Закупка товара у поставщика для ордерного склада в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ордерная схема меняет привычную логику приемки товара. Вместо прямой оприходования на склад, поступление теперь разбивается на этапы. Данная инструкция покажет, как правильно провести закупку товара у поставщика, чтобы ордерный склад работал без сбоев и расхождений.

 

Кликаем на раздел «Закупки». В блоке «Закупки» нажимаем на «Документы закупки (все)».

 

 

Нажимаем «Создать» и выбираем пункт «Закупка у поставщика» в ветке «Приобретение товаров и услуг».

 

• На вкладке «Основное» указываем все необходимые данные.
• В поле «Склад» выбираем ордерный склад, на который будет оформлено поступление товара.

 

На вкладке «Товары» указываем номенклатуру поступивших позиций.

 

 

Проводим документ, после чего кликаем на кнопку «Отчеты» и выбираем пункт «Задолженность поставщикам».

 

 

Будет сформирован отчет, из которого следует, что сальдо долга перед поставщиком увеличилось на сумму документа поступления.

 

 

Кликаем на раздел «Склад и доставка» - «Отчеты по складу».

 

 

Кликаем на ссылку с отчетом «Остатки и доступность товаров».

 

 

Выбираем нужный ордерный склад и нажимаем «Сформировать».

 

Несмотря на то, что документ поступления проведен и задолженность перед поставщиком увеличилась, товар не отобразится в остатках на складе. Он будет числиться в колонке ожидаемого поступления до момента проведения ордера.

 

 

Кликаем на раздел «Склад и доставка». В блоке «Ордерный склад» нажимаем на «Приемка».

 

 

Выбираем ордерный склад. В верхней части экрана отобразится перечень распоряжений, требующих обработки. В данном случае это распоряжение с типом «Приобретение товаров и услуг», состояние которого «Ожидается приемка».

 

Выделяем его и кликаем на кнопку «Создать ордер».

 

 

Система автоматически сформирует документ «Приходный ордер на товары», предварительно заполнив его почти всеми необходимыми данными. Поле «Статус» позволяет отслеживать этапы и изменять состояние документа в соответствии с текущим бизнес-процессом.

 

 

На вкладке «Товары» будут заполнен перечень номенклатуры.

 

Для автоматического заполнения значений в колонке «Количество», можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «Только количество».

 

 

При необходимости данные в этой колонке можно скорректировать вручную.

 

 

В форме документа реализована возможность регистрации штрихкодов, создания упаковок и редактирования основных реквизитов номенклатуры.

 

 

Нажатие кнопки «Печать» в форме документа «Приходный ордер на товары» позволяет сформировать печатные формы по заданным шаблонам.

 

 

Далее меняем статус документа на «Принят» и нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Вновь сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» по ордерному складу.

 

В результате видим, что товар поступил на склад и теперь числится в его остатках.

 

 

Для контроля полноты оформления приходных ордеров в перечне складских отчетов предназначен отчет «Выполнение приемки товаров».

 

 

Сформируем отчет. Его данные должны подтвердить, что все товары приняты и по ним оформлены соответствующие ордера.

 

 

Благодаря ордерной схеме при закупке исчезает главная боль складского учета — разрыв между физическим поступлением и отражением в программе.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно