Подбор адресов маршрута в путевом листе в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В систему интегрирована усовершенствованная функция работы с адресами в документации по перевозке грузов.

 

Пользователи получили доступ к расширенной системе поиска локаций для формирования путевых листов. Теперь можно осуществлять выбор адресов как начальной, так и конечной точки маршрута тремя различными способами. В инструкции ниже рассмотрим подробнее каждый из них.

Способ первый: через базу ранее зафиксированных адресов в путевых документах

Для работы с обновлённой функциональностью необходимо использовать следующий навигационный путь в системе: из раздела «Покупки» переходим в подраздел «Покупки» и выбираем пункт «Путевые листы».

 

 

С помощью кнопки «Создать» формируем новый документ. Заполняем шапку документа указывая:

• Дату документа;
• Транспортное средство;
• Сотрудника;
• Норму расхода топлива.

В графе «Назначение» выбираем опцию «По адресу». В этом случае мы сможем выбрать точку назначения из использованных ранее в путевых листах.

 

После активации этого функционала, нажав на кнопку для подбора адресов маршрута в столбце «Пункт», указываем необходимый нам адрес и сохраняем нажатием на кнопку «Выбрать».

 

 

Как мы можем видеть на ниже, система обладает функцией интеллектуального автозаполнения. При выборе маршрута она автоматически подставляет тип сообщения и протяжённость пути, опираясь на данные предыдущего путевого листа по этому направлению (при наличии такой информации в базе).

 

Способ второй: посредством привязки к списку контрагентов

Этот способ удобно использовать, если эта поездка к контрагенту будет первая.

 

С помощью кнопки «Создать» формируем новый документ. Заполняем шапку документа указывая:

• Дату документа;
• Транспортное средство;
• Сотрудника;
• Норму расхода топлива.

В графе «Назначение» выбираем опцию «К контрагенту». Выбираем контрагента в соответствующей графе документа.

 

После активации этого функционала, произойдет автоматическое заполнение адреса маршрута в столбце «Пункт». При необходимости его можно отредактировать вручную.

 

 

Также внесены изменения в формат печатной формы путевого листа №3.

 

Чтобы вывести документ на печать, нажимаем одноименную кнопку и выбираем пункт меню «Путевой лист (№3)».

 

 

Как мы можем увидеть ниже, теперь в графе «Код заказчика» автоматически отражается информация о контрагенте, если она была внесена в документ.

 

Способ третий: с использованием информации из документации по отгрузке и приёмке товаров

 

С помощью кнопки «Создать» формируем новый документ. Заполняем шапку документа указывая:

• Дату документа;
• Транспортное средство;
• Сотрудника;
• Норму расхода топлива.

В табличной части документа нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем вариант по документам отгрузки или поступления.

 

 

В открывшемся списке документов выбираем те, по которым будет осуществлена доставка товара. Сохраняем выбор нажатием на одноименную кнопку.

 

 

В результате заполнятся адреса доставки, которые были указаны в выбранных документах на реализацию. В случае, если их там нет, то колонка «Пункт» заполнится адресами из карточек контрагентов.

 

Произойдет автоматическое заполнение типа сообщения и протяжённости пути, опираясь на данные предыдущего путевого листа по этому направлению (при наличии такой информации в базе).

 

Стрелками вверх-вниз можно отредактировать порядок следования автомобиля по маршруту, в случае необходимости. Самым первым и самым последним пунктом отправления и назначения в колонке «Пункт» является адрес организации.

 

Проводим и закрываем документ.

 

 

Какие практические преимущества для пользователей предоставляет это обновление:

• Сокращение времени на оформление путевых листов;
• Минимизация ошибок при заполнении;
• Единое хранилище адресов и маршрутов;
• Быстрый доступ к истории маршрутов;
• Автоматическое сохранение настроек для повторяющихся маршрутов.

В результате эти улучшения позволяют сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, вместо того чтобы тратить время на рутинные операции по вводу и проверке данных. Система становится более «умной» и помогает пользователю, а не создает дополнительные препятствия в работе.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее