Как считать пособие по нетрудоспособности из МРОТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

В России система социальных выплат организована так, что основная масса пособий выплачивается напрямую через СФР. Однако существует исключение – если сотрудник берёт больничный, то первые 3 дня оплачивает работодатель.

В процессе расчета больничных действует особое условие: когда сотрудник не имеет доход за расчётный период, а также если его средний месячный заработок ниже МРОТ, в таком случае расчёт пособия ведется с учетом сумы МРОТ. Для районов с особыми климатическими условиями используется также районный коэффициент.

Для сотрудников с неполным рабочим днём расчёт больничного имеет свою специфику. Если их среднемесячный доход выше МРОТ, то режим труда не влияет на размер больничного. Однако, когда доход ниже МРОТ, возникает вопрос о необходимости корректировки размера больничного на коэффициент неполного рабочего времени.

Практический пример:

Рассмотрим сотрудника, трудящегося на 0,5 ставки. В случае его заболевания, организация, где он трудоустроен, обязано оплатить первые 3 дня больничного. Когда средний дневной заработок сотрудника получается менее чем дневной расчёт по МРОТ, больничный будет исчислен исходя из полного МРОТ, без уменьшения на коэффициент неполного рабочего времени, чтобы избежать споров с сотрудниками и контролирующими органами.

Алгоритм начисления больничного

Для начисления пособия сотруднику в программе зайдем в пункт меню «Зарплата и кадры» и выберем «Все начисления».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-1

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-2

Чтобы пособие было рассчитано корректно, заполним специальную форму, содержащую следующие данные:

Реквизиты работодателя — название организации;
Сведения о сотруднике — ФИО сотрудника;
Временные параметры — дата оформления документа и период болезни согласно медицинскому заключению;
Документальная информация — номер выданного больничного листа;
Статус документа — отметка о том, является ли больничный первичным или продолжением предыдущего;
Причина нетрудоспособности — основание отсутствия на рабочем месте;
Стаж работы — общий трудовой опыт сотрудника.

Когда все поля будут корректно заполнены, система автоматически выполнит расчёты: будут рассчитаны сумма больничного, налоговых отчислений, сумма к выплате.

Откроем «Расчет больничного» по ссылке с суммой в поле «Начислено». В нашем примере работник, оформленный на 0,5 ставки, принес больничный лист с 03.11.25 г. по 07.11.25 года (пять дней). Страховой стаж сотрудника больше 8 лет. Средний заработок за 2023 год - 224 тысячи, за 2024 год – 238 тысяч. Исключаемых периодов не было. В 2025 году размер МРОТ - 22 440.
Рассчитаем средний дневной заработок сотрудника за расчетный период: ((224 тысячи + 238 тысяч) /730) = 632,88.
Теперь рассчитаем средний дневной заработок по МРОТ: (22 440 × 24 / 730) = 737,75.
Для пособия, будем учитывать наибольшую из этих сумм, т.е. 737,75. Значит, размер больничного за счет работодателя составит 2 213,25 (737,75 × 3).

Проводим и закрываем операцию.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-3

В случае, когда компания готова отстаивать свою позицию перед контролирующими органами, то можно средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ умножить на коэффициент занятости для корректного сравнения с реальным доходом сотрудника: (22 440 × 24 × 0,5 / 730) = 368,88.

Так как средний дневной заработок сотрудника за расчетный период, который мы рассматривали ранее составил 632,88, и он больше среднего дневного заработка по МРОТ, скорректированного на коэффициент занятости, размер пособия за счет работодателя равняется 1 898,64 (632,88 × 3).

Ниже в инструкции разберем расчет пособий по временной нетрудоспособности с различными условиями.

Пособие по временной нетрудоспособности (общий случай)

Исходные данные:

Сотрудник оформил больничный с 29.10.25 г. по 3.11.25 г. Организация обязана оплатить первые 3 дня из собственных средств.

Стаж работника — 6 лет, полная ставка без районных коэффициентов.
Доход:

2023 год — 355 тысяч;
2024 год — 475 тысяч.

Порядок расчета в рассматриваемом примере представлен ниже:

Доход за 2 года: 355 тысяч + 475 тысяч = 830 тысяч.
Средний дневной заработок: 830 тысяч / 730 = 1 136,99.
Минимальный дневной заработок из МРОТ (22 440) (расчет был приведен выше): 737,75.
При стаже 6 лет выплачивается 80% среднего заработка: 1 136,99 × 80% = 909,59.

