Начисление зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Ведение расчетов по заработной плате – один из важнейших аспектов бухгалтерского учета. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия предусмотрены удобные инструменты для начисления и выплаты зарплаты, учета авансов, налогов и страховых взносов.

 

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно и своевременно обрабатывать все операции, связанные с расчетом заработной платы.

 

Настройка параметров учета зарплаты

Перед тем как приступать к начислению зарплаты, необходимо убедиться, что в программе настроены основные параметры учета:

 

Перейдите в меню «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» —  «Настройки зарплаты».

 

 

В «Настройках зарплаты», во вкладке «Общие настройки», выберите «В этой программе».

 

 

В разделе «Настройки зарплаты» настройте «Порядок учета зарплаты».

 

 

На вкладке «Зарплата» настройте следующие параметры:

• График работы. По умолчанию применяется производственный календарь РФ. Если в вашей организации используется иной график, задайте его в этом разделе.

 

На вкладке «Выплата зарплаты и аванса» настройки определяют, когда выплачивается зарплата:

1. Зарплата за вторую половину месяца выдается:

• в последний день месяца;
• или в определенный день следующего месяца.

2. Аванс за первую половину месяца выплачивается в выбранную дату в этом же месяце.

Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, а окончательный расчет – не позднее чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Размер аванса можно установить:

• Один для всех (в процентах от оклада или фиксированной суммой).
• Индивидуально для каждого сотрудника. При индивидуальном подходе размер аванса указывается в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

 

Начисление аванса

Аванс – это часть заработной платы, выплачиваемая сотрудникам до окончательного расчета за месяц.

 

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» —  «Зарплата» —  «Все начисления».

 

 

Далее «Создать» —  «Начисление зарплаты».

 

 

Заполняем месяц, за который производится начисление, выбираем опцию «Аванс» и нажимаем «Заполнить».

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Выплата аванса

Аванс можно оформить через документы «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», в зависимости от того, какой способ оплаты выбрал сотрудник. В нашем примере рассмотрим вариант выплаты аванса через банк.

 

В меню снова выбираем «Зарплата и кадры» —  «Ведомости в банк».

 

 

Выбираем «На счета сотрудников».

 

 

В документе нужно указать период, за который производится выплата, и выбрать тип «Аванс». После нажатия кнопки «Заполнить» в документ автоматически добавляются все необходимые данные. Сумма аванса будет рассчитана с учетом НДФЛ, который будет удержан на момент выплаты.

 

 

При необходимости во вкладке «Создать на основании» можно подготовить платежные поручения на сотрудников.

 

 

Начисление зарплаты

Заходим в «Зарплата и кадры» — «Зарплата» —  «Все начисления».

 

 

Далее «Создать» —  «Начисление зарплаты».

 

 

Заполняем месяц, за который производится начисление, выбираем опцию «Окончательный расчет» и нажимаем «Заполнить».

 

 

Проверяем начисленные суммы, оклады, надбавки, удержания. Важно учитывать надбавки и премии, которые могут быть начислены в соответствии с условиями трудового договора. Если нужно изменить данные, редактируем вручную.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Выплата зарплаты

Есть два способа выполнить выплату.

 

Первый способ:

 

После начисления средств нужно нажать на кнопку «Выплатить» в верхней части формы. Программа автоматически сформирует ведомости и платежные поручения.

 

 

Второй способ:

 

Начать следует с раздела «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» → «Ведомость» и выбрать опцию «На счета сотрудников» или «По зарплатному проекту».

 

 

В документе нужно указать период, за который производится выплата, и выбрать тип «Зарплата». После нажатия кнопки «Заполнить» в документ автоматически добавляются все необходимые данные. Сумма заработной платы будет рассчитана с учетом НДФЛ, который будет удержан на момент выплаты.

 

 

При необходимости во вкладке «Создать на основании» можно подготовить платежные поручения на сотрудников.

 

Проверка корректности начисления и выплаты

После выполнения всех операций необходимо проверить корректность начисления и выплаты зарплаты.

 

Открыть «Зарплата и кадры» —  «Отчеты по зарплате».

 

 

Далее открываем «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».

 

 

Корректность исчисленного и удержанного НДФЛ можно проверить с помощью отчета «Зарплата и кадры» —  «Отчеты по зарплате» — «Анализ НДФЛ по месяцам».

 

Корректировка аванса (зарплаты)

Если допущена ошибка при начислении или выплате, необходимо выполнить корректировку.

 

Способ 1. Корректировка начисления через документ «Начисление зарплаты»

Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Начисление зарплаты».

 

Откройте документ за нужный месяц или создайте новый.

 

Найдите сотрудника и исправьте сумму начисленного аванса (зарплаты).

 

 

Сумма начисления, НДФЛ и взносов изменится автоматически. Нажмите «Провести и закрыть».

 

Способ 2. Корректировка через документ «Операция, введенная вручную» (если начисление уже проведено)

 

Перейдите в «Операции» —  «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите «Операция».

 

 

Нажмите «Добавить».

 

 

Внесите корректировки по счетам:

• Дт 70 – Кт 50 (если выдача наличными)
• Дт 70 – Кт 51 (если выплата через банк)

Проверьте и нажмите «Записать и закрыть».

 

Способ 3: Отмена проведения и редактирование документа

 

Перейдите в «Зарплата и кадры» —  «Начисление зарплаты», «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу».

 

Найдите документ, который требует исправления. Откройте его и нажмите «Отмена проведения».

 

 

Внесите изменения (например, измените сумму аванса). Нажмите «Провести и закрыть».

 

Способ 4: Создание сторнирующего документа

 

Если документ нельзя просто отредактировать (например, он участвует в других расчетах), сделайте следующее:

 

 

Создайте новый документ «Операции, введенные вручную» (раздел «Операции» — «Бухгалтерский учет»). Найдите документ, который требует корректировки («Начисление зарплаты»).

 

 

Откройте его и внесите нужные изменения, затем запишите и закройте документ.

Формирование расчетных листков

Открываем «Зарплата и кадры» —  «Зарплата» —  «Все начисления» — необходимый отчет «Начисление зарплаты» —  «Отчеты» — «Расчетные листки».

 

 

Заключение

Использование 1С.Бухгалтерия предприятия значительно упрощает процесс расчета и выплаты зарплаты. Следуя данной инструкции, вы сможете избежать ошибок, своевременно выполнять все начисления и корректно оформлять выплаты. Регулярная проверка отчетности и контроль за корректностью данных помогут обеспечить стабильность и прозрачность расчетов с сотрудниками и государственными органами.

 

Удачной работы в 1С! 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее