Создание, настройка и печать этикеток, ценников в 1С: УНФ (ред.3.0)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Этикетки и ценники играют важную роль в организации эффективной торговли и учета товаров. Грамотно созданные и настроенные маркировки облегчают работу продавцов-консультантов, ускоряют обслуживание покупателей и способствуют поддержанию порядка на торговой площадке. В этой статье расскажем, как создавать, настраивать и печатать ценники и этикетки, используя возможности программного продукта 1С: УНФ.

Установка предварительных настроек

Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Переходим в подраздел «Склад» и активируем галочку напротив «Печать этикеток и ценников».

 

 

В разделе «Продажи» программа самостоятельно активирует галочку «Печать этикеток и ценников».

 

Разработка шаблонов ценников и этикеток

Переходим на вкладку «Компания» — «Компания» — «Все справочники».

 

 

В разделе «Общее» нажимаем на пункт «Шаблоны этикеток и ценников».

 

 

В данном справочнике уже содержатся предустановленные виды ценников и этикеток. Чтобы создать новый собственный шаблон, нажимаем одноименную кнопку «Создать».

 

В появившемся окне указываем наименование шаблона и в строке «Тип ценника» выбираем необходимое значение:

• ценник акционный;
• ценник;
• этикетка для обуви (применяется для товаров, попадающих под систему обязательной маркировки).

 

Нажимаем кнопку «Редактировать».

 

В открывшемся окне «Редактирование макета» выбираем нужный размер ценника или этикетки из стандартного списка, либо устанавливаем собственные параметры ширины и высоты в миллиметрах.

 

 

Далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем нужную область на макете. После чего, кликнув правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Добавить».

 

 

Откроется окно «Редактирование поля макета». Выбираем тип поля из выпадающего списка.

 

В строке «Тип заполнения» выбираем подходящий режим из выпадающего списка:

• параметр - значение будет подгружено из базы программы 1С;
• постоянное значение – здесь задается фиксированный текст, не меняющийся при каждой распечатке.

 

В нашем примере установлен тип поля «Текст», поскольку мы настраиваем ячейку с названием товара. Чтобы программа автоматически заполнила это поле полным именем номенклатуры, в строке «Значение» выбираем пункт «Номенклатура наименование полное».

 

 

• В разделе «Координаты поля» можно переместить заданную область на нужные координаты.
• Раздел «Рамка» позволяет визуально выделить область рамки вокруг текста.
• В разделе «Оформление» выбираем стиль шрифта, ориентацию текста и цвет фона.
• Включаем опцию «Многострочность», если нужно автоматически переносить длинное название товара на новую строку, если оно не поместится по ширине.

 

Нажимаем «Завершить».

 

Теперь настроим вторую область для постоянного текста.

 

Аналогично выделяем нужную зону на макете, удерживая левую кнопку мыши, затем кликаем правой кнопкой и выбираем команду «Добавить».

 

 

Тип поля выбираем «Текст».

• В строке «Тип заполнения» указываем «Постоянное значение».
• В строке «Значение» фиксируем текст, который всегда будет присутствовать на ценниках этого шаблона.

 

Остальные области на макете заполняются аналогичным образом, в зависимости от необходимой информации на ценнике или этикетке.

 

 

Завершив оформление макета, нажимаем «Завершить».

Вывод на печать ценников и этикеток

Какой принтер подойдет для печати ценников и этикеток?

 

Этикетки и ценники можно выводить на печать двумя способами: на стандартном офисном принтере либо специализированном принтере для этикеток. Какое отличие?

• стандартный офисный принтер предназначен для печати на обычной бумаге формата A4. Как правило, устанавливается около рабочего места специалиста, занимающегося формированием и печатью ценников и этикеток, и подключен к ПК проводным соединением.
• принтеры для этикеток оснащаются технологиями термотрансферной печати или термопечати. Они выдают готовые этикетки последовательно одна за другой с рулона. Управляются удаленно компьютером, кассовым аппаратом либо POS-терминалом. Они могут находиться далеко от главного оборудования благодаря возможностям подключения по Wi-Fi или локальной сети.

Важный нюанс: если используете термопринтер, обязательно активируйте параметр «Каждая этикетка на новом листе», так как для этого устройства каждая этикетка обрабатывается как отдельный документ. Для стандартного офисного принтера эта настройка не требуется.

Вывод на печать ценников и этикеток на простой офисный принтер

Переходим на вкладку «Продажи» — «Сервис» — «Печать этикеток и ценников».

 

 

В открывшемся окне выбираем:

• торговый объект;
• вид цены, который будет указан в ценнике;

Устанавливаем галочку напротив «Печать на обычном принтере».

 

 

Воспользовавшись кнопками «Подобрать товары», «Отбор» или «Заполнить по отбору», заполняем табличную часть теми позициями, для которых нужно распечатать ценники.

• В колонке «Шаблон печати» выбираем созданный нами ранее шаблон.
• В колонке «Количество» указываем необходимое число экземпляров ценников.

 

Если товаров много, выделяем все строки таблицы комбинацией клавиш Ctrl + A, затем нажимаем кнопку «Установить».

 

Выбирая нужные пункты в выпадающем списке, задаем количество ценников, а также указываем шаблон печати.

 

Обратите внимание: в колонке «Выбран» напротив нужного товара обязательно должна стоять галочка, иначе ценник не будет отправлен на печать.

 

 

Затем щелкаем на кнопку «Печать».

 

Видим, что все ценники расположены на одном листе в нужном количестве копий. Остается отправить документ на печать, снова воспользовавшись кнопкой «Печать».

 

 

При установке галочки напротив пункта «Каждая этикетка на новом листе» и нажатии кнопки «Печать»,

 

 

видим, что каждый ценник будет распечатан отдельно на своем собственном листе бумаги.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно