Начисление доплаты за работу в ночное время в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

На предприятиях с потребностью круглосуточного контроля объектов и обслуживанием оборудования при непрерывном производстве, работодателю необходимо привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей в ночное время. Такие условия работы отличны от нормальных, поэтому, согласно Трудовому законодательству, они должны компенсироваться, т.е. оплачиваться в повышенном размере.

 

Ночное время предписано периодом с 22:00 часов вечера текущего дня до 06:00 часов утра следующего. Именно этот период подлежит компенсации работникам. Время смены в ночные часы сокращается на 1 час, по сравнению с дневной сменой, при этом сотрудник не должен отрабатывать этот час , и зарплата у него не уменьшается.

 

Согласно Российского трудового законодательства, дополнительная плата за работу в ночное время должна быть не менее 20% от оклада работника или почасовой ставки. Компания сама устанавливает порядок работы в ночное время и доплату за нее, фиксируя это в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте.

 

К работе в ночные смены нельзя привлекать  определённые категории граждан, установленные законодательством РФ. Либо только с их письменного согласия (например, женщин с детьми-инвалидами на иждивении).

 

Предварительные настройки

Перед тем, как начислять доплату за работу в ночное время, необходимо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом ряд настроек.

 

Для начала заходим в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Далее проходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на закладке «Почасовая оплата» устанавливаем галки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы».

 

 

После этих действий в разделе «Настройка» — «Начисления» появится новый вид начисления «Доплата за работу в ночное время».

 

 

Настройки для данного вида начисления программа выставляет автоматически, но при необходимости их можно изменить.

 

 

Формула для расчета доплаты за работу в ночное время:

 

Стоимость часа (тарифная часовая ставка) х Время в часах (количество ночных часов с учетом фактически отработанного времени) х Процент доплаты за работу в ночное.

Важно знать следующие моменты:

1. Часовая и дневная тарифная ставка работников в программе рассчитывается автоматически. Для сотрудников на должностном окладе происходит пересчет ставок.
2. Пересчет стоимости часа из стоимости дня производится путем деления дневной ставки на продолжительность рабочего дня. А длительность рабочего дня рассчитывается делением количества часов в неделе на 5 (по графику пятидневки или сменного графика) или на 6 (для шестидневного графика).
3. Пересчет в часовую тарифную ставку (стоимость часа) из месячной производится путем деления должностного оклада на количество рабочих часов в том месяце, за который рассчитывается доплата.
4. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную происходит делением месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце.

В программе возможно использование трех вариантов пересчета должностного оклада в часовую или дневную ставку:

• По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце;
• По норме времени по графику работника;
• По норме времени по производственному календарю.

Установить вариант расчета можно в настройках расчета зарплаты.

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

 

 

В случае выбора «Нормы времени по производственному календарю», для выбранных показателей в блоке «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки», вы можете его применять во всех расчетах по пересчету месячной тарифной ставки в часовую (дневную).

 

Совокупная тарифная ставка включает в себя не только оклад работника, но и другие плановые начисления.

 

Важно помнить! Если совокупная ставка содержит процентный показатель, его нужно исключить из начисления для пересчета.

 

 

Также выбрать вариант пересчета ставки можно для каждого работника в отдельности.

 

Для этого в  разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» нужно открыть документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

 

 

или документ «Изменение оплаты труда» из раздела «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

 

Автоматически применяется тот порядок пересчета, что  установлен в настройках расчета зарплаты.

 

 

После выбора показателей нужно сделать пересчет ФОТ из раздела «Зарплата» блок «Сервис» пункт «Пересчет планового ФОТ».

 

Величина совокупной тарифной ставки в программе определена автоматически как вклад в ФОТ выбранных начислений. По мере необходимости данные можно отредактировать.

 

При расчете начислений, по которым требуется пересчет тарифной ставки, будет использоваться  размер такой совокупной тарифной ставки.

 

 

Размер доплаты в программе по умолчанию указан 20%. При необходимости его увеличения, нужно внести изменения в «Учетную политику» компании.

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» блок «Предприятие» и выбираем пункт «Организации».

 

 

На закладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Учетная политика» и в закладке «Расчет зарплаты» по необходимости меняем процент доплаты за работу в ночное время.

 

 

Доплата за работу в ночное время будет начисляться работникам, у которых в общем или индивидуальном графике и в табеле предусмотрена и зарегистрирована работа в ночное время.

 

Для добавления ночных часов в график работы заходим в раздел «Настройка» блок «Предприятие» и выбираем пункт «Графики работы сотрудников».

 

 

Выбираем или создаем нужный нам график и добавляем ночные часы, пройдя по ссылке «Изменить свойства графика...»

 

• В блоке справа «Виды времени» устанавливаем галку «Ночные часы».
• В блоке слева «Расписание работы» устанавливаем график работы и проставляем количество ночных часов.

Нажимаем «ОК».

 

 

График работы автоматически заполняется введенными данными.

 

 

График работы сотруднику назначается в документе «Прием на работу» из раздела «Кадры» пункт «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Начисление доплаты за работу в ночное время

Расчет и начисление доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» из радела «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее