- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Простой по вине работодателя
Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия
Согласно третьему пункту статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, простой представляет собой временное прекращение трудовой деятельности по различным причинам, связанным с экономическими условиями, технологиями, техническими аспектами или организацией рабочего процесса.
Если причиной простоя стало нарушение со стороны самого работника, такой простой не подлежит оплате, и никакие записи о нем в программе 1С Бухгалтерия не регистрируется.
Чтобы зафиксировать простой по вине работодателя, нужно создать новое начисление. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».
Переходим в группировку «Расчет зарплаты» и нажимаем гиперссылку «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Вносим наименование и код начисления.
В подразделе «НДФЛ» устанавливаем флажок в состояние «Облагается», а в поле «Код дохода» указываем значение - 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей».
В строке «Категория дохода» выбираем «Оплата труда (основная налоговая база)».
Пункт «Доход в натуральной форме» отмечается только в тех случаях, когда данное начисление не выдается сотрудникам на руки.
В подразделе «Страховые взносы» в строке «Вид дохода» устанавливаем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
В «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» проставляем флажок в строке «учитывается в расходах на оплату труда по статье:» и выбираем «пп.6, ст.255 НК РФ».
В подразделе «Отражение в бухгалтерском учете» в поле «Способ отражения» по необходимости указывают метод отражения данного начисления в бухгалтерском учете, который будет использоваться для формирования соответствующих проводок по начислению.
Обратите внимание, что способ отражения, установленный конкретно для данного начисления, имеет преимущество перед теми способами, которые заданы для всей организации или индивидуально для каждого сотрудника.
Внизу документа необходимо снять флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»», поскольку средний заработок при расчете оплаты простоя уже учитывает районный коэффициент и северную надбавку.
Программа автоматически не рассчитывает сумму оплаты за время простоя, произошедшего по вине работодателя.
Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться не меньше, чем 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы фактически начисленной заработной платы на число фактически отработанных сотрудником рабочих дней в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.
Рассмотрим на примере: Абрамов Г.С. в марте 2025 года имеет два дня простоя по вине работодателя из 21 рабочего дня месяца. Предположим, что сотруднику за период с 01.03.2024 г. по 28.02.2025 г. было начислено 720 000,00 руб. за 248 рабочих дней.
В этом случае среднедневной заработок составит: 720 000 / 248 = 2 903,23 руб.
Таким образом, сумма к начислению за дни простоя будет равна: 2 дня * 2 903,23 руб. * 2/3 = 3 870,97 руб.
Для начисления сотруднику оплаты за дни простоя, перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».
Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас месяц, в данном случае – март 2025 года. Выделяем фамилию сотрудника, которому необходимо произвести начисление оплаты за простой.
Нажимаем кнопку «Начислить» и выбираем из представленного списка «Оплата простоя по вине работодателя».
Указываем рассчитанную сумму. Нажимаем «Ок».
После этого, двойным кликом левой кнопки мыши по сумме в колонке «Начислено» напротив интересуемой нас фамилии сотрудника, откроем начисления по нему. И внесем коррективы начисления таким образом, чтобы оплаченные дни за простой не пересекались с обычными начислениями. Вручную проставим количество дней и часов простоя.
Проводим документ по начислению зарплаты по кнопке «Провести».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.