Далее произведем проверку на соответствие МРОТ:

октябрь: 22 440 / 31 = 723,87;
ноябрь: 22 440 / 30 = 748,00.

Расчетный размер пособия выше минимального, поэтому берем 909,59. Рассчитаем итоговую выплату за 3 дня нетрудоспособности: 909,59 × 3 = 2 728,77

Рассмотрим, как происходит заполнение документа «Больничный лист» соответственно данному примеру. Как мы можем видеть из рисунка ниже, удержан НДФЛ (13%) - 355,00.

Больничный не облагается страховыми взносами, выплачивается с ближайшей заработной платой после закрытия больничного.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-4

Пособие по временной нетрудоспособности (замена лет)

Исходные данные:

Работница находилась на больничном с 30.10.25 г. по 03.11.25 г. Данные для расчета:

страховой стаж: 6 лет;
режим работы: полный день;
отпуск по беременности: ноябрь 2021- апрель 2022;
отпуск по уходу: апрель 2022 - февраль 2024.

Заработок за последние годы:

2024 год: 500 тысяч;
2021 год: 400 тысяч;
2020 год: 390 тысяч.

В законодательстве учтена возможность корректировки расчетного периода для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Эти условия для расчета возникают, если сотрудник находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком в течение двух лет, до наступления страхового случая. В этом случае допускается замена этих лет на более ранние периоды, но с соблюдением двух важных условий:

замена должна привести к увеличению пособия;
сотрудник должен предоставить заявление на замену лет для расчета.

Замещать можно только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду. Исключение возможно лишь в ситуации, когда декретный отпуск длился несколько лет подряд.

Практическое применение этой нормы выглядит следующим образом:

определяется возможность замены периодов на основе анализа времени нахождения в декрете;
сравнивается потенциальный доход в разных периодах;
выбирается наиболее выгодный для сотрудника вариант;
оформляется заявление о замене лет.

То есть, если работница была в декрете с 2021 по 2024 годы, возможно заменить 2023 год на 2021, в случае роста пособия.

Рассмотрим расчеты по примеру ниже в инструкции. Рассчитаем два варианта среднего дневного заработка:

Вариант 1 (2024 + 2023): 500 тысяч + 0 / 730 = 684,93.
Вариант 2 (2024 + 2021): (500 тысяч + 400 тысяч) / 730 = 1 232,88.

Выбираем второй вариант, ведь он дает больший доход.

Минимальный дневной заработок из МРОТ (22 440) - 737,75.
При стаже 6 лет выплачивается 80% среднего заработка: 1 232,88 × 80% = 986,30.

Следующим шагом произведем проверку на соответствие МРОТ идентично общему случаю. Как и в примере выше расчетный размер выше минимального.

Сотрудница подала заявление о замене 2023 года на 2021 для расчета пособия. Перейдем к расчету итоговой выплаты за 3 дня больничного: 986,30 × 3 = 2 958,90.

Рассмотрим, как происходит оформление «Больничного листа» согласно данного примера.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-5

Пособие по временной нетрудоспособности (неполное рабочее время, есть заработок)

Исходные данные: Работник принес больничный с 29.10.25 г. по 3.11.25 г. Стаж работника — 4 года, оформлен на 0,5 ставки без районных коэффициентов.

Доход:

2023 год - 450 тысяч,
2024 год – 550 тысяч.
Исключаемых периодов нет.

Расчет больничного в этом примере абсолютно идентичен практическому примеру расчета пособия по нетрудоспособности из МРОТ, если сотрудник работает неполное время, рассмотренному выше. Разница заключается лишь в том, какую сумму дневного пособия, организация выберет для расчета. При стаже менее 5 лет работнику полагается 60% от среднего заработка: (450 тысяч + 550 тысяч) / 730 = 1 369,86 × 60% = 821,92.

Такая методика расчета закреплена в федеральном законодательстве и является обязательной к применению всеми работодателями.

Если рассчитанная сумма больничного за месяц, оказывается меньше МРОТ, дневной размер выплаты корректируется. Для этого дневной размер больничного рассчитывается способом деления МРОТ на количество дней в соответствующем месяце. Данная гарантия не зависит от продолжительности страхового стажа работника.

Когда больничный охватывает более одного месяца, расчет осуществляется отдельно по каждому из них.

Подробный расчет минимальной выплаты с учетом текущего МРОТ мы рассматривали в примере 1.

