Настройка пользователей и прав в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия позволяет настраивать права пользователей, не заходя в режим «Конфигуратор». Для этого в разделе «НСИ и администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав» — «Пользователи».

 

 

 

В открывшемся списке можно выбрать пользователя и отредактировать его права. Если необходимо создать нового пользователя, нужно нажать на кнопку «Создать» и в новом окне заполнить данные.

 

 

Вновь создаваемому пользователю необходимо присвоить имя и проставить галочки:

1. «Вход в программу разрешен»

2. Аутентификация 1С:Предприятия

 

При необходимости можно выбрать дополнительные настройки:

1. Потребовать установку пароля при входе — при первом входе нового пользователя, ему нужно будет самому придумать пароль для входа в базу.

2. Показывать в списке выбора — пользователь будет отображаться в выпадающем списке при входе в программу.

3. «Пользователю запрещено изменять пароль», «Пользователю запрещено восстанавливать пароль» — в таком случае указанные операции смены и восстановления пароля сможет сделать только пользователь с правами Администратор.

 

Дополнительные настройки позволят защитить ваши базы от несанкционированных действий.

 

При внесении в базу первого пользователя данной базы, появляется предупреждение о том, что пользователь автоматически будет включен в группу доступа «Администраторы». Это объясняется тем, что у базы должен быть минимум один пользователь с администраторскими (полными) правами.

 

 

Нажмите на кнопку «Да» и добавьте в базу пользователя с полными правами. После того как вы создали пользователя, необходимо пройти на закладку «Права доступа».

 

 

На открывшейся закладке «Настройки прав доступа» можно:

• увидеть в какую группу доступа включен пользователь;
• включить или удалить пользователя из группы;

 

 

При назначении прав пользователей во всех последних релизах существует определенная иерархия, которая изначально прописана в каждой конфигурации. Таким образом, роли, задаются програмно и определяют права на определенные действия с объектами конфигурации.

 

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» роли назначаются не для конкретного пользователя, а для «Профилей групп доступа», при этом количество предопределенных профилей групп доступа ограничено.

 

Профиль групп доступа находятся в разделе «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» и представляют собой  сочетание тех или иных разрешенных действий с различными объектами конфигурации.

 

 

Необходимо пройти по ссылке «Профили групп доступа» чтобы увидеть стандартные профили групп доступа, в базе есть возможность создать свой профиль, скопировав и отредактированный предопределенный или нажав на кнопку «Создать» заполнить новый.

 

 

Профили групп доступа назначаются для «Групп доступа», одной группе доступа соответствует только один профиль. Предопределенных групп доступа в базе две: «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок».

 

В группы доступа включаются пользователи базы. Каждый пользователь может быть включен в любое количество групп доступа, и каждая группа доступа может включать неограниченное количество пользователей. При этом разрешения и запреты на определенные действия распределяются следующим образом:

• действие разрешено, если оно разрешено хотя бы для одной группы доступа;
• действие запрещено, если оно запрещено для всех групп доступа.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее