- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Учет удержаний по ИЛ при неполной занятости
Учет удержаний по исполнительным листам при неполной занятости
Введение
Учет удержаний по исполнительным листам при неполной занятости требует точной настройки кадровых данных, корректной регистрации исполнительного документа и расчета заработной платы с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ: в общем случае действует ограничение размера удержаний, а по отдельным видам требований допускается повышенный предел. Ошибки в расчетах могут привести к претензиям со стороны ФССП, штрафам и необходимости перерасчетов. В связи с этим важно последовательно контролировать весь процесс от настройки до итоговой проверки начислений и удержаний.
Учет удержаний в программе
Предварительные настройки
Перейдите «Настройка» — «Расчет зарплаты».
Далее «Настройка состава начислений и удержаний».
На вкладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам».
Сохраните изменения.
Это активирует вид удержания «Удержание по исполнительному документу».
Проверка и оформление неполной занятости
Неполная занятость (ст. 93 ТК РФ) влияет на базу удержаний, так как зарплата пропорциональна отработанному времени. Перед регистрацией удержаний обязательно проверьте текущий статус занятости сотрудника, для этого перейдите «Кадры» — «Сотрудники».
Откройте карточку сотрудника и посмотрите «Колич. Ставок», убедитесь, что график соответствует неполной ставке <1, часы меньше нормы
Если сотрудник работает полный день, переведите его на неполное время: «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».
Далее «Кадровый перевод».
В графе «Перевести на другой график» укажите «Неполное рабочее время» (0.5–0.75 ставки), новый график, дату начала.
Нажмите «Провести и закрыть».
Это скорректирует базу для удержаний пропорционально.
Регистрация исполнительного листа
Перейдите «Зарплата» — «Исполнительные листы».
Нажмите «Создать».
Заполните:
- Организация;
- Сотрудник: выберите сотрудника, для которого действует исполнительный документ;
- Получатель: укажите взыскателя (физическое/юридическое лицо) или подразделение ФССП в зависимости от того, как это указано в исполнительном документе;
- Удерживать с: дата начала, например, 01.03.2026, По: окончание или пусто.
- Способ расчета: Процент (например, 25%), Фиксированная сумма или Доля.
- Очередность взыскания: Очередность взыскания указывается в соответствии со ст. 111 Федерального закона №229-ФЗ. Очередность взыскания указывайте строго по исполнительному документу и действующей редакции закона; при сомнениях сверяйтесь с документом судебного пристава или юристом.
Задолженность по алиментам не выделяется в отдельную очередь и удерживается в рамках 1-й очереди. Например: Алименты = «1-я очередь». При нескольких листах повторяйте, указывая разную очередность. Программа распределит удержания по приоритету при нескольких листах.
- Установите флажки: Учитывать больничные, Сохранять заработок с учетом прожиточного минимума (укажите ПМ и количество иждивенцев).
При установке флажка «Сохранять заработок с прожиточного минимума» в документе обязательно заполните поля «Прожиточный минимум» (региональное значение для трудоспособных) и «Количество иждивенцев», учитываемых при сохранении прожиточного минимума, указывают по исполнительному документу или постановлению пристава. Механизм применяют только при наличии соответствующего основания.
Важно! На сайте Минтруда РФ (mintrud.gov.ru — «Статистика» — «Прожиточный минимум») Федеральный ПМ для трудоспособного населения в 2026 году составляет 20 644 руб., но для расчета в механизме сохранения ПМ обычно используют региональное значение, если оно предусмотрено документом и настройкой расчета.
Проведите документ.
Расчет зарплаты и удержаний
Перейдите «Зарплата» — Начисление зарплаты и взносов».
Нажмите «Создать» — «Начисление зарплаты и взносов».
Заполните документ: укажите месяц начисления и нажмите «Заполнить».
Программа автоматически рассчитает зарплату с учетом неполной ставки.
Особенность при неполной занятости:
Сама по себе программа в документе «Начисление зарплаты и взносов» не ограничивает удержания по ст.138 ТК РФ. Для ограничения суммы удержаний используйте документ «Ограничение взысканий» (описан ниже в разделе 5), он позволяет перенести неудержанную часть на следующий период.
Далее перейдите на вкладку «Удержания» и проверьте:
- сумму удержания;
- процент;
- корректность базы;
- отсутствие превышения лимитов.
Если аванс: Начисление за первую половину месяца, установите флажок в виде удержания «Удерживается при расчете первой половины месяца». Для этого перейдите «Настройка» — «Удержания».
Далее «Удержания по исполнительному листу».
Установите флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
При недостаточном заработке
Если сумма удержаний превышает допустимый предел по виду взыскания, программа ограничит сумму в пределах, установленных законодательством и настройками документа.
При необходимости (например, при наличии нескольких исполнительных документов или ручной корректировке распределения удержаний) используйте документ «Зарплата» — «Ограничение взысканий».
Далее «Создать».
Нажмите «Заполнить».
Программа автоматически внесет:
- Рассчитано: сумма по исполнительным листам.
- Результат: уменьшенная до предела (50/70%) с учетом очередности.
- Задолженность: разница, перенесенная на следующий расчетный период
Программа переносит неудержанное на следующий период автоматически. При отпуске/больничном — база уменьшается, задолженность растет.
Если несколько листов одной очереди — как правило, программа выполняет распределение автоматически.
При ручной корректировке распределение выполняйте пропорционально суммам требований, если это соответствует документам и правилам очередности»: «Результат» пропорционально суммам требований (ст. 111 Закона 229-ФЗ): сумма1/(сумма1+сумма2) × доступная база.
Проведите документ.
Важно! Удержания по исполнительным документам производятся после удержания НДФЛ.
Контроль задолженности
Перейдите «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
В самом низу найдите «Все отчеты».
Далее «Удержания» — «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов».
Заключение
Правильный учет удержаний по исполнительным листам при неполной занятости обеспечивает полное соблюдение норм трудового и исполнительного законодательства, минимизируя риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Тщательная настройка графика работы, регистрация документов и контроль расчетов гарантируют точность базы взыскания и своевременный перенос задолженности. Соблюдение этих принципов укрепляет финансовую дисциплину предприятия и защищает интересы всех сторон.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.