Учет товаров, переданных на ответственное хранение в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ответственное хранение товаров предполагает передачу имущества собственником специализированной организации-хранителю для временного размещения и обеспечения сохранности. Стороны заключают договор, регламентирующий обязанности сторон, сроки хранения и ответственность хранителя за целостность и безопасность переданных ценностей. Эта услуга востребована среди начинающих предприятий, стремящихся снизить издержки путем отказа от аренды собственных складских площадей и передачи ответственности за сохранение товаров профессиональному подрядчику.

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к работе, важно провести предварительную настройку программы.

 

Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Переходим на вкладку «Закупки», и в разделе «Переработка» устанавливаем галочку «Передача запасов на ответственное хранение».

 

Передача товаров на «ответхранение»

Для того, чтобы отразить в программе 1С:Управленеие нашей фирмой передачу товаров, которые были переданы на ответственное хранение сторонней организации, переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Расходные накладные».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа в строке «Операция» выбираем «Передача на ответственное хранение», после чего:

• фиксируем дату передачи товара;
• выбираем получателя товара и договор с ним;
• указываем склад.

 

Используя кнопки «Добавить» или «Подбор», переходим к заполнению табличной части документа.

 

Выбираем номенклатуру передаваемого на ответственное хранение товара, указываем количество и цену. Итоговые значения программа рассчитает автоматически.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Отчетность

Чтобы просмотреть полный список товаров, переданных на ответственное хранение другим организациям, переходим на вкладку «Склад» — «Аналитика» —  «Отчеты».

 

 

В окне «Все отчеты (Склад)» нажимаем на ссылку «Запасы, переданные на ответхранение».

 

 

В шапке отчета устанавливаем необходимый период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Возврат товаров с ответхранения

Возврат товаров с ответственного хранения отражается в программе путем создания приходной накладной. Документ можно сформировать одним из двух способов:

1. Открываем документ «Расходная накладная», отражавший передачу товаров на ответственное хранение, и нажимаем на кнопку «Создать на основании» —  «Возврат от покупателя».

2. Переходим на вкладку «Закупки»  — «Закупки» — «Приходные накладные».

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа в строке «Операция» выбираем «Возврат с ответственного хранения», после чего:

• фиксируем дату возврата товара на склад предприятия;
• выбираем организацию и договор с ним;
• указываем склад;
• в табличной части указываем товар, который был возвращен с ответственного хранения, его количество и цену. Итоговые суммы программа рассчитает самостоятельно.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Чтобы удостовериться в правильности выполненных действий, снова сформируем отчет «Запасы, переданные на ответхранение».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее