Корректировка начислений при изменении оклада в середине месяца

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Изменение оклада сотрудника в середине месяца требует корректного отражения в учете: необходимо зафиксировать новый размер оплаты с даты изменения и выполнить автоматический перерасчет начислений за месяц.

 

Это позволяет программе пропорционально рассчитать заработную плату по старому и новому окладу с учетом НДФЛ и страховых взносов. На практике такие ситуации возникают достаточно часто — при повышении, переводе или изменении условий труда. При этом важно исключить ручные корректировки в расчетных документах, так как они могут привести к ошибкам в начислениях и отчетности.

Корректировка начислений в программе 1С ЗУП

Предварительные настройки

Перейдите «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Установите флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

 

 

Если флажок не установлен, перерасчеты будут внутри документа «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Добавьте в навигацию разделы, если они скрыты: нажмите шестеренку в правом верхнем углу «Настройка навигации».

 

 

Добавьте доначисления, перерасчеты и перерасчеты в раздел «Зарплата».

 

 

Разделы появятся в навигации

 

 

Регистрация изменения оклада

Определите, как в организации фиксируется оклад:

• через кадровые документы (без штатного расписания);
• через штатное расписание с историей изменений.

Изменение оплаты сотрудников

Перейдите «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

Далее «Создать» — «Изменение плановых начислений».

 

 

В открывшейся форме заполните все реквизиты:

• укажите организацию (если учет ведется по нескольким организациям);
• выберите сотрудника, через кнопку «Заполнить» (всех) или «Подбор» (конкретных сотрудников);
• в поле «Дата изменения» указать фактическую дату изменения оклада (например, 15.04.2026). Именно дата изменения является критически важным параметром, так как на ее основании программа делит месяц на расчетные периоды.

 

В табличной части укажите новый «Оклад».

 

 

Проведите. Это зарегистрирует изменение с указанной даты, разбив начисление пропорционально.

 

Изменение через «Штатное расписание с историей» 

Перейдите «Кадры» — «Штатное расписание».

 

 

Далее «Изменить текущее штатное расписание».

 

 

Укажите «Организацию», «Дату» (дата изменения, напр. 15.04.2026). Нажмите «Изменить позиции», подберите должности.

 

 

Выберите необходимую должность и нажмите «Выбрать».

 

 

Измените оклад и другие необходимые данные.

 

 

Проведите документ.

 

 

Важно! Выполняется только один из вариантов — в зависимости от того, как настроен учет в программе.

 

Если ведется штатное расписание с историей, оформляется документ «Изменение штатного расписания»; если штатное расписание не используется для фиксации оклада, оформляется «Изменение плановых начислений» или «Изменение оплаты труда». Одновременное применение обоих документов для одного изменения может привести к задвоению оклада и ошибкам в расчете зарплаты.

Перерасчет зарплаты (если начисление еще не выполнено)

Если документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц еще не создан, дальнейшие действия выполняются в стандартном порядке. Перейдите «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Создайте новый документ.

 

 

Укажите месяц начисления (например, апрель 2026 года) и нажмите «Заполнить».

 

 

Программа автоматически выполнит расчет с учетом введенного изменения оклада. При этом начисление будет разделено на две части:

• до даты изменения — по старому окладу;
• после даты изменения — по новому окладу.

 

Проверьте и проведите документ.

 

Перерасчет зарплаты (если начисление уже выполнено)

Порядок действий зависит от того, была ли заработная плата уже выплачена на момент изменения оклада. Это принципиально важный момент, который определяет способ корректировки.

 

Если документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц уже создан, но выплата еще не произведена, необходимо открыть данный документ «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов», выбрать нужный месяц и выполнить «Пересчитать сотрудника».

 

 

После этого документ нужно заново провести. В этом случае программа полностью пересчитает начисления с учетом нового оклада.

 

 

Если же заработная плата за месяц уже не только начислена, но и выплачена (например, зарплата за апрель выплачена в мае), корректировка выполняется через механизм перерасчетов.

 

Для этого после ввода документа «Изменение оплаты труда» необходимо создать документ «Доначисления, перерасчеты». Перейдите «Зарплата» —  «Доначисления, перерасчеты».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В документе указывается текущий месяц (месяц, в котором производится перерасчет), после чего нажмите «Заполнить». Программа автоматически определит разницу за прошлый период, пересчитает НДФЛ и страховые взносы.

 

 

После проведения документа перерасчета сумма доначисления подлежит выплате сотруднику через отдельную ведомость. При этом ранее проведенные документы начисления и выплаты за прошлый месяц корректировать или перепроводить не требуется, что обеспечивает корректность учета и отчетности.

Типичные ошибки

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

• Изменение оклада вручную в документе начисления. Это нарушает алгоритмы расчета и приводит к ошибкам в налогах.
• Указание неверной даты изменения (например, первого числа месяца). В этом случае программа не разделит начисление на периоды.
• Отсутствие перезаполнения документа начисления после изменения оклада. В результате расчет остается прежним.
• Удаление документа начисления вместо перерасчета. Это может привести к потере связанных данных.
• Игнорирование проверки расшифровки начислений. Без проверки невозможно убедиться в корректности результата.

Заключение

Корректировка начислений при изменении оклада в середине месяца должна выполняться только в предусмотренной программой последовательности. Сначала оформляется кадровый документ с правильной датой изменения, затем обязательно производится перерасчет начислений.

 

После этого необходимо проверить расчетный листок, расшифровку начислений и, при необходимости, отражение разницы по уже произведенной выплате. При соблюдении этих шагов расчет заработной платы будет выполнен корректно, а риск ошибок в отчетности ФНС и СФР будет сведен к минимуму.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно