Проблема с которой клиент обратился:
Необходим одновременный доступ к базе двух удаленных сотрудников, обмен данными между двумя базами и надежная система безопасности и конфиденциальности сведений. В текущем режиме работы базы данных располагаются на домашнем компьютере главного бухгалтера.
Какие работы провели мы:
Для решения задачи мы выполнили комплекс работ по миграции и настройке инфраструктуры:
- Перевели базы в облако — разместили 1С на защищенном сервере, обеспечив стабильную работу без привязки к офисному компьютеру.
- Настроили удаленный доступ — организовали безопасное подключение для обоих бухгалтеров, решив вопрос с тем, сколько стоит аренда 1С в их конкретном случае (оптимизировав затраты по сравнению с покупкой нового сервера).
- Настроили синхронизацию баз — обеспечили автоматический обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией, чтобы главный бухгалтер всегда получала актуальные данные.
- Подключили сервис «1С:Кабинет сотрудника» — внедрили инструмент для электронного взаимодействия с персоналом.
К нам обратился директор небольшого охранного предприятия (штат 50 человек). Учет велся в двух базах: 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), которые были установлены локально на рабочем компьютере главного бухгалтера в офисе.
В связи с ростом компании было принято решение нанять дополнительного бухгалтера-расчетчика. Возникла острая необходимость обеспечить ей доступ к 1С нескольким пользователям одновременно. Новому сотруднику требовался полноценный доступ к базе ЗУП, возможность вести учет удаленно (из дома) и оперативно передавать данные в основную бухгалтерию. При этом важно было сохранить безопасность 1С в облаке и не допустить потери данных при передаче информации между базами.
Мы предложили клиенту современный вариант аренды 1С в облаке. Это решение позволило не только дать доступ к 1С нескольким пользователям (главному бухгалтеру и расчетчику), но и сделать работу гибкой: бухгалтер по зарплате теперь ведет учет удаленно, не находясь в офисе, а главный бухгалтер получает все данные автоматически через настроенную синхронизацию.
Почему это выгодно?
Многие компании задаются вопросом: «Сколько стоит аренда 1С по сравнению с покупкой сервера?» В данном случае переход в облако позволил избежать затрат на покупку нового мощного ПК для второго бухгалтера, настройку локальной сети и содержание системного администратора. Аренда 1С оказалась экономически эффективнее, а масштабирование (добавление новых пользователей) теперь занимает минуты, а не дни.
Безопасность и удобство
Особое внимание мы уделили тому, чтобы безопасность 1С в облаке соответствовала высоким стандартам. Данные размещаются на защищенных серверах с регулярным резервным копированием, что исключает риск потери информации из-за поломки личного компьютера бухгалтера. Доступ осуществляется по зашифрованному каналу.
Автоматизация кадрового учета
Дополнительно мы подключили сервис «1С:Кабинет сотрудника». Это позволило бухгалтеру отправлять данные о начислениях и удержаниях прямо из интерфейса 1С. Каждый сотрудник установил мобильное приложение и теперь может получать все необходимые сведения в любое удобное время:
- размер начислений и удержаний;
- информацию об отпуске и больничных;
- подавать заявления на отпуск и вычеты.
Бухгалтеру больше не нужно собирать всех сотрудников в офисе, чтобы вручить расчетные листки, а сроки подписания кадровых документов заметно сократились.
Итог:
Клиент получил современную инфраструктуру, где 1С в облаке работает стабильно, данные защищены, а бухгалтеры имеют удобный доступ к базам из любой точки. Это классический пример того, как грамотная аренда 1С решает проблемы роста бизнеса без лишних затрат на железо и администрирование.
