Исполнение контрактов ГОЗ в 1С: Комплексная автоматизация

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Конфигурация 1С: Комплексная автоматизация позволяет вести раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности организации при работе с контрактами государственного оборонного заказа (ГОЗ) и содержит в себе отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».

 

Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый госконтракт представлен отдельным направлением деятельности. 

Общие настройки

Для того чтобы вести раздельный учет при работе с госконтрактами в базе должны быть:

• включена опция «Финансовый результат по направлениям деятельности».

Меню  «НСИ и администрирование» —  «Финансовый результат и контроллинг» —  «Финансовый результат» —  «Финансовый результат по направлениям деятельности».

 

 

• включена опция «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов».

Меню «НСИ и администрирование» —  «Казначейство и взаиморасчеты» — «Денежные средства» — «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»;

 

 

• в учетной политике организации включен метод оценки стоимости запасов «ФИФО». 

Меню «НСИ и администрирование» — «Организации» — выбираем нужную организацию — «Учетная политика и налоги» —  вкладка основное «Метод оценки стоимости товаров» — «ФИФО».

 

 

Для ведения раздельного учета при исполнении ГОЗ используется классификация направлений деятельности по их типу. Для того, чтобы указать плановые параметры выполнения госконтракта заходим в справочник «Направления деятельности» раздела «НСИ и Администрирование».

 

 

В новом окне можно создать новое направление по кнопке «Создать» или открыть уже добавленные в базу.

 

 

В поле «Группа направлений» выберите «Тип деятельности», а ниже связано ли оно с исполнением ГОЗ.

 

 

Если вы выбираете пункт «Исполнение контрактов ГОЗ», то при нажатии на гиперссылку «Параметры контракта» открывается новое окно, где можно указывать плановые параметры его выполнения.

 

 

К ним относятся:

• ИГК – идентификатор госконтракта. Выбирается из выпадающего списка «Государственные контракты» по кнопке «Показать все»»;
• Номер госконтракта;
• Дата заключения;
• Плановая дата завершения – плановая дата завершения;
• Номер отдельного счета – номер счета в уполномоченном банке, открытого для расчетов по госконтракту;

Группа «Основные параметры контракта»:

1. Объем финансирования контракта – его общая сумма;
2. Прибыль контракта – сумма нормативной прибыли, зафиксированная при заключении;
3. НДС с выручки от продаж – задается от общей суммы с учетом налогообложения деятельности по исполнению госконтракта;

Группа «Использование заемных средств»:

1. Кредиты банка – сумма использования заемных средств банков при исполнении госконтракта;
2. Проценты по кредитам банка – сумма процентов за использование кредитных средств;

Группа «Целевые затраты»:

1. Затраты на материалы – материальные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
2. Затраты на оплату труда – сумма оплаты прямых трудозатрат, включаемая в себестоимость выпускаемой продукции;
3. Прочие производственные затраты – сумма нормируемых производственных расходов, включаемая в себестоимость выпускаемой продукции;
4. Общепроизводственные затраты – общепроизводственные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
5. Общехозяйственные затраты – общехозяйственные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
6. Административно - управленческие расходы – общехозяйственные затраты, относимые по госконтракту сразу на финансовый результат (при использовании директ-костинга);
7. Коммерческие расходы – коммерческие затраты, учитываемые при формировании финансового результата.

Эти поля не обязательны для заполнения, но указанные значения будут показаны в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» в графе «Целевые параметры контракта».

Отчет и отчетность

В 1С Комплексная автоматизация отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» можно получить в двух вариантах:

• Стандартный — это вариант, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 04 мая 2018г. №543.  

Его можно использовать для предоставления контролирующим органам. Для этого в базу внедрена возможность его выгрузки и отправки в Министерство обороны РФ. Находится в меню «Регламентированный учет» —  «1С-Отчетность» —  «Регламентированные отчеты» — создать «Отчетность в Министерство обороны» — «Исполнение контрактов ГОЗ»;

• Расширенный вариант — это вариант, имеющий расширенный состав показателей.

Он удобен для внутренней работы предприятия с ГОЗ, например для оценки текущей ситуации по исполнению  ГОЗ. Находится в меню «Регламентированный учет» – «Отчеты» — «Исполнение контрактов ГОЗ». 

 

Для того, чтобы отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» заполнялся автоматически, в базе обязательно должная быть включена настройка ведения учета по направлениям деятельности с выделением для каждого госконтракта отдельного направления деятельности и оформления хозяйственных операций с указанием направлений деятельности. Он формируется по данным бухгалтерских регистров, поэтому предварительно необходимо выполнить процедуру закрытия месяца.

 

Оценить целевое использование средств госконтракта можно по значению контрольного правила в «Стандартном варианте». Контрольное правило представлено показателем «4. (+)Привлечение ресурсов в контракт / (-) Перенаправление ресурсов контракта» в графе «Сальдо операций». 

 

 

Знак сальдо определяет состояние использования полученных средств:

• Положительная сумма – организация задействовала для выполнения госконтракта ресурсы, превышающие по своей стоимости объем полученного авансирования работ. Величина показателя определяет сумму превышения.
• Отрицательная сумма – организация использовала полученные по госконтракту средства на покрытие собственных потребностей и не восполнила их ресурсами, необходимыми для его исполнения. Величина показателя определяет сумму, требующую восполнения для сохранения объемов финансирования работ.

Расширенный отчет за счет наличия дополнительных полей позволяет получить следующие данные:

По контракту;

В графе «Данные по» выбираем поле  «контракту», в появившемся поле выбираем интересующий. Происходит анализ плановой даты завершения госконтракта и даты указанной в соответствующей графе.

 

 

Если на отчетную дату плановая дата завершения еще не наступила, то выделяются три группы колонок:

• Состояние выполнения – включает поля «Целевые параметры контракта», «Выполнено, %», «Сальдо операций»;
• Движение ресурсов – включает поля «Движение в рамках контракта», «Привлечение ресурсов с других контрактов государственного заказчика/заказчика», «Привлечение ресурсов организации»;
• Использование ресурсов – включает поля «Списание в рамках контракта», «Использование ресурсов на другие контракты государственного заказчика/заказчика», «Использование ресурсов на нужды организации».

Если плановая дата завершения госконтракта превышена, а его исполнение продолжается, то в форме выделяются три группы колонок:

• Состояние выполнения –  включает дополнительные поля «Выполнено до плановой даты завершения контракта, %», «Сальдо на плановую дату завершения контракта»;
• Движение ресурсов — аналогично незавершенному варианту;
• Использование ресурсов  — аналогично незавершенному варианту.

По списку контрактов;

В графе «Данные по» выбираем поле «по списку контрактов» – выводятся данные по выбранной группе. Состав группы указывается по гиперссылке <…>. В форме выделяются три группы колонок:

• Состояние выполнения  –  состоит из одного поля «Сальдо операций»;
• Движение ресурсов и  Использование ресурсов — формируется аналогично варианту «По контракту».

 

По всем контрактам ГОЗ.

В графе «Данные по» выбираем поле «по всем контрактам ГОЗ». Отражается полный оборот всех средств, полученных и задействованных организацией для выполнения государственного оборонного заказа, без разбивки. 

 

Расширенный отчет может быть представлен в нескольких вариантах:

• без детализации;
• с детализацией оборотов до документов – все оборотные суммы раскрываются до первичных документов.
• с детализацией оборотов до счетов учета – все оборотные суммы раскрываются до оборотов по бухгалтерским счетам.

 

Сведения об организации и дате составления, указанные при создании отчета, отображаются на титульном листе. Из карточки организации на титульный лист выводятся сведения о руководителе.

 

 

Отчет может быть сформирован по всем госконтрактам или только по выбранным в зависимости от поставленной галочки. Отбор выполняется по соответствующей гиперссылке.

 

 

При этом, сведения по каждому госконтракту в «Стандартном отчете» заполняются на отдельной странице. Заполнение выполняется по кнопке «Заполнить».

 

 

Заполняемые ячейки могут быть расшифрованы по кнопке «Расшифровать». Для расшифровки используются фрагменты «Расширенного» варианта отчета по выбранной строке с детализацией оборотов до счетов учета или до документов-регистраторов.

 

 

Порядок и сроки представления отчета определяются Приказом Министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. N 554.

 

По кнопке «Выгрузка» Стандартный вариант «Исполнение контрактов ГОЗ» может быть выгружен в файл в двух вариантах:

• Выгрузить (без подписи) — выгружается в файл формата xml в указанный пользователем каталог;
• Выгрузить пакет для передачи в Минобороны — выгружается в указанный пользователем каталог. При выгрузке указывается сертификат электронной подписи. На компьютере пользователя должен быть предустановлен квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

 

Статус вновь создаваемого отчета – «В работе».

 

 

После выгрузки пакета для передачи в Минобороны программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом, а статус примет значение «Передано в Минобороны».

 

 

После получения протокола от Минобороны, его следует загрузить в отчет. Для этого в форме  следует выбрать команду «Загрузить протокол сдачи».

 

 

Для успешной проверки подписи протокола необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012. В процессе загрузки протокола программа проверит их наличие на компьютере пользователя и в случае отсутствия предложит установить. 

 

Статус отчета обновится – примет одно из значений: «Сдано», «Не сдано», «Сдано, есть замечания».

 

 

В случае отрицательного протокола будет предложено открыть окно навигации по ошибкам и исправить их, после чего можно вновь попытаться сдать отчет.

 

 

Цикл обмена с Минобороны можно проанализировать по ссылке «Этапы отправки». Ссылка «Этапы отправки недоступна», если статус отчета менялся вручную.

 

 

Откроется окно, отображающее этапы отправки. Файлы обмена и более детальная информация доступны по ссылке «Техническая информация».

 

 

Если отчет передавался в Минобороны несколько раз, в окне этапов отправки доступна ссылка «История отправки». По ней можно проанализировать результат всех отправок.

 

Не оставайтесь один на один с вопросами по настройке и учету. Если при работе в 1С возникнут сложности, наши специалисты помогут разобраться и подобрать решение под вашу ситуацию.

 

Для клиентов сервиса в стоимость обслуживания уже включены три консультации по учету каждый месяц. Вы сможете получить профессиональную поддержку, уточнить порядок отражения операций и увереннее работать в программе — без дополнительных расходов на каждое обращение.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно