Проблема клиента
Заказы фиксировались в базе «1С:Управление торговлей», однако данные по ним не передавались в «1С:Бухгалтерию». Сотрудникам приходилось вручную переносить информацию и контролировать оплату перед запуском заказа в производство.
Процесс выглядел так:
- заказ оформлялся в 1С:УТ;
- частичная предоплата проверялась вручную;
- заказ передавался в производство;
- сведения о заказе и хозяйственных операциях вводились отдельно в 1С:Бухгалтерии.
Это увеличивало трудозатраты, создавало риск ошибок и затрудняло контроль актуальности данных. Стандартная синхронизация баз 1С между «Управлением торговлей» и «Бухгалтерией» не решала задачу полностью: клиенту требовалась нестандартная логика работы с заказами, оплатами и производственными процессами.
Выполненные работы
Специалисты сервиса «Аренда 1С» выполнили комплексную доработку баз 1С:
- провели диагностику действующих информационных баз 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии;
- проанализировали порядок оформления заказов, поступления предоплаты и передачи данных в производство;
- подготовили и согласовали техническое задание на доработку;
- предложили варианты автоматизации и архитектуры обмена данными;
- доработали функционал 1С:Бухгалтерии под процессы заказчика;
- перенесли необходимые данные из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию;
- внедрили решение и обеспечили дальнейшее сопровождение баз 1С.
Варианты решения
После анализа процессов были предложены два сценария.
| Вариант | Содержание решения |
|---|---|
| Использовать несколько баз 1С | Сохранить 1С:УТ для обработки заказов и 1С:Бухгалтерию для учёта, а также добавить отдельную конфигурацию для обмена, синхронизации данных и формирования отчётности |
| Доработать 1С:Бухгалтерию | Выполнить доработку 1С:Бухгалтерии, перенести данные из 1С:УТ и организовать работу производства и бухгалтерии в единой информационной базе |
Заказчик выбрал второй вариант. На текущем этапе компании не требовался полный функционал дополнительной конфигурации, а работа в одной базе оказалась удобнее для сотрудников производства и бухгалтерии.
Результат
В результате доработки баз 1С клиент получил единое рабочее пространство для ведения заказов, учёта и контроля производственных операций. Ручной ввод данных был сокращён, а риск расхождений между программами — снижен.
Использование 1С в облаке позволили компании сохранить доступ к базе из любого места, не тратить ресурсы на обслуживание серверной инфраструктуры и получать регулярное сопровождение специалистов «Деловые решения». Если стандартная синхронизация баз 1С не покрывает особенности вашего бизнеса, команда «Аренда 1С» поможет провести диагностику, подготовить ТЗ и выполнить доработку конфигураций под ваши процессы. Дополнительно всем клиентам сервиса предоставляется три бесплатные консультации в месяц по учету от наших специалистов.
