Депонирование зарплаты в 1С:Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В ряде организаций выплата заработной платы производится наличными денежными средствами из кассы предприятия. Выплатить сотруднику зарплату по ведомости компания обязана в течении пяти дней. Если же по какой-либо причине сотрудник не смог получить денежные средства, в ведомости, напротив фамилии работника, проставляется отметка «Депонировано» и внизу документа указывается общая сумма депонирования. Невыплаченную сумму нужно сохранить и выплатить в день следующей выплаты аванса или заработной платы.  

Депонирование зарплаты

Регистрируется факт депонирования документом «Депонирование невыплаченной заработной платы».

 

Удобнее всего ввести данный документ из самой ведомости, которая находится в разделе «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Ведомости в кассу». 

 

 

В документе по кнопке «Создать на основании» выберите форму документа «Депонирование зарплаты».

 

 

Документ автоматически заполнится данными сотрудников, указанных в ведомости.

• В поле «от» укажите дату депонирования.
• В табличной части удалите сотрудников, по которым выдача зарплаты была произведена, оставив только тех сотрудников, по которым нужно депонировать денежные средства.

После этого нажмите «Провести и закрыть».

 

 

По кнопке «Печать реестра депонированных сумм» можно получить печатную форму реестра.

 

 

 

Найти и проанализировать созданный документ можно из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Депонирования».

 

Выплата ранее депонированной зарплаты

Выплата сотруднику депонированной зарплаты регистрируется документом «Выдача наличных» из раздела «Банк и касса» блок «Касса» пункт «Кассовые документы» по кнопке «Выдача».

 

 

Заполните поля:

• «от» —  укажите дату выплаты.
• «Вид операции» — выберите «Выплата депонированной заработной платы».
• «Получатель» — выберите работника, которому будет выплачена ранее депонированная сумма.

После данного действия в документе автоматически заполняются поля «Сумма» и «Ведомость».

• В поле «Статья расходов» выберите значение «Оплата труда». 
• В раскрывающемся блоке «Реквизиты печатной формы» вручную заполните строки «Основание» и «Приложение».
• Строки «Выдано (ФИО)» и «По документу» заполняются автоматически из карточки сотрудника.

 

По кнопке «Печать» распечатайте «Расходный кассовый ордер (КО-2)».

 

 

Списание депонированной оплаты

По истечению срока давности для депонированных денежных средств (3 года), в случае, когда сотрудник так и явился для их получения, организация обязана списать денежные средства в доход компании.

 

Для того, чтобы в программе автоматически формировались проводки при проведении документа, необходимо установить настройки учета зарплаты.

 

Для этого заходим в раздел «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты» и проходим по ссылке «Порядок учета зарплаты».

 

 

 

На вкладке «Зарплата» в блоке «Отражение в учете депонентов» в строке «Списание депонированных сумм» выберите значение из справочника «Способы учета зарплаты». Если подходящего способа отражения в справочнике нет, нужно его создать.

 

 

Для списания невыплаченной суммы используется документ «Списание депонированной зарплаты депонента в доход предприятия» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата»  пункт «Списание зарплаты депонентов».

 

 

В поле «от» укажите дату списания депонированной суммы.

• По кнопке «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется данными по депонированным суммам, срок давности которых истек на дату составления документа.
• По кнопке «Добавить» данные в табличную часть вносятся вручную. 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

По кнопке печать можно получить печатную форму документа «Справка о списании депонированной зарплаты». 

 

 

 

К 2025 году депонирование зарплаты стало редкостью — большинство работодателей теперь перечисляют выплаты безналичным способом. Тем не менее, если организация всё ещё работает с наличными, знание этой процедуры необходимо для соблюдения кассовых правил и требований трудового законодательства.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее