- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- Отраслевые конфигурации
- ›
- 1С: Автосервис. Сезонное хранение автошин
Сезонное хранение автошин в 1С:Автосервис
Сезонное хранение автошин является неотъемлемой частью ухода за транспортным средством. Программа 1С: Автосервис обладает функционалом, который позволяет автоматизировать организацию процесса по хранению шин.
Предварительные настройки
Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».
В разделе «Автосервис»:
- активируем флажок «Прием шин на сезонное хранение»;
- указываем срок хранения шин в сутках: это значение будет автоматически отображаться в документе «Заявка на хранение шин». Если потребуется изменить указанный период, сделать это можно непосредственно в самом документе;
- выбираем услугу хранения: элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга», который впоследствии будет использоваться при оформлении актов выполненных работ для клиентов.
Далее переходим в раздел «Общее» и активируем флажок «Партии номенклатуры».
Здесь важно отметить, что включение данного параметра не подразумевает обязательный переход на ведение партионного учета, он необходим для верного учета автошин на хранении.
Далее переходим на вкладку «Главное» — «Справочники» — «Номенклатура».
Открываем карточку товара, соответствующую хранимым автомобильным шинам. Затем переходим по ссылке «Партии».
Устанавливаем флаг «Использовать партии», а при необходимости дополнительно отмечаем опцию «Обязательное заполнение партий».
Здесь же доступна возможность добавления новой партии путем нажатия кнопки «Создать». После этого откроется окно, где необходимо ввести название партии и выбрать ее владельца, которым выступает клиент, сдающий шины на хранение организации.
Создание заявки на хранение шин
Переходим на вкладку «Услуги автосервиса» — «Сервисные услуги» — «Заявки на хранение шин».
Кликаем на кнопку «Создать». В верхней части открывшегося документа представлены следующие поля:
- доступна возможность выбора статуса документа. По умолчанию при создании заявки устанавливается состояние «Оформление»;
- указывается планируемый срок хранения шин;
- определяется склад, на котором будут размещены шины.
В табличной части на вкладке «Основное» выбираем клиента и договор с ним.
Заполнение реквизита «Автомобиль» не является обязательным.
Затем переходим на вкладку «Шины» и приступаем к заполнению таблицы. Для ручного ввода используем кнопку «Добавить». Альтернативный способ заполнения доступен через кнопку «Быстрое заполнение», где выбирается нужная позиция из списка номенклатуры.
В результате в таблицу будут добавлены пять строчек с заполненным расположением и номенклатурой.
Необходимо заполнить колонку «Партия» и «Стоимость», указав приблизительную стоимость шин.
Дополнительно в таблице предусмотрены столбцы «Диск» и «Дефект», где при наличии соответствующей информации устанавливаются необходимые отметки.
На вкладке «Основное» предусмотрена гиперссылка «Продать услугу по хранению шин».
Кликнув на нее, будет сформирован документ «Расходная накладная» с хозяйственной операцией «Продажа покупателю», который будет заполнен под реализацию услуги хранения.
Документ будет заполнен на основании данных заявки на хранение. Остается лишь зафиксироваться цену.
После проведения документа, в заявке на хранение шин будет отображена гиперссылка на созданный документ по реализации услуги хранения.
После проведения расходной накладной становится доступной дополнительная вкладка «Услуги», на которой отображаются соответствующие данные.
На основании заявки на хранение шин можно сформировать и распечатать разные виды документов. Для этого кликаем на кнопку «Печать с предварительным просмотром» и выбираем подходящий шаблон.
Рассмотрим различные ситуации по принятию шин на хранение.
Ситуация 1. Клиент сам снял и привез шины
Воспользуемся заявкой, создание которой рассмотрено выше. После того как была проведена реализация услуги хранения, нажимаем на гиперссылку «Принять шины».
В результате будет сформирован документ «Приходная накладная» с хозяйственной операцией «Прием на ответственное хранение» для оприходования шин на склад.
Документ будет заполнен всеми необходимыми данными автоматически. Проверяем корректность и нажимаем «Провести и закрыть».
После обработки документа в заявке появится ссылка на новый сформированный документ. Параллельно следует обновить строку «Состояние», установив значение «На хранении».
По завершении срока ответственного хранения в заявке нажимаем на гиперссылку «Вернуть шины».
Будет сформирован документ «Расходная накладная» с хозяйственной операцией «Возврат с ответственного хранения» для возврата шин со склада.
Вся необходимая информация будет заполнена автоматически. Необходимо проверить на корректность и нажать «Провести и закрыть».
После обработки документа в заявке появится ссылка на новый сформированный документ. Обновляем строку «Состояние», установив значение «Выдано».
Ситуация 2. Демонтаж шин с транспортного средства клиента и последующее помещение их на хранение
Переходим на вкладку «Услуги автосервиса» — «Сервисные услуги» — «Заявки на ремонт».
Кликаем на кнопку «Создать».
Откроется форма документа «Заявка на ремонт», которая заполняется стандартным способом.
На вкладке «Работы» указываем перечень всех необходимых сопутствующих работ.
При необходимости заполняем вкладку «Товары», указывая перечень сопутствующих товаров.
После проведения документа кликаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Заказ-наряд (автосервис)».
Программа самостоятельно создаст документ «Заказ-наряд (автосервис)», заполнив его информацией из ранее введенной заявки на ремонт.
Проверяем корректность заполненных данных и проводим документ.
В процессе выполнения заказ-наряда будет последовательно меняться состояние документа.
Если документ находится в любом другом статусе, кроме статуса «Заявка», нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Заявка на хранение шин».
Заполняем созданный документ стандартным методом. Некоторые поля уже будут предварительно заполнены системой.
Заполняем вкладку «Шины».
Оформление документов по продаже услуги хранения и приему шин производится аналогичным рассмотренному выше образом.
Возврат шин осуществляется также стандартным способом путем оформления расходной накладной через нажатие на соответствующую гиперссылку.
Ситуация 3. Клиент получает одни шины и одновременно передает другие на хранение, воспользовавшись услугой шиномонтажа
Открываем последнюю заявку клиента, связанную с хранением шин.
Кликаем на гиперссылку «Вернуть шины» и оформляем соответствующую расходную накладную, следуя стандартной процедуре.
После того как возврат шин был произведен и состояние заявки изменилось на «Выдано», кликаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Заказ-наряд (автосервис)».
Система автоматически сформирует частично заполненный документ «Заказ-наряд (автосервис)». Далее необходимо дополнить этот документ всеми отсутствующими реквизитами.
На вкладке «Работы» указываются дополнительные работы по шиномонтажу.
После проведения документа, кликаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Заявка на хранение шин», которую необходимо заполнить стандартным способом, рассмотренном выше.
Альтернативный способ оформления новой заявки на хранение: выбираем предыдущую заявку клиента в списке и нажимаем кнопку «Создать новый элемент копированием текущего», скорректировав данные в соответствии с новыми условиями.
Еще один альтернативный метод: выбираем предыдущую заявку клиента в списке и нажимаем кнопку «Создать на основании» — «Заявка на хранение шин».
Аналитический отчет
Переходим на вкладку «Услуги автосервиса» — «Отчеты» — «Отчеты».
Кликаем на ссылку с отчетом «Шины на хранении».
Задаем нужный временной интервал и нажимаем кнопку «Сформировать».
Система создаст отчет, содержащий подробную информацию о хранении шин.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.