- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Отстранение от работы
Отстранение от работы в 1С Бухгалтерия
Общая информация
Трудовой кодекс РФ устанавливает конкретные ситуации, при которых руководство обязано временно отстранять сотрудников от исполнения трудовых обязанностей.
Среди них: появление работника в состоянии алкогольного, наркотического либо другого вида опьянения, отсутствие пройденного обучения и аттестации по охране труда, непрохождение обязательного медицинского осмотра или психиатрической экспертизы и другие случаи, предусмотренные частью 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ.
Запрещается лишать сотрудника права на работу по основаниям, не указанным в законе. Время отстранения продолжается до момента устранения причины, вызвавшей такое решение. Этот период не подлежит оплате, кроме ситуаций, специально оговоренных нормами трудового законодательства.
Отстранение сотрудника от работы может осуществляться двумя способами: с сохранением оплаты и без нее. Далее разберем каждый вариант на примерах.
Отстранение с сохранением оплаты
Пример № 1: Ларионова С.В., работающая кладовщиком в ООО «Конфетпром» по графику пятидневной рабочей недели с фиксированным окладом 50 000,00 рублей, должна была пройти обязательную аттестацию по охране труда 31 мая 2025 года. Однако по независимым от обеих сторон причинам аттестация проведена не была, вследствие чего работник был временно отстранен от выполнения служебных обязанностей в указанный день.
Требуется произвести расчет заработной платы сотрудника с учетом периода временного отстранения.
Для начала необходимо произвести настройку вида начисления. Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».
В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать».
- Указываем наименование начисления и код.
- В разделе «НДФЛ» ставим флажок напротив строки «облагается», код дохода – 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
- Категория дохода – «Оплата труда (основная налоговая база)».
- Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ – «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)».
- Устанавливаем флажок «Доход в натуральной форме», если начисленные суммы не выдаются сотрудникам наличными деньгами, а предоставляются в другой материальной форме.
В разделе «Страховые взносы» укажите метод учета доходов работников, используемый для расчета сумм страховых взносов.
В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп.6, ст.255 НК РФ».
В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» в поле «Способ отражения» выберите метод бухгалтерского учета, применяемый для формирования проводок по данному начислению.
Заполнять это поле необходимо лишь тогда, когда способ учета идентичен для всех сотрудников вашей организации.
Если же методы различны, то используется способ, который установлен индивидуально для каждого сотрудника в его личной карточке.
Флажок напротив строки «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию, его отключать не нужно.
Нажимаем «Записать и закрыть».
Произведем расчет оплаты сотруднику за день его отстранения от работы.
Работник был временно отстранен от выполнения должностных обязанностей 31 мая 2025 года. Согласно законодательству, время такого отстранения, вызванное причинами вне контроля сотрудника и работодателя, должно оплачиваться минимум в размере 2/3 средней дневной ставки или должностного оклада, рассчитанного пропорционально количеству дней отстранения. Должностной оклад сотрудника на момент его отстранения составляет 50 000,00 рублей. В мае 2025 года насчитывалось 18 рабочих дней.
Сумма оплаты за 1 день отстранения сотрудника = 50 000,00 руб. * 2/3 * 1 раб. день / 18 раб. дней = 1 851,85 руб.
Для начисления оплаты переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».
- Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период.
- Выбираем сотрудника, которому необходимо произвести начисление оплаты за время отстранения от работы.
И нажимаем кнопку «Начислить».
Из представленного списка выбираем созданный нами вид начисления «Отстранение от работы с оплатой».
В появившемся окне фиксируем сумму оплаты и нажимаем кнопку «ОК».
Так как при начислении заработной платы за месяц период временного отстранения сотрудника не включается в расчет, то необходимо произвести ручную корректировку данных о фактически отработанных днях.
Для этого щелкните левой кнопкой мыши по значению в колонке «Начислено», соответствующему нужному сотруднику.
В рассматриваемом нами примере, сотрудник был отстранен от работы на 1 день.
Норма рабочего времени в мае 2025 года составила – 18 дней (144 часа).
Таким образом, оплата по окладу = 50 000,00 руб. / 18 дн. * 17 дн. = 47 222,22 руб.
- В строке «Оплата по окладу» необходимо скорректировать количество дней. Часы и сумма будут просчитаны автоматически.
- В строке «Отстранение от работы с оплатой» вручную также указываем количество дней и часов.
Нажимаем «ОК», автоматически будут просчитаны суммы НДФЛ и взносов.
Для просмотра сформированных проводок, нажимаем кнопку «ДтКт».
Отстранение без оплаты
Пример № 2: В ООО «Конфетпром» работает кладовщица Ларионова С.В. Указанный сотрудник не прошел очередной медицинский осмотр, хотя знал о назначенной дате и получил уведомление заблаговременно. Медицинская справка, необходимая для продолжения работы, отсутствует, что противоречит требованиям нормативных актов.
Руководство предприятия приняло решение временно отстранить Ларионову С.В. от исполнения трудовых обязанностей. Срок отстранения составил ровно 5 рабочих дней — с 19 мая по 23 мая 2025 года включительно. За этот период зарплата Ларионовой С.В. не начислялась.
По истечении срока отстранения Ларионова С.В. представила необходимую справку, подтвердившую ее здоровье и способность продолжать работу, после чего вернулась к исполнению своих обязанностей.
Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».
Открываем документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период.
Левой клавишей мыши нажимаем на сумму в колонке «Начислено» напротив интересующего нас сотрудника.
В нашем случае, норма рабочего времени в мае 2025 года составила 18 дней (144 часа).
Сотрудник был отстранен от исполнения трудовых обязанностей сроком на 5 рабочих дней.
Таким образом, оплата по окладу = 50 000,00 руб. / 18 дн. * 13 дн. = 36 111,11 руб.
В строке «Оплата по окладу» необходимо откорректировать количество рабочих дней в месяце в меньшую сторону. Итоговая сумма и часы будут пересчитаны автоматически.
Нажимаем «ОК», автоматически будут просчитаны суммы НДФЛ и взносов.
Для просмотра сформированных проводок, нажимаем «ДтКт».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.