Когда, рассчитанная на основе фактического заработка (с учетом стажа), сумма больничного, получается выше минимальных значений, выплата производится в большем размере. Поскольку в примере расчетная сумма составила 821,92, она больше минимальных значений, именно она будет учитываться для начисления больничного.

Теперь рассчитаем итоговую выплату за 3 дня: 821,92 × 3 = 2 465,76.

Изучим оформление «Больничного листа» согласно примеру.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-6

Пособие по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев (полное рабочее время, заработок отсутствует)

Исходные данные: Работник предоставил больничный с 30.10.25 г. по 03.11.25 г. Стаж сотрудника — менее 6 месяцев, оформлен на полную ставку без районных коэффициентов.

Если сотрудник не получал заработную плату в расчетном периоде или его средний месячный заработок ниже МРОТ на период болезни, для расчета больничного применяется специальный порядок. За основу берется МРОТ.

Актуальный МРОТ с 2025 года составляет 22 440. Минимальный дневной заработок из МРОТ: 737,75. Влияние стажа менее 5 лет на размер дневного пособия будет следующим: 737,75 × 60% = 442,65 в день

Если у сотрудника стаж менее 6 месяцев, действуют дополнительные ограничения:

Выплата по больничному не может быть выше МРОТ за месяц;
Если выплата получается выше МРОТ, дневной размер вычисляется делением МРОТ на дни месяца.
В каждом месяце расчет производится отдельно.

В случае, когда рассчитанная сумма больничного за месяц, оказывается меньше МРОТ на период болезни, дневной размер выплаты автоматически корректируется до уровня МРОТ.

Эта гарантия применяется в независимости от продолжительности страхового стажа сотрудника. Когда исчисленный больничный с учетом стажа (442,65) оказывается ниже минимальных гарантий, выплата будет осуществлена в сумме:

октябрь — 723,87;
ноябрь — 748,00.

Этот подход обеспечивает защиту прав сотрудников и гарантирует получение ими достойного пособия даже с учетом низкого стажа или дохода. Сумма выплаты по болезни (2 дня в октябре, 1 день в ноябре): 723,87 × 2 + 748= 2 195,74.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-7

Расчет пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев (неполное рабочее время, заработок отсутствует)

Исходные данные: Работник предоставил больничный с 30.10.25 г. по 03.11.25 г. Стаж сотрудника — менее 6 месяцев, оформлен на 0,5 ставки без районных коэффициентов.

Расчет больничного производится идентично расчету в примере 4 с добавлением расчета 0,5 ставки. Так:

Средний дневной заработок по МРОТ: (22 440 × 0,5 × 24 / 730) = 368,88;
Влияние стажа менее 5 лет: 368,88 × 60% = 221,33;

Размер дневного пособия корректируется следующим образом:

октябрь: 723,87 × 0,5 = 361,94;
ноябрь: 748,00 × 0,5 = 374,00.

Полученные суммы превышают размер пособия 221,33. На основании проведенного сравнения, для выплаты пособия применяются скорректированные суммы:

октябрь: 361,94 * 2 = 723,88;
ноябрь: 374,00 * 1 = 374,00.

Этот подход обеспечивает справедливый расчет больничного с учетом трудового стажа и фактической занятости работника.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-8

Расчет пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев (неполное рабочее время, высокий заработок)

Исходные данные: Работник предоставил больничный с 01.11.25 г. по 6.11.25 г. Стаж работника — менее 6 месяцев, оформлен на 0,5 ставки без районных коэффициентов. В 2024 году работник трудился два месяца, доход составил 320 тысяч.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок необходимо учитывать заработную плату за 2 предшествующих года с начисленными страховыми взносами. При расчете учитывается предельная величина заработка:

2024 год — 2 225 тысяч;
2023 год — 1 917 тысяч.

Средний дневной заработок: 320 тысяч / 730 = 438,36. Минимальный дневной заработок МРОТ - 737,75.

Влияние стажа менее 5 лет на размер дневного пособия для сотрудника будет следующим: 438,36 × 60% = 263,01.

Учитывая, стаж менее 6 месяцев и то, что месячное пособие не может превышать МРОТ, рассчитаем дневной максимум в ноябре: 22 440 / 30 = 748,00.

При неполном рабочем времени базовый минимум умножается на коэффициент занятости: 748,00 × 0,5 = 374,00.

Мы видим, что сумма минимального дневного заработка по МРОТ выше среднего дневного заработка с учетом стажа, следовательно, расчет пособия за первые три дня больничного работнику будет следующий: 374,00 × 3 = 1 122,00.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-9

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю

Исходные:

Период болезни: 01–06 октября 2025 года;

Места работы:

«КРОН» — основное место работы с 2019 года;
«ВМК» — совместительство с 2022 года (0,5 ставки).

Страховой стаж: 6 лет;

Доходы:

«КРОН»: 2024 — 2 миллиона 300 тысяч, 2023 — 1 миллион 700 тысяч;
«ВМК»: 2024 — 400 тысяч, 2023 — 300 тысяч.

Рассмотрим особенности начисления пособия для сотрудников с несколькими работодателями. При работе по совместительству система начисления больничных имеет свои особенности, зависящие от:

Периода работы у каждого работодателя;
Наличия трудовых отношений в предыдущие годы.

Право на получение больничного возникает если соблюдаются следующие условия:

Сотрудник оформлен в более чем одной организации;
Трудовые отношения с этими организациями сохраняются на период болезни;
Работник трудился в этих же организациях два предыдущих года.

Система начисления предусматривает:

Отдельное назначение больничного по всем организациям;
Расчет пособия на основе среднего заработка по конкретному работодателю;
Заработок у других работодателей исключается из расчета;
Оплату первых трех дней больничного за счет средств работодателя.

Все организации производят расчет основываясь на свой фонд оплаты труда. То есть, сотрудник получает больничный от каждой организации отдельно, и сумма пособия рассчитывается на основании дохода именно в этой организации.

Последовательность исчисления пособия в компании «ВМК» абсолютно идентична вычислениям в примере 3.

Средний дневной заработок: (400 тысяч + 300 тысяч) / 730 = 958,90.
Минимальный дневной заработок по МРОТ: 737,75.
При стаже 6 лет выплачивается 80% среднего заработка: 958,90 × 80% = 767,12.
Минимальная выплата за день в октябре по МРОТ: 723,87.
Средний дневной заработок по МРОТ, учитывая ставку: 723,87 × 0,5 = 361,94.

Поскольку расчетная сумма составила 767,12, она выше минимальных значений, именно она будет использована для начисления больничного.

Теперь рассчитаем итоговую выплату за 3 дня больничного: 767,12× 3 = 2 301,36.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-10

Пособие по временной нетрудоспособности (доплата до фактического среднего заработка)

Исходные: Период болезни - 19 - 25 октября 2025 года. Страховой стаж работника - 9 лет. Доходы:

2024 год: 2 миллиона 500 тысяч;
2023 год: 2 миллиона 100 тысяч.

В компании действует положение о доплате до фактического среднего заработка в период болезни.

Разберем расчет пособия подробнее, так как есть нюансы. Средний дневной заработок работника:

Фактический показатель: (2 миллиона 500 тысяч + 2 миллиона 100 тысяч): 730 = 6 301,37;

Максимальный размер для расчета пособия:

2024 – 2 миллиона 225 тысяч;
2023 – 1 миллион 917 тысяч.

Средний дневной заработок сотрудника с учетом предельных величин: (2 миллиона 225 тысяч + 1 миллион 917 тысяч): 730 = 5 673,97.

При стаже более 8 лет выплачивается 100% среднего заработка, значит, в нашем примере - 5 673,97. Выплата за счет компании за 3 дня составит 5 673,97 ⋅ 3 = 17 021,91.

Больничный по фактическому заработку за 7 дней: 6 301,37 ⋅ 7 = 44 109,59. Доплата: 44 109,59 − (5673,97⋅7) = 4 391,80.

Больничный облагается НДФЛ (13%). Доплата учитывается в расходах на оплату труда. Страховые взносы начисляются исключительно на сумму доплаты. Расходы на доплату относятся к расходам на оплату труда. Страховые взносы учитываются в составе прочих расходов.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-11

Доплату до среднего заработка оформляем документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры». Чтобы добавить новое начисление, нажимаем на сумму в колонке «Начисление» по сотруднику и, с помощью кнопки «Добавить», выбираем необходимый вид начисления, после чего вводим данные о сумме доплаты. Сохраняем изменения нажатием на кнопку «ОК». Проводим и закрываем документ начисления зарплаты.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-12

Пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Исходные данные: Работник уволился 15 октября 2025 г., с 1 по 7 ноября (в течение 30 дней после увольнения) оформил больничный. Стаж работника — 6 лет, оформлен на полную ставку без районных коэффициентов. Годовой доход:

2023 год — 355 тысяч;
2024 год — 475 тысяч.

Согласно ч. 1 ст. 5 Федерального закона №255-ФЗ, работник имеет право на оплату больничного, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, с условием, что:

больничный оформлен на собственное заболевание;
работник не устроился на новое место работы;
запрос на оплату поступил работодателю в течение 6 месяцев со дня закрытия больничного.

В приведенном примере все условия соблюдены: больничный открыт 1 ноября (в пределах 30 дней после увольнения 15 октября), сотрудник не упомянут как трудоустроенный на новом месте, а оплата произведена в разумные сроки.

Расчет в рассматриваемом примере абсолютно идентичен расчету, изложенному в примере 1 выше в инструкции, с той лишь разницей, что после увольнения пособие рассчитывается в размере 60% от среднего дневного заработка, в независимости от страхового стажа.

Средний дневной заработок: 830 тысяч / 730 = 1 136,99.
Сумма пособия за день: 1 136,99 × 60% = 682,19.
Оплата (3 дня): 682,19× 3 = 2 046,58.

Рассмотрим, как происходит заполнение «Больничного листа».

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-13

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю, заработок которого ниже МРОТ

Исходные данные: Период болезни: 01–06 октября 2025 года. Страховой стаж: 6 лет.

Места работы:

«КРОН» — основное место работы с 2019 года;
«ВМК» — совместительство с 2022 года (0,5 ставки).

Доходы:

«ВМК»: 2024 — 120 тысяч, 2023 — 120 тысяч.

Средний дневной заработок: (120 тысяч + 120 тысяч) / 730 = 328,77.
Минимальный дневной заработок по МРОТ: 737,75.

Так как реальная дневная оплата труда (328,77) оказалась ниже установленного минимального размера оплаты труда, в последующих расчётах будет учитываться показатель, исчисленный на основе МРОТ.

Важно принять во внимание позицию контролирующих органов о том, что, если работник оформлен на неполный рабочий день, требуется корректировать расчёт среднего заработка для начисления больничного с учётом фактического графика работы.

Применение этого подхода приведёт к уменьшению суммы больничного. В таком случае средний дневной заработок составит: 737,75. × 0,5 = 368,88.

Поскольку полученный результат превышает фактический средний дневной заработок работника, для последующих расчётов мы будем учитывать именно эту величину. При стаже 6 лет выплачивается 80% среднего заработка: 368,88 × 80% = 295,10.

Законодательством установлено в случае, если месячный размер пособия не достигает МРОТ на дату наступления страхового случая, дневное пособие определяется способом деления, МРОТ на количество дней в месяце, независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Минимальная выплата за день в октябре по МРОТ: 723,87.
Средний дневной заработок по МРОТ с учетом ставки: 723,87 × 0,5 = 361,94.

Поскольку расчетная сумма равна 361,94, именно она берется для начисления больничного.

Теперь рассчитаем итоговую выплату за 3 дня больничного: 361,94 × 3 = 1 085,82.

Заполнение «Больничного листа» приведено ниже.

Пособие по нетрудоспособности на неполном рабочем дне-14

Пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику (неполное время, низкий заработок)

Исходные данные: Работник уволился 15.10.25 г., с 01 по 07 оформил больничный. Стаж работника — 6 лет, оформлен на 0,5 ставки без районных коэффициентов. Годовой доход:

2023 год — 40 тысяч;
2024 год — 100 тысяч.

Особенности начисления больничных для уволенных сотрудников приведен в примере 9. Разница в начислении пособия заключается в заработке работника ниже МРОТ.

Средний дневной заработок: (40 тысяч + 100 тысяч) / 730 = 191,78.
Минимальный дневной заработок по МРОТ: 737,75.

Реальная дневная оплата труда сотрудника (191,78) меньше МРОТ, в последующих расчётах применим показатель, исчисленный на основе МРОТ. Он приведен в примере 10.

С учётом 0,5 ставки средний дневной заработок равен: 737,75 × 0,5 = 368,88.
Размер пособия за день: 368,88 × 60% = 221,33.
Оплата организацией (3 дня): 221,33 × 3 = 663,99.
Минимальная выплата за день в ноябре по МРОТ: 748,00.
Средний дневной заработок по МРОТ с учетом ставки: 748,00 × 0,5 = 374,00.

В рассматриваемом случае, поскольку расчетная сумма составила 374, именно она будет учтена для расчета больничного. Теперь рассчитаем итоговую сумму за 3 дня нетрудоспособности: 374,00 × 3 = 1 122,00.

Рассмотрим, как происходит заполнение документа «Больничный лист» по данному примеру.