Маркировка товаров в 2026 году стала не просто учетом, а жестким требованием, а система «Честный ЗНАК» перестала выполнять лишь фискальные функции и превратилась в обязательный технологический контур для всех участников оборота маркированных товаров (МТ).
Ключевое изменение связано с ужесточением требований к технической интеграции — переход к более строгим стандартам. Теперь система не принимает неактуальные версии программного обеспечения и устаревшие форматы обмена данными, а любые ошибки в передаче кодов маркировки приводят к автоматической блокировке продаж.
Особое значение приобретает прослеживаемость в 1С: Бухгалтерия. Новый модуль позволяет одновременно работать с кодами маркировки и РНПТ, вести корректную номенклатуру. Правильная настройка обеспечивает автоматическую передачу данных:
- о движении МТ — в «Честный ЗНАК»;
- о прослеживаемой продукции — в ФНС через ЭДО.
Эти требования распространяются на все предприятия, работающие с товарами, подлежащими маркировке, — от небольшого магазина до федерального дистрибьютора.
Централизованная платформа прослеживаемости (ЦПТ 2.0): что изменилось в 2026
С 2026 года система «Честный ЗНАК» интегрируется с Цифровой платформой товарооборота — единой средой обмена данными между участниками рынка и госорганами. ЦПТ 2.0 автоматизирует контроль за оборотом МТ: фиксирует нарушения в режиме реального времени и передает данные в надзорные органы.
Прослеживаемость в 1С становится неотъемлемой частью этого процесса, обеспечивая автоматическую передачу данных о движении МТ (ввод в оборот, перемещение, списание, продажа) непосредственно в ЦПТ 2.0. На практике это реализуется через прослеживаемость в 1С 8.3: для корректной работы необходимо убедиться, что конфигурация обновлена до актуальной версии и настроен обмен данными с ГИС МТ.
Главное отличие новой версии — переход к автоматизированному контролю на основе заданных правил. Если раньше система лишь собирала данные, а решения о блокировках принимали контролирующие органы, то теперь автоматическая блокировка происходит сразу при обнаружении несоответствий.
Кроме того, ЦПТ 2.0 интегрирована с Единой информационной системой «Закупки» и готовится к подключению к внесудебному механизму приостановки продаж опасной продукции. Это означает, что ошибки в передаче данных или попытки оборота нелегальной продукции пресекаются мгновенно, без участия человека.
Почему это критично для бизнеса
Во-первых, введена автоматическая блокировка без предварительного предупреждения. Система сама останавливает продажи и отгрузки, если обнаружит несоответствие: например, недействительный код, отсутствие разрешительного документа или несовпадение данных о месте деятельности. Вернуть продукцию в оборот можно только после устранения нарушения и повторной проверки.
Во-вторых, ужесточены требования к разрешительным документам. Теперь карточка товара в системе не может существовать без действующего сертификата, декларации или СГР. Если документ аннулирован или приостановлен, система не позволит ввести продукцию в оборот. Это коснулось всех групп МТ, от легкой промышленности до стройматериалов.
В-третьих, усилен контроль через ЕИС «Закупки» при выполнении госзаказа. Для поставщиков в школы, больницы и другие учреждения появился дополнительный барьер: госзаказчик автоматически проверит через ЦПТ 2.0 легальность продукции еще на этапе заключения контракта. Если код не валиден или продукция числится «вне оборота», закупка не состоится.
Прослеживаемость товара в 1С — ключевой инструмент для соблюдения этих требований. Она обеспечивает автоматическую передачу данных, своевременное выявление ошибок и минимизацию рисков блокировки продаж и отказа в госзакупках.
Полный список товаров, подлежащих маркировке в 2026 году
Товары, подлежащие маркировке в 2026 году, перечислены в официальном документе, именуемом Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р (в актуальной редакции поправок от 27 апреля 2026 г. № 956-р)
Ознакомиться с полной версией перечня можно на официальном портале «Честный ЗНАК» или в правовых системах «КонсультантПлюс», «Гарант».
По состоянию на май 2026 года обязательной маркировке подлежат 27 товарных групп. Ключевое изменение этого года — тотальный переход от выборочного контроля к сплошному.
Маркировка товара «Честный ЗНАК» 2026 года охватывает перечень:
Кто обязан работать с маркировкой
Обязанность по работе с «Честным ЗНАКом» в нынешнем году возникает у всех участников цепочки оборота, кто физически касается МТ. Исключений — единицы (например, производители свежего хлеба со сроком годности до 30 суток). Перечислим всех по зонам ответственности:
- Производители и импортеры. Их задача — первичное нанесение кода Data Matrix на упаковку и ввод продукции в оборот через личный кабинет или интеграцию с 1С. Для корректной работы необходимо установить модуль интеграции с ГИС МТ и вести номенклатуру с указанием признаков маркировки. Для импортеров контроль ужесточен на таможне: без валидного кода маркировки в системе выпуск груза блокируется автоматически. При работе с импортом также требуется указывать РНПТ в сопроводительных документах
- Оптовики и дистрибьюторы. Обязаны выполнять полную сверку кодов при приемке и отгрузке, передавая данные через ЭДО. Любое расхождение (например, «лишняя» банка или недостача) фиксируется в ЦПТ 2.0 с риском блокировки дальнейших операций.
- Розница и маркетплейсы. Кассовая проверка обязательна: перед продажей система требует сканировать код. Если «Честный ЗНАК» не дает зеленый свет — чек не формируется. Для скоропорта (кондитерка, молочка) работает автоматическая блокировка продажи продукции с истекающим сроком годности.
- Госзаказчики и поставщики в бюджет. Интеграция «Честного ЗНАКа» и ЕИС «Закупки» стала двусторонней. Теперь при заключении контракта система автоматически проверяет легальность продукции поставщика. Не прошел проверку — не заключил контракт.
Важно: для определения, подлежит ли конкретная позиция маркировке, необходимо руководствоваться кодом ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Проверить свою продукцию можно на официальном сайте https://честныйзнак.рф/ в разделе или в системе ЭДО.
Как подготовить 1С:Бухгалтерия 8.3 к маркировке в 2026: пошаговая настройка
Настройка подключения «Честный ЗНАК» 1: С требует не просто включения галочек в параметрах учетной системы, а выполнения комплекса обязательных процедур: от обновления программы до подключения к разрешительному режиму на кассе.
Главная особенность — жесткая привязка к электронным разрешительным документам и автоматическая блокировка продаж при ошибках. Ниже приведен актуальный алгоритм действий для бухгалтера и системного администратора.
Важно! Настройка 1С: Розница «Честный ЗНАК» выполняется аналогично, но с акцентом на шаг 7 (кассовое ПО) и интеграцию с ТС ПИоТ.
Поступление, реализация и выбытие маркированных товаров в 1С: пошаговые примеры
Работа с маркировкой в 1С в 2026 году выстроена вокруг сквозного контроля кодов Data Matrix на каждом этапе движения товара. Система больше не позволяет пропустить сканирование или «закрыть глаза» на расхождения — каждая операция фиксируется и сверяется с «Честным ЗНАКом».
Ниже приведены базовые сценарии для трех ключевых операций.
Поступление
Продавец направляет электронный УПД, где указаны коды маркировки отгруженных товаров. Поступивший документ появляется в разделе
«Покупки» - «Текущие дела ЭДО» - «Отразить в учете».
При открытии формы просмотра УПД в блоке «Номера средств идентификации товара» можно увидеть коды маркировки приобретенных позиций.
На основе этих данных формируются: «Поступление товаров: Накладная, УПД», а также полученный счет-фактура. Перед тем как подтвердить его, откройте созданную накладную и обязательно проверьте корректность кодов маркировки.
Для этого перейдите на вкладку «Товары» и вызовите окно для подбора и сверки кодов маркировки.
Отсканируйте коды маркировки или штрихкоды упаковок для подбора позиций номенклатуры. Для проверенных позиций система автоматически установит статус «В наличии». Если какие-то коды не сканировались, можно выставить этот же статус вручную.
После завершения проверки проведите документ, затем утвердите электронный УПД либо примите решение по расхождениям.
Оптовая реализация
Для оформления оптовой продажи используется форма «Реализация товаров: Накладная, УПД».
На вкладке «Товары» перейдите по ссылке «Проверка и подбор», чтобы выбрать коды маркировки отгружаемых позиций.
В открывшемся окне отсканируйте коды маркировки или штрихкоды упаковок. Если код распознался и сопоставился, он сразу добавляется со статусом «В наличии». Если сопоставление не произошло, система запросит уточнение — после этого код также попадет в форму со статусом «В наличии».
На второй вкладке отображается сводка по подобранным кодам. После проверки и проведения, отправьте его покупателю через ЭДО.
Оператор ЭДО самостоятельно передаст сведения о кодах в систему маркировки, после чего право собственности перейдет к покупателю.
Выбытие
Документ «Вывод из оборота ИС МП» применяется в двух ситуациях:
- когда МТ выбывает не в результате продажи;
- когда продажа состоялась, но информация о выводе из оборота не попала в электронный УПД или чек, переданный в ОФД.
Важно понимать: эта форма нужна исключительно для передачи данных в систему маркировки. Он не формирует проводки ни по складу, ни по бухгалтерии. Для корректного отражения в учете необходимо оформить документ-основание, ссылку на который нужно указать.
Где найти? Раздел «Администрирование» - «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
На вкладке «Основное» укажите причину вывода из оборота, а также реквизиты первички.
На вкладке «Товары» перечислите позиции, которые выводите. По ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию» отсканируйте коды маркировки.
После того как коды подобраны, проведите документ и отправьте данные в ИС МП.
Особые случаи
- Расхождения при приемке. Если по накладной заявлено 100 единиц, а по факту при сканировании найдено 98 (или 102), система фиксирует расхождение. В 1С можно оформить акт расхождения, после чего недостача или излишек оформляются отдельными документами. Без этого дальнейшие операции с партией невозможны.
- Частичное выбытие. Товар может быть поврежден частично (например, порвана упаковка, но сам продукт цел). По правилам поврежденный код маркировки подлежит замене. В 1С нужно сначала вывести испорченный код из оборота через акт списания, затем получить новый код в «Честном ЗНАКе» и нанести его на продукцию. Просто «переклеить» старый код на новую упаковку запрещено.
- Товар с истекающим сроком годности (скоропорт). Система автоматически отслеживает сроки годности для молочки, кондитерки и воды за 10 дней до окончания срока. При попытке продажи касса выдает предупреждение продавцу, а за 3 дня до истечения срока блокирует продажу полностью. В инструкции по работе с скоропортом подробно описаны правила списания и передачи на утилизацию.
- Маркировка на маркетплейсах. Если продажа осуществляется через Ozon, Wildberries или аналогичные площадки, обязанность по выводу из оборота лежит на маркетплейсе. Однако в 1С продавца нужно отразить факт передачи товара на склад агрегатора как отгрузку с обязательным указанием кодов. После фактической продажи маркетплейс присылает отчет, на основании которого 1С завершает операцию.
Формирование УПД 5.03 с кодами маркировки: требования ФНС и настройка в 1С
УПД версии 5.03 является обязательным для всех, кто работает с МТ. Старые форматы ТОРГ-12 больше не применяются, а более ранние версии
УПД не поддерживают передачу кодов маркировки. В актуальных релизах 1С (например, «Бухгалтерия 3.0.160+», «Управление торговлей 11.5.19+») формат 5.03 используется по умолчанию.
Обязательные реквизиты УПД для маркированных товаров
При оформлении УПД на маркировку нужно учесть несколько ключевых требований:
- версия формата — только 5.03. Иные версии система маркировки не примет;
- коды маркировки указываются в специальном XML‑элементе – не в поле «Код товара по классификатору», не в примечаниях и не в тексте;
- каждый код привязан к своей товарной позиции — один код на одну единицу продукции в отдельной строке;
- передаются полные коды Data Matrix, включая GTIN и серийный номер;
- статус документа: «1» — если есть НДС (заменяет счет-фактуру); «2» — если без НДС;
- для УПД со статусом «1» при отгрузке в счет аванса нужно указывать дату и номер авансового счета-фактуры, а также сумму НДС по авансовому счету‑фактуре.
Как проверить УПД перед отправкой
Перед отправкой рекомендуется выполнить несколько простых проверок:
- версия формата — 5.03, а не устаревшая;
- коды маркировки — находятся в специальном XML‑элементе и совпадают по количеству с единицами товара;
- автоматическая проверка в 1С — в актуальных версиях программы есть функция проверки УПД перед отправкой (формат, регистрация в системе маркировки, валидность кодов). Если ошибки найдены, система предупредит.
- электронная подпись — документ должен быть подписан действующей УКЭП;
- статус после отправки — отследите, что контрагент утвердил документ. Только после этого коды переходят новому собственнику;
Важно: даже если УПД доставлен, но не соответствует формату 5.03 по структуре передачи кодов, «Честный ЗНАК» не зафиксирует переход права. Последствия — невозможность продажи, расхождения в учете и штрафы.
Топ-7 ошибок при работе с маркировкой в 1С и способы их устранения
Главное о маркировке «Честный ЗНАК» в 2026 году
Пять ключевых тезисов:
- 27 товарных групп под обязательной маркировкой. Новинки 2026 года — кондитерка, радиоэлектроника, стройматериалы, товары для дома.
- ЦПТ 2.0 блокирует продажи автоматически при любых ошибках или нарушениях.
- Интеграция с 1С обязательна. Ручной ввод не работает. Для корректной работы убедитесь, что конфигурация обновлена до версий «Бухгалтерия 3.0.160+» или «Управление торговлей 11.5.19+».
- УПД — только версии 5.03. Иные форматы не передают коды маркировки.
- Несоблюдение правил маркировки влечет административные штрафы для должностных и юридических лиц, а также автоматическую блокировку продаж в системе «Честный ЗНАК» при выявлении ошибок в кодах или отсутствии данных в ГИС МТ.
Совет на 2026 год: обновите 1С, проверьте токены доступа, обучите персонал. Ошибки в маркировке обходятся дороже, чем настройка «Честного ЗНАКа» в 1С.
2026 год не оставляет права на ошибку: автоматическая блокировка в ЦПТ 2.0, требования к УПД 5.03 и сквозная прослеживаемость в 1С — это новая реальность для всех участников оборота маркированных товаров. Чтобы минимизировать риски и избежать остановки продаж, важно не только обновить конфигурацию, но и выстроить надежную инфраструктуру обмена данными.
Рекомендуем обратить внимание на два ключевых сервиса, которые помогут вашему бизнесу соответствовать новым требованиям:
- 1С:ЭДО — сервис электронного документооборота, интегрированный с «Честным ЗНАКом». Позволяет автоматически передавать коды маркировки в составе УПД 5.03, сверять данные при приемке и отгрузке, а также отслеживать статус документов в реальном времени. Идеальное решение для оптовиков, дистрибьюторов и розницы, работающих с маркированной продукцией.
- Техническая поддержка 1С — круглосуточная помощь экспертов по настройке интеграции с ГИС МТ, обновлению конфигураций, устранению ошибок в передаче кодов и работе с ЦПТ 2.0. Наши специалисты помогут быстро адаптировать вашу 1С под актуальные требования маркировки и избежать простоев из-за технических сбоев.
