Оплата по среднему в командировке в месяце приема на работу в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Оплата времени командировки сотрудника производится в размере среднего заработка. Особенность расчета возникает, если командировка выпадает на месяц приема сотрудника на работу, когда в базе данных нет полного периода для расчета среднего заработка. В 1С:ЗУП есть механизмы для корректного расчета средней оплаты в таком случае, однако для правильной работы нужно выполнить ряд настроек и действий.

Оплата по среднему в командировке в месяц приема

Настройка учета командировок

Перейдите «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Далее «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Затем перейдите «Учет отсутствий».

 

 

Убедитесь, что установлен флажок «Командировки».

 

 

Это позволит использовать соответствующее начисление и отражать оплату по среднему заработку в командировках.

 

Также установите необходимые галочки для оплаты командировок.

 

 

Сохраните документ.

 

 

Настройка начисления «Командировка»

Перейдите в раздел «Настройка» — «Начисления».

 

 

Найдите начисление с названием «Командировка».

 

 

На вкладке «Основное» 

 

 

Проверьте, что установлен флажок «Начисляется при расчете в первой половине месяца», если вы хотите видеть оплату командировки уже в авансовом начислении.

 

 

Поскольку в настройках командировки неактивно для правки «Начисление выполняется по отдельному документу».

 

 

Дальнейший порядок отражения оплаты зависит от выбранного варианта оплаты в документе «Командировка».

 

Проверьте, что начисление учитывает правильный расчет среднего заработка на вкладке «Средний заработок».

 

Создание документа «Командировка»

Перейдите в раздел «Кадры» — «Командировки».

 

 

Создайте новую командировку для сотрудника, принятый в этом же месяце.

 

 

Заполните дату начала и окончания командировки. Обратите внимание, что в месяце приема на работу, период работы и период командировки могут пересекаться частично.

 

Поведение начисления командировки зависит от выбранного варианта оплаты в карточке «Командировки».

• Если в карточке установлен вариант «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой», суммы командировки будут учитываться в документах начисления (в авансе — в «Начисление за первую половину месяца», и в окончательном расчёте — в «Начисление зарплаты и взносов»).
• Если выбран вариант «По отдельному документу», начисление формируется отдельным документом «Командировка» и отражается отдельно от основного документа начисления зарплаты.

 

В поле «Средний заработок» обратите внимание на возможное предупреждение о недостаточности данных.

 

 

Нажмите на иконку карандаша рядом с этим полем.

 

 

В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнить по данным ФОТ».

 

 

Программа автоматически подберет данные для расчета среднего заработка исходя из доступных сведений.

 

 

При необходимости выберите пункт «Задается вручную» и введите усредненные данные, если автоматический расчет невозможен из-за отсутствия истории.

 

 

Сохраните внесённые изменения.

 

 

После корректировки данных сохраните документ и проведите его. Документ сформирует отдельное начисление оплаты времени командировки, которое не попадает в общий документ начисления зарплаты.

 

 

Для начисления зарплаты за месяц создайте отдельный документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов»), где будет отражена зарплата за фактически отработанное время в месяце приема (без учета командировки).

 

 

Оплата командировки будет отражена в регламентированных отчетах и ведомостях отдельно, на основании документа «Командировка», а не в основном расчете зарплаты.

 

При необходимости для контроля можно посмотреть отчет по начислениям «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». 

 

 

В этом разделе собраны разные отчеты по зарплате, начислениям и удержаниям.

 

Для просмотра подробностей по начислениям сотрудника, в том числе оплату командировки, выбирайте отчеты:

• «Анализ зарплаты» — отчеты по сравнению плановых и фактических начислений;

• «История изменения оплаты труда» — показывается история начислений по сотруднику;

• «Сравнение плановых и фактических начислений» — детальный анализ начислений и отклонений.

 

Суммы оплаты командировки облагаются НДФЛ и страховыми взносами и отражаются в 6-НДФЛ и РСВ на общих основаниях».

Заключение

Оплата командировки в месяце приема на работу требует внимательной настройки учета, правильного ввода документа «Командировка» и контроля расчетов зарплаты за первую половину и весь месяц. Использование функции дополнения расчетов среднего заработка и возможность ручной корректировки позволяют обеспечить правильное отражение оплаты даже при отсутствии полной истории работы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно