Оформление документа "Командировка" в 1С:ЗУП

 

Для регистрации в программе командировки сотрудника и оформления соответствующего приказа используется документ «Командировка». Чтобы его создать, укажите в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Для этого зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Komandirovka/1.jpg

 

Выберите пункт «Настройка состава начислений и удержаний».

 

img/instruktion/Komandirovka/2.jpg

 

На вкладке «Учет отсутствий» поставьте галочки напротив полей, связанных с командировкой.

 

img/instruktion/Komandirovka/3.jpg

 

Чтобы создать документ «Командировка», зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

 

img/instruktion/Komandirovka/4.jpg

 

С помощью команды «Создать» выберите документ «Командировка».

 

img/instruktion/Komandirovka/5.jpg

 

  • «Месяц» - месяц, в котором вы хотите зарегистрировать командировку и все дальнейшие расчеты по этому документу.

  • «Организация» - организация, сотрудник которой отправляется в командировку.

  • «Дата» - дата регистрации документа в программе. По умолчанию ставится текущая дата.

  • «Номер» - неактивно для пользователя: программа автоматически присвоит номер документу после записи.

  • «Сотрудник» - сотрудник, которого вы отправляете в командировку.

 

Вкладка «Главное».

Если командировка внутрисменная, поставьте соответствующую галочку.

 

Укажите период командировки, заполнив поля «Дата начала» и «Дата окончания».

 

Если вы поставите галочку «Освободить ставку на период отсутствия», вам будет доступна графа «Оплата длительной командировки». Если командировка длится несколько месяцев – вы сможете ее оформить через эту опцию и оплачивать постепенно:

 

«Оплачивать командировку в конце каждого месяца» – в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. Остальные выплаты будут в следующих периодах.

  • «Оплатить период командировки целиком» – оплата всего периода будет начислена в текущем документе;

Вы можете установить флажок «Учитывать МРОТ по среднему заработку».

 

После того, как все поля заполнены, нажмите на стрелочки справа, чтобы обновилась сумма выплаты.

 

img/instruktion/Komandirovka/7.jpg

 

  • «Выплата» - укажите, когда планируется выплата денежных средств.

  • «Дата» - укажите планируемую дату выплаты.

 

Вкладка «Начислено (подробно)»

На вкладке «Начислено (подробно)» отображена сумма (включая НДФЛ), которую необходимо выплатить сотруднику за указанное количество дней в командировке.

 

img/instruktion/Komandirovka/9.jpg

 

Вкладка «Стаж ПФР».

Если на период командировки изменились территориальные условия, поставьте галочку и выберите из предложенного списка нужные территориальные условия.

 

img/instruktion/Komandirovka/10.jpg

 

Вкладка «Дополнительно».

При необходимости заполните поля «Финансирование» и «Счет, субконто».

 

Раздел «Данные для печати» необходим для отображения полной информации в печатном документе, но заполнять его не обязательно.

 

img/instruktion/Komandirovka/11.jpg

 

Выбрав команду «Печать», вы увидите список документов, которые можете создать из документа «Командировка». Для этого документ «Командировка» должен быть сохранен (команда «Записать»). После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Komandirovka/12.jpg