Групповое изменение реквизитов в документах и справочниках

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Механизм группового изменения значений реквизитов представляет собой стандартный функционал 1С, предназначенный для одновременной корректировки данных у нескольких объектов одного типа.

 

Данный инструмент доступен как для документов, так и для элементов справочников и позволяет существенно ускорить процессы актуализации информации при смене условий работы, исправлении системных ошибок или регламентных обновлениях.

 

Принцип работы сводится к выделению целевых объектов в списке, вызову контекстного меню и заполнению формы настройки изменений.

Действия в программе

Для наглядности рассмотрим данную процедуру на примере редактирования реквизита «Контрагент» в документах «Счет на оплату». В 1С:Бухгалтерии механизм группового изменения реквизитов позволяет одновременно корректировать данные сразу в нескольких документах, что существенно экономит время при массовом обновлении информации.

 

Открываем раздел «Продажи» – «Продажи» – «Счета покупателям».

 

 

Для изменения значений реквизитов у группы документов отмечаем нужные позиции одним из способов:

• удерживаем Shift для выделения непрерывного блока;
• удерживаем Ctrl для выбора конкретных позиций вне зависимости от их порядка в списке.

 

После того как были выделены нужные элементы списка, щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбираем пункт «Изменить выделенные…».

 

 

Откроется окно «Изменение выделенных элементов».

 

На вкладке «Реквизиты» доступно редактирование для различных реквизитов, представленных в перечне. Чтобы внести изменение:

• отмечаем галочкой нужную строку;
• в соседней колонке «Новое значение» указываем желаемое содержание.

Если нужно полностью очистить реквизит (сделать пустым), просто проставляем флажок, а поле «Новое значение» оставляем незаполненным.

 

При этом допустимо одновременно изменять произвольное количество полей.

 

Для выполнения процедуры кликаем на кнопку «Изменить реквизиты».

 

Обращаем внимание! При массовом изменении реквизитов необходимо соблюдать особую осторожность, а некоторые поля лучше вообще не трогать, поскольку:

• правка в табличных частях затронет все строки сразу;
• замена цифровых значений не обновит зависимые от них реквизиты;
• изменение полей, которые сами привязаны к другим (например, договор — к контрагенту и организации), может разрушить целостность базы.

 

Изменения будут сохранены, а выбранные документы — перепроведены. О результате система сообщит в появившемся окне.

 

 

На рисунке ниже видно, что в колонке «Контрагент» у выбранных документов отобразилось новое значение реквизита.

 

 

В окне группового редактирования предусмотрена кнопка «Ранее измененные реквизиты» — через нее можно применить сохраненные настройки, которые применялись к этому списку раньше.

 

 

Кнопка «Дополнительные параметры…» открывает настройки группового изменения:

• «Изменять в транзакции» (по умолчанию выключена) — все изменения выполняются как единый блок. Если хоть один объект не сохранится (например, занят другим пользователем), транзакция отменяется полностью.
• «Прерывать при ошибке» (по умолчанию выключена, доступна только при выключенной галочке транзакции) — при сбое программа предупредит и спросит: продолжить с остальными или остановиться. Если флажок снят — проблемный объект просто пропускается, обработка идет дальше.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно