыльность по каждой конкретной позиции товара или продукции. С его помощью можно увидеть, какие изделия продаются выгодно, а какие дают слишком низкую маржу или убыток.

Валовая прибыль по номенклатуре по заказам

Показывает прибыль по каждой позиции в разрезе заказов. Этот отчет полезен, если вы хотите контролировать рентабельность не только товара, но и конкретного заказа покупателя.

Валовая прибыль по покупателям

Показывает, сколько прибыли приносит каждый покупатель с учетом выручки и себестоимости. Он помогает понять, какие клиенты наиболее выгодны для компании, а с какими работа идет с низкой отдачей.

 

Отчет «Себестоимость выпуска»

Показывает детальную структуру затрат на выпущенную продукцию, работы и услуги. В нем видно, из каких материалов, начислений и прочих расходов сложилась себестоимость, а также можно оценить себестоимость единицы товара.

 

Этот отчет особенно полезен, если нужно понять, какие именно затраты сформировали итоговую стоимость выпуска.

Отчет «Себестоимость выпуска (кратко)»

Дает ту же информацию в более сжатом виде. В нем затраты показываются агрегировано, без лишней детализации, поэтому он удобен для быстрого контроля и общего анализа. Если нужно быстро посмотреть итог по производству, краткий вариант отчета подходит лучше.

Отчет «Себестоимость остатков»

Показывает, по какой стоимости программа учитывает материалы, полуфабрикаты и готовую продукцию на складе. Он нужен для контроля корректности оценки запасов после поступления, списания и выпуска продукции.

 

Если в отчете видны расхождения, это сигнал проверить документы поступления, списания и закрытие месяца.

 

 

Именно после закрытия месяца данные этих отчетов считаются окончательными. До результаты могут быть предварительными.

Частые ошибки

Ниже основные ошибки, которые чаще всего мешают корректному расчету себестоимости:

• не включен производственный учет;
• не создана, не заполнена или выбрана не та спецификация;
• расходники не оприходованы на склад;
• расходные документы проведены раньше приходных;
• есть отрицательные остатки на складах;
• не установлены цены или не указано количество материалов;
• не учтены дополнительные расходы;
• закрытие месяца не выполнено или выполнено с ошибками.

Если программа показывает неверную себестоимость, сначала проверьте именно эти моменты. В большинстве случаев проблема решается исправлением даты, последовательности документов, остатков и повторным закрытием месяца.

Заключение

В «Управление нашей фирмой» плановая себестоимость рассчитывается на основании спецификаций и установленных цен материалов, а фактическая формируется по данным реального учета после закрытия месяца.

 

Чтобы расчет был корректным, важно правильно настроить производственный учет, создать спецификацию, своевременно оприходовать материалы, оформить выпуск продукции и не допускать ошибок в датах и последовательности документов. Если все этапы выполнены последовательно, программа даст достоверную себестоимость, покажет отклонения между планом и фактом и поможет контролировать прибыльность производства.

 

Это особенно важно для начинающего бухгалтера, потому что именно себестоимость показывает, насколько производство работает эффективно.